Brigade Electronics Group Plc (BEG) opera attualmente nel Regno Unito, nell’Area Economica Europea (EEA), in Canada, negli USA e in Sudafrica. La presente Informativa sulla privacy descrive come raccogliamo e proteggiamo le informazioni personali in linea con le normative sulla protezione dei dati vigenti nel Regno Unito e nell’Area Economica Europea (EEA).

Brigade Electronics Group Plc e Brigade Electronics (UK) Ltd sono registrate in qualità di titolari del trattamento dati presso l’Information Commissioner’s Office. I nostri numeri di registrazione sono: Brigade Electronics (UK) Ltd – Z320162X, Brigade Electronics Group Plc – ZA353868.

Il nostro Responsabile del trattamento è

La nostra sede centrale è l’entità principale preposta alla protezione dei dati

Brigade Electronics Group Plc
Brigade House, The Mills
Station Road, South Darenth
DA4 9BD.  United Kingdom

Contact details for Brigade Offices

Brigade Electronics (UK) Ltd   Brigade Elektronik GmbH Brigade Elettronica srl
Brigade House, The Mills   Havelstrabe 21 Corso Trapani, 16
Station Road, South Darenth   24539 Neumunster 10139 Torino
DA4 9BD.  United Kingdom   Germany Italy
+44 (0)1322 420300 +49 (0)4321 555 360 +39 011-0142105
sales@brigade-electronics.com   info@brigadegmbh.de info-italia@brigade-electronics.com
 
Brigade Electronics BV   Brigade Electronics FRANCE SAS Brigade Electronics Inc
Ambachtstraat 8   Siege social 92 avenue 215 E Pearl St.
7587 BW de Lutte   Robert Buron Portland, IN 47371
The Netherlands   53000 Laval France USA
+ 31 541 53 18 01 + 02 99 03 60 34 +1 (260) 766-4343
info@brigade-electronics.nl   info@brigade-electronics.fr sales@brigade-inc.com
 
Brigade Elektronika (Pty) Ltd Brigade Electronics (Canada) Limited Brigade Electronics (Polska) sp. z o.o.
P.O. Box 17490   c/o Fluke, 450 Sherman Ave N ul. Olszewskiego 6
Lyttelton 0140 Hamilton, ON L8L 8J6 25-663 Kielce
South Africa   Canada Poland
+27 12 6440137   +1 (604) 245 1752 +48 887 480 950
sales@brigade-sa.co.za   contact@brigade-electronics.ca info@brigade.com.pl

Come raccogliamo i vostri dati personali?

Possiamo raccogliere dati che ci avete fornito nel corso di conversazioni telefoniche o faccia a faccia, o che ci avete comunicato per e-mail o per posta, indicato in un modulo di richiesta sul nostro sito web o pubblicato su un sito di social media.

Raccogliamo il vostro indirizzo IP e utilizziamo dei cookie quando visitate il nostro sito web.

Le nostre videocamere di sorveglianza registrano immagini nei parcheggi e in alcune aree ad uso aziendale.

I nostri prodotti e servizi includono sistemi di telecamere e monitor a uso veicolare. Questi sistemi visualizzano immagini in tempo reale su monitor a bordo del veicolo che possono essere trasmesse a monitor esterni tramite una connessione 4G; essi registrano inoltre le immagini su schede di memoria a cui i clienti possono accedere tramite il server BEG.

Conserviamo i dati personali sia in formato digitale sui nostri sistemi informatici sia in formato cartaceo.

Utilizziamo dati personali provenienti da altre fonti?

Nell’ambito del nostro processo di selezione del personale, utilizziamo dati provenienti da società di selezione del personale, motori di ricerca, enti professionali e scolastici.

Quali dati personali raccogliamo?

Fornitori e clienti – i dati personali raccolti possono includere: nome, nome dell’azienda, carica, indirizzo e-mail/postale, numero di telefono, numero di targa del veicolo, coordinate bancarie.

I dati personali e sensibili trattati dal nostro Ufficio Personale possono includere: coordinate bancarie, stipendio, codice fiscale, numero di previdenza sociale, data di nascita, informazioni incluse nel CV, patente di guida, referenze, dati sanitari personali e dati relativi ai figli se necessari per richieste di sussidi o per designazione di beneficiari.

Raccogliamo soltanto le informazioni necessarie e non le conserviamo più a lungo del necessario.

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Conversazioni faccia a faccia e telefoniche

Quando parliamo con i nostri clienti e fornitori possiamo prendere nota delle conversazioni, inclusi nomi e indirizzi. Queste informazioni possono essere inserite nel nostro sistema CRM, aggiunte ai nostri elenchi di indirizzi e-mail oppure utilizzate nel corso delle nostre attività generali, ad es. per l’elaborazione delle fatture.

E-mail

Utilizziamo sistemi di posta elettronica per commercializzare i nostri servizi e tenerci in contatto con i nostri collaboratori, clienti e fornitori. Le e-mail possono contenere dati personali come nomi, indirizzi e informazioni finanziarie.

Posta

Oltre ai nomi e agli indirizzi postali, le lettere e la letteratura che inviamo e riceviamo per posta possono contenere informazioni personali come dati finanziari e dati personali sensibili a uso dell’Ufficio Personale.

Siti web esterni

Gli indirizzi dei nostri siti web sono:

www.brigade-electronics.com

www.brigade-elektronik.de

www.brigade-elettronica.it

www.brigade-electronics.nl

www.brigade-electronics.fr

www.brigade-inc.com

www.brigade-electronics.ca

www.brigade.com.pl

www.brigade-electronics.es

In cambio di alcuni nostri contenuti possiamo chiedervi di inserire alcune informazioni personali. Ad esempio, per poter ricevere il nostro “Catalogo annuale” dovrete inserire il vostro nominativo, indirizzo e-mail e numero di telefono. Così facendo autorizzerete Brigade Electronics Group Plc a fornirvi le informazioni richieste e a contattarvi con finalità di marketing.

Ogni volta che visiterete il nostro sito web registreremo il vostro indirizzo IP. Utilizziamo database di indirizzi IP pubblici e proprietari come Google Analytics per ottenere informazioni sulla vostra visita. Nella maggior parte dei casi, queste informazioni identificheranno solamente l’organizzazione presso la quale l’indirizzo IP è registrato, ma non i singoli utenti.

Sito web interno

Utilizziamo la nostra intranet per tenere sempre aggiornati i nostri collaboratori e offrire loro una piattaforma per comunicare tra di loro.  Informazioni personali possono essere incluse nelle notizie e nelle fotografie.

Link ad altri siti web: Si prega di notare che, se l’utente clicca su un link nel nostro sito web che lo trasferisce a un altro sito, i suoi dati diventeranno soggetti alla politica sulla privacy di detto sito.

Cookie

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Social media

Pubblichiamo storie e fotografie che possono contenere dati personali su Linkedin, Youtube, Twitter e Facebook.

Videocamere di sorveglianza

Possiamo registrare immagini facciali e numeri di targa di veicoli.

Sistemi di videoregistrazione a bordo dei veicoli

I nostri prodotti e servizi includono una gamma di sistemi di telecamere e monitor per uso veicolare. Queste telecamere inviano, in tempo reale, immagini interne ed esterne ai monitor a bordo dei veicoli; le immagini possono anche essere trasmesse a monitor esterni tramite una connessione 4G. Le immagini sono registrate su schede di memoria accessibili ai clienti, che possono scaricarle tramite il server di BEG.

A quali scopi utilizziamo i vostri dati personali?

Utilizziamo dati personali per fornire i nostri servizi commerciali ai nostri clienti congiuntamente ai nostri fornitori di servizi, per finalità relative all’Ufficio Personale, per commercializzare i nostri prodotti e servizi, per monitorare il traffico del sito e le statistiche relative alle visite ripetute, nonché per individuare e prevenire reati criminali presso le nostre sedi.

Qual è la base giuridica per l’utilizzo dei vostri dati personali?

Per i collaboratori, fornitori e clienti, utilizziamo l’esecuzione di un contratto o il consenso dell’interessato come base giuridica per il trattamento dei dati personali, talvolta sensibili.

Per le attività di marketing, utilizziamo il legittimo interesse o il consenso dell’interessato come base giuridica per il trattamento dei dati personali.

In determinate circostanze, alcuni dati personali potrebbero essere divulgati senza previo consenso, ad esempio per prevenire e individuare reati criminali o produrre rapporti contenenti informazioni anonimizzate.

Dove eseguiamo il trattamento dei vostri dati personali?

Il trattamento dei dati avviene presso la nostra sede principale e le nostre sedi regionali all’estero. Ci avvaliamo inoltre di una rete di agenti che elaborano i dati personali utilizzando il nostro sistema CRM.

Nominiamo responsabili del trattamento e terzi incaricati dell’elaborazione dei dati sotto contratto.

I vostri dati vengono trasferiti al di fuori dell’EEA?

Sebbene alcuni responsabili del trattamento possano essere situati al di fuori dell’EEA, le nostre attività di trattamento dei dati sono governate dalla legge britannica sulla protezione dei dati.

Si prega di notare che i nostri siti web potrebbero contenere link ad altri siti web che non fanno parte del BEG, pertanto il BEG declina qualsivoglia responsabilità per i dati successivamente inviati ad altre organizzazioni.

Come proteggiamo i vostri dati personali?

Il nostro traffico di e-mail è crittografato e le nostre misure di cyber security includono il monitoraggio dei nostri sistemi,  il rilascio di patch e l’eliminazione di virus e software maligni. I nostri computer, sia fissi che portatili, sono crittografati.

Tutte le aree del nostro sistema CRM sono protette da password e l’accesso di terzi è strettamente controllato e limitato a specifiche aree del sistema. Per impedire l’accesso non autorizzato ai dati del vostro account, potremmo chiedervi di fornirci ulteriori prove di identità.

Tutti i nostri collaboratori frequentano regolari corsi di formazione sulla protezione dei dati.

Tutti i documenti cartacei sono conservati in modo sicuro.

Eseguiamo il trattamento di categorie speciali di dati personali come le informazioni sui bambini?

Possiamo trattare dati relativi a bambini per finalità inerenti l’Ufficio Personale, ad esempio nel caso in cui essi siano beneficiari dei dipendenti o che questi ultimi ricevano sussidi statali per i figli o buoni asilo nido.

Condividiamo i vostri dati personali con terzi o altre organizzazioni?

Al fine di fornire servizi commerciali, talvolta condividiamo i vostri dati con consulenti professionali, distributori e partner.

Per finalità inerenti l’Ufficio Personale e la selezione del personale, condividiamo i dati con l’ufficio payroll, gli enti pensionistici e previdenziali dei collaboratori.

Utilizziamo responsabili del trattamento terzi per la fornitura, manutenzione e sicurezza dei nostri sistemi informatici e telefonici e dei nostri sistemi di marketing inclusi i servizi di telemarketing, le agenzie di pubbliche relazioni e di pubblicità nonché le società di ricerca.

Tutti i nostri contratti con fornitori terzi includono clausole volte a garantire che questi eseguano il trattamento dei dati solamente attenendosi alle istruzioni, che non condividano i dati con altre organizzazioni, che li mantengano sicuri e che li conservino e distruggano secondo le nostre istruzioni.

Possiamo condividere i dati con le autorità regolatorie, le forze dell’ordine e gli organismi di sicurezza.

Utilizziamo i vostri dati personali per finalità di profilazione?

Utilizziamo Google Analytics per capire come i visitatori usano i nostri siti web, ma le informazioni sono anonimizzate.

Quali diritti avete?

Potete richiedere di rinunciare a ricevere informazioni da noi, richiedere una copia delle vostre informazioni in nostro possesso (Richiesta di accesso ai dati personali), chiederci di correggere o aggiornare le vostre informazioni in nostro possesso, chiederci di cancellare le vostre informazioni personali dai nostri archivi e sistemi oppure richiedere che i vostri dati vengano trasferiti a un altro ambiente IT (portabilità dei dati).

Potrete inviare la vostra richiesta online cliccando sul relativo link qui sotto, oppure contattarci per e-mail, telefono o posta. Vi risponderemo il prima possibile per farvi sapere di quali informazioni abbiamo bisogno e se è necessaria una prova d’identità.

Rinuncia: link,

Oppure usate il link di disiscrizione contenuto nelle nostre e-mail.

Richiesta di accesso ai dati personali link

Se siamo in possesso delle informazioni richieste, vi forniremo: una descrizione delle informazioni; una spiegazione del motivo per cui sono in nostro possesso; una lista degli enti a cui possiamo divulgarle e una copia delle informazioni stesse.

Per correggere o aggiornare le informazioni: link

Per richiedere la cancellazione delle informazioni personali: link

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Fissiamo un periodo di conservazione per tutti i dati personali da noi raccolti ed elaborati a seconda delle necessità aziendali o dei requisiti di legge. Per la maggior parte dei dati, questo periodo è di sette anni dall’ultimo contatto con l’interessato. Alla scadenza del periodo di conservazione, provvediamo a distruggere i dati in modo sicuro.

Con quale frequenza rivediamo la nostra Informativa sulla privacy?

La nostra Informativa sulla privacy sarà rivista a scadenze regolari e gli eventuali aggiornamenti saranno pubblicati sul nostro sito web. Se introdurremo cambiamenti significativi al modo in cui trattiamo i vostri dati, ve lo comunicheremo prima per iscritto, per permettervi di visionare, accettare o rifiutare le modifiche.

Ultima revisione della presente Informativa sulla privacy …

Per ulteriori informazioni e reclami

Se ritenete che abbiamo raccolto o elaborato le vostre informazioni personali in modo ingiusto o inappropriato, vi invitiamo a comunicarcelo e provvederemo a investigare e rettificare il problema.

Se intendete presentare un reclamo formale all’Autorità competente oppure desiderate una consulenza indipendente su questioni inerenti alla protezione dei dati, alla privacy e alla condivisione dei dati, potete contattare l’Information Commissioner presso Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Regno Unito. La helpline telefonica dell’ICO è 0303 123 1113.