Informativa sulla privacy

Brigade Electronics Group Plc (BEG) prende molto sul serio la vostra privacy. Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy poiché contiene informazioni importanti su chi siamo e su come e perché raccogliamo, memorizziamo, utilizziamo e condividiamo i vostri dati personali. Spiega inoltre i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali e come contattare noi o le autorità di controllo nel caso in cui abbiate un reclamo.

Noi raccogliamo, utilizziamo e siamo responsabili di alcuni dati personali che ti riguardano. Quando lo facciamo siamo soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR). Siamo inoltre soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (EU GDPR) in relazione ai beni e ai servizi che offriamo agli interessati e alle nostre più ampie operazioni nello Spazio economico europeo (SEE).

BEG opera attualmente nel Regno Unito, nel SEE, in Canada e negli Stati Uniti.

Brigade Electronics Group Plc e Brigade Electronics (UK) Ltd sono registrate presso l’Information Commissioner’s Office del Regno Unito come controllori dei dati. I nostri numeri di registrazione sono: Brigade Electronics (UK) Ltd – Z320162X, Brigade Electronics Group Plc – ZA353868.

Il nostro responsabile della protezione dei dati

Sonel Martin
privacy@brigade-electronics.com
+44 (0)1322 420412

La nostra sede centrale

Brigade Electronics Group Plc
Brigade House, The Mills
Station Road, South Darenth
DA4 9BD. United Kingdom

Dettagli di contatto per altri uffici della Brigata

Brigade Electronics (UK) Ltd Brigade Elektronik GmbH Brigade Elettronica srl
Brigade House, The Mills Havelstrabe 21 Corso Trapani, 16
Station Road, South Darenth 24539 Neumunster 10139 Torino
DA4 9BD. United Kingdom Germany Italy
+44 (0)1322 420300 +49 (0)4321 555 360 +39 011-0142105
sales@brigade-electronics.com info@brigadegmbh.de info-italia@brigade-electronics.com
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Brigade Electronics BV Brigade Electronics FRANCE SAS Brigade Electronics Inc
Ambachtstraat 8 Siege social 92 avenue 215 E Pearl St.
7587 BW de Lutte Robert Buron Portland, IN 47371
The Netherlands 53000 Laval France USA
+ 31 541 53 18 01 + 02 99 03 60 34 +1 (260) 766-4343
info@brigade-electronics.nl info@brigade-electronics.fr sales@brigade-inc.com
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Brigade Electronics (Canada) Limited Brigade Electronics (Polska) sp. z o.o.
c/o Fluke, 450 Sherman Ave N ul. Olszewskiego 6
Hamilton, ON L8L 8J6 25-663 Kielce
Canada Poland
+1 (604) 245 1752 +48 887 480 950
contact@brigade-electronics.ca info@brigade.com.pl

Come raccogliamo i tuoi dati personali?

Raccogliamo la maggior parte dei dati personali direttamente da te.

Possiamo raccogliere i dati che ci fornisci quando parliamo con te al telefono o abbiamo conversazioni faccia a faccia, comunichiamo con noi via email o posta, compiliamo un modulo sul nostro sito web o inviamo un post sui social media.

Raccogliamo il tuo indirizzo IP e usiamo i cookie quando visiti il nostro sito web. Per maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie, per favore clicca qui

Possiamo anche raccogliere informazioni attraverso i nostri sistemi IT; ad esempio:

  • Le nostre telecamere di sicurezza registrano immagini nei parcheggi e in alcune aree commerciali. Per ulteriori informazioni sulla nostra politica CCTV nel Regno Unito, si prega di cliccare qui
  • I nostri sistemi di entrata in ufficio e i registri della reception registrano dati su di te quando visiti i nostri uffici. Per maggiori informazioni vedere la sezione “Visitare o entrare nei nostri uffici nel Regno Unito” qui sotto.
  • Attraverso il monitoraggio e la gestione dei nostri sistemi tecnici, come le nostre reti e connessioni informatiche, le comunicazioni e i sistemi di posta elettronica.

I nostri prodotti e servizi includono sistemi di monitoraggio con telecamere per veicoli. Quando testiamo questi prodotti possiamo catturare immagini video che possono costituire dati personali.

Conserviamo i dati personali sui nostri sistemi informatici e come documenti fisici.

Utilizziamo dati personali da altre fonti?

Possiamo anche raccogliere informazioni:

  • da fonti pubblicamente accessibili, ad esempio registri aziendali o database professionali online come LinkedIn;
  • direttamente da una terza parte, ad esempio:
  1. fornitori di screening delle sanzioni;
  2. agenzia di riferimento per il credito;
  3. agenzie di marketing e telemarketing;
  4. fornitori di due diligence per i clienti.

Quali dati personali raccogliamo?

Per quanto riguarda i fornitori e i clienti (passati, attuali e potenziali) e i loro dipendenti, i dati personali che raccogliamo possono includere:

  • Nome, nome della società, titolo di lavoro, indirizzo e-mail/postale, numero di telefono, numero di registrazione del veicolo, dettagli bancari;
  • Informazioni per la fatturazione, informazioni sulla transazione e sul pagamento;
  • Informazioni per permetterci di effettuare controlli finanziari o di credito;
  • Informazioni su come utilizzate i nostri sistemi IT, di comunicazione e altri sistemi (se applicabile).

Possiamo anche raccogliere le vostre risposte a sondaggi, concorsi e promozioni.

Raccogliamo solo le informazioni necessarie e non le conserviamo più a lungo del necessario.

Come e perché utilizziamo i tuoi dati personali?

In base alla legge sulla protezione dei dati, possiamo utilizzare i tuoi dati personali solo se abbiamo un motivo valido, ad esempio:

  • dove tu abbia dato il consenso;
  • per rispettare i nostri obblighi legali e normativi;
  • per l’esecuzione di un contratto con voi o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto; o
  • per i nostri legittimi interessi o quelli di una terza parte.

Un interesse legittimo è quando abbiamo una ragione aziendale o commerciale per utilizzare le tue informazioni, a condizione che questo non sia prevaricato dai tuoi diritti e interessi. Eseguiremo una valutazione quando ci basiamo su interessi legittimi, per bilanciare i nostri interessi con i tuoi.

Di seguito spieghiamo per cosa usiamo i tuoi dati personali e perché:

Fornire prodotti e/o servizi a voi
Eseguire i nostri obblighi o esercitare i nostri diritti nell'ambito del nostro contratto con voi
Prevenire e individuare crimini o frodi contro di voi o contro di noi o nei nostri locali commerciali
Screening per sanzioni finanziarie e di altro tipo o embarghi
Analisi statistiche per aiutarci a gestire la nostra attività, ad esempio in relazione alla nostra performance finanziaria, alla base di clienti e fornitori, alla gamma di prodotti o ad altre misure di efficienza
Monitoraggio del traffico del sito web e dello stato di ripetizione dei visitatori
Audit esterni e controlli di qualità, ad esempio per l'accreditamento ISO e la revisione dei nostri conti
Esercitare o difendere rivendicazioni legali

Laddove trattiamo dati personali di categorie speciali, ci assicureremo anche di essere autorizzati a farlo ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, ad es:

  • abbiamo il tuo esplicito consenso;
  • il trattamento è nel pubblico interesse o nell’interesse della salute pubblica; o
  • il trattamento è necessario per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Marketing

Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per inviarti aggiornamenti (via e-mail, SMS, telefono o posta) sui nostri prodotti e/o servizi, comprese offerte esclusive, promozioni o nuovi prodotti e/o servizi.

Abbiamo un interesse legittimo ad utilizzare i suoi dati personali per scopi di marketing (vedere sopra “Come e perché utilizziamo i suoi dati personali”). Questo significa che di solito non abbiamo bisogno del suo consenso per inviarle informazioni di marketing. Tuttavia, se il consenso è necessario, lo chiederemo separatamente e chiaramente.

Lei ha il diritto di rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento:

  • in uscita a: Clicca qui
  • usando il link ‘unsubscribe’ nelle emails.

Potremmo chiederti di confermare o aggiornare le tue preferenze di marketing se ci chiedi di fornire ulteriori prodotti e/o servizi in futuro, o se ci sono cambiamenti nella legge, nei regolamenti o nella struttura della nostra attività.

Tratteremo sempre i vostri dati personali con il massimo rispetto e non li venderemo mai ad altre organizzazioni esterne al gruppo BEG per scopi di marketing.

Con chi condividiamo i suoi dati personali

Condividiamo abitualmente i dati personali con:

  • società del gruppo BEG;
  • terze parti che utilizziamo per aiutarci a fornirvi i nostri prodotti e/o servizi, ad esempio fornitori di servizi di pagamento, magazzini e società di consegna;
  • altre terze parti che utilizziamo per aiutarci a gestire la nostra attività, ad esempio agenzie di marketing, società di ricerche di mercato o host di siti web;
  • agenzie di riferimento del credito;
  • i nostri assicuratori e broker
  • la nostra banca
  • il nostro fornitore di supporto e helpdesk IT e altri processori di dati di terze parti per la fornitura, la manutenzione e la sicurezza dei nostri sistemi IT, CRM e telefonici;
  • i nostri consiglieri e consulenti professionali
  • i nostri distributori, agenti e partner commerciali;

Consentiamo ai nostri fornitori di servizi e ad altre terze parti di gestire i vostri dati personali solo se siamo convinti che adottino misure adeguate per proteggere i vostri dati personali. Imponiamo inoltre obblighi contrattuali ai fornitori di servizi per garantire che possano utilizzare i vostri dati personali solo in base alle istruzioni, non condividerli con altre organizzazioni, tenerli in modo sicuro e conservarli e distruggerli in conformità alle nostre istruzioni.

Potremmo anche aver bisogno di:

  • condividere i dati personali con revisori esterni, ad esempio in relazione all’accreditamento ISO e alla revisione dei nostri conti;
  • divulgare e scambiare informazioni con le forze dell’ordine, le forze di polizia e gli enti normativi per rispettare i nostri obblighi legali e normativi;
  • condividere alcuni dati personali con altre parti, come potenziali acquirenti di alcuni o tutti i nostri affari o durante una ristrutturazione – di solito, le informazioni saranno rese anonime, ma questo potrebbe non essere sempre possibile, tuttavia, il destinatario delle informazioni sarà vincolato da obblighi di riservatezza.

Se desideri maggiori informazioni su chi condivide i nostri dati e perché, contattaci (vedi “Come contattarci” qui sotto).

Link ad altri siti web: Si prega di notare che i nostri siti web possono contenere link ad altri siti web che non fanno parte di BEG e quindi BEG non sarà responsabile dei dati che vengono successivamente inviati ad altre organizzazioni. Se cliccate su un link del nostro sito web che vi porta ad un altro sito, i vostri dati saranno quindi soggetti alla politica sulla privacy di quel sito.

Entrare o visitare i nostri uffici nel Regno Unito

Utilizziamo un’applicazione di accesso digitale, fornita da un fornitore terzo, presso i nostri tre uffici nel Regno Unito (“Siti”). L’applicazione cattura i dati personali dei visitatori dei Siti (“Utenti”).

Gli utenti inviano i loro dati manualmente tramite i dispositivi di accesso forniti agli ingressi dei Siti o possono scegliere di scaricare la “Signin App” sui loro dispositivi mobili per consentire l’accesso e l’uscita automatici.

I dati personali acquisiti dall’applicazione di accesso digitale possono includere il nome dell’Utente, l’occupazione, i dettagli del datore di lavoro e l’indirizzo e-mail, nonché la data e l’ora in cui l’Utente ha effettuato l’accesso e l’uscita dai Siti.

Riteniamo che la raccolta e il trattamento di tali dati personali sia necessario:

  1. per adempiere ai nostri obblighi legali in materia di salute e sicurezza nei confronti degli Utenti mentre sono presenti sui Siti;
  2. per interessi legittimi da noi perseguiti, tra cui:
  • sicurezza e controllo degli accessi in relazione ai Siti in conformità con il nostro Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni;
  • per assistere i procedimenti legali che possono derivare dall’accesso ai Siti, compresi i procedimenti giudiziari in materia di salute e sicurezza, civili e occupazionali.

I dati raccolti dall’applicazione di accesso digitale sono memorizzati nel Regno Unito e conservati per 6 mesi.

Dove sono conservati i tuoi dati personali

I dati personali possono essere conservati presso i nostri uffici e quelli delle nostre società del gruppo, agenzie terze, fornitori di servizi, rappresentanti e agenti come descritto sopra (vedi sopra: ‘Con chi condividiamo i tuoi dati personali‘).

Alcuni di questi terzi possono avere sede fuori dal Regno Unito/SEE. Per maggiori informazioni, anche su come salvaguardiamo i tuoi dati personali quando questo accade, vedi sotto: ‘Trasferimento dei tuoi dati personali fuori dal Regno Unito e dal SEE‘.

Per quanto tempo saranno conservati i suoi dati personali

Non conserveremo i vostri dati personali più a lungo del necessario.

Assegniamo un periodo di conservazione a tutti i dati personali che raccogliamo ed elaboriamo in base alle esigenze aziendali o ai requisiti legali/regolamentari in conformità con la nostra politica di conservazione dei documenti. Periodi di conservazione diversi si applicano a diversi tipi di dati personali.

Quando non è più necessario conservare i vostri dati personali, li cancelliamo o li rendiamo anonimi.

Trasferimento dei suoi dati personali fuori dal Regno Unito e dal SEE

A volte è necessario per noi condividere i tuoi dati personali fuori dal Regno Unito/SEE, ad esempio:

  • con i nostri uffici o altre società del nostro gruppo situate al di fuori del Regno Unito/SEE;
  • con i vostri e i nostri fornitori di servizi situati al di fuori del Regno Unito/SEE;
  • se lei ha sede al di fuori del Regno Unito/SEE;

In base alla legge sulla protezione dei dati, possiamo trasferire i vostri dati personali a un paese o un’organizzazione internazionale al di fuori del Regno Unito/SEE solo se:

  • il governo del Regno Unito o, quando si applica il GDPR dell’UE, la Commissione europea ha deciso che quel particolare paese o organizzazione internazionale garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali (nota come “decisione di adeguatezza”);
  • ci sono garanzie appropriate in atto, insieme a diritti applicabili e rimedi legali efficaci per gli interessati; o
  • si applica un’eccezione specifica ai sensi della legge sulla protezione dei dati

Queste sono spiegate di seguito.

Decisione di adeguatezza

Possiamo trasferire i tuoi dati personali in alcuni paesi, sulla base di una decisione di adeguatezza. Questi includono:

  • tutti i paesi dell’Unione Europea, più Islanda, Liechtenstein e Norvegia (collettivamente noti come ‘EEA’);
  • Gibilterra; e
  • Andorra, Argentina, Canada, Isole Faroe, Guernsey, Israele, Isola di Man, Giappone, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera e Uruguay.

L’elenco dei paesi che beneficiano di decisioni di adeguatezza cambierà di volta in volta. Cercheremo sempre di fare affidamento su una decisione di adeguatezza, laddove esista.

Altri paesi o organizzazioni internazionali a cui è probabile che trasferiamo dati personali non hanno il beneficio di una decisione di adeguatezza. Questo non significa necessariamente che forniscano una scarsa protezione dei dati personali, ma dobbiamo considerare motivi alternativi per trasferire i dati personali, come ad esempio garantire che siano in atto salvaguardie appropriate o fare affidamento su un’eccezione, come spiegato di seguito.

Trasferimenti con garanzie appropriate

Qualora non esista una decisione di adeguatezza, possiamo trasferire i vostri dati personali a un altro paese o a un’organizzazione internazionale se siamo convinti che il trasferimento sia conforme alla legge sulla protezione dei dati, che siano in atto garanzie appropriate e che gli interessati abbiano diritti applicabili e rimedi legali efficaci.

Le salvaguardie di solito includono l’uso di clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla legge.

Trasferimenti in deroga

In assenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, possiamo trasferire i dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale dove si applica un’eccezione ai sensi della legge sulla protezione dei dati, ad esempio:

  • hai acconsentito esplicitamente al trasferimento proposto dopo essere stato informato dei possibili rischi;
  • il trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto tra noi o per prendere misure precontrattuali su vostra richiesta;
  • il trasferimento è necessario per un contratto nel vostro interesse, tra noi e un’altra persona; o
  • il trasferimento è necessario per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali

Possiamo anche trasferire informazioni ai fini dei nostri interessi legittimi inderogabili, a condizione che tali interessi non prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà. A tali trasferimenti si applicano condizioni specifiche e forniremo informazioni pertinenti se e quando cercheremo di trasferire i tuoi dati personali per questo motivo.

Altre informazioni

Se desideri ulteriori informazioni sui dati trasferiti al di fuori del Regno Unito/SEE, contattaci O il nostro responsabile della protezione dei dati (vedi ‘Come contattarci‘ qui sotto).

Come proteggiamo i tuoi dati personali?

Abbiamo misure di sicurezza appropriate per evitare che i dati personali vengano accidentalmente persi, o utilizzati o consultati in modo illegale. Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a coloro che hanno una reale necessità aziendale di accedervi. Coloro che elaborano le tue informazioni lo faranno solo in modo autorizzato e sono soggetti all’obbligo di riservatezza. Testiamo continuamente i nostri sistemi e siamo certificati ISO 27001, il che significa che seguiamo i migliori standard del settore per la sicurezza delle informazioni.

Abbiamo anche delle procedure in atto per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Notificheremo a voi e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

Il nostro traffico e-mail è criptato e le nostre misure di sicurezza informatica includono il monitoraggio dei nostri sistemi e la correzione o la rimozione di virus e software dannosi. I nostri computer portatili e le nostre stazioni di lavoro sono criptati.

Tutte le aree del nostro sistema CRM sono protette da password e l’accesso di terzi è strettamente controllato e limitato alle aree pertinenti del sistema. Per prevenire l’accesso non autorizzato ai dettagli del tuo account, potremmo chiederti di fornire ulteriori forme di identità.

Tutto il nostro personale riceve regolarmente una formazione sulla protezione dei dati.

Tutti i documenti cartacei sono conservati in modo sicuro.

Quali diritti avete?

Avete i seguenti diritti, che potete esercitare gratuitamente:

Accesso
Rettifica
Cancellazione (noto anche come diritto all'oblio)
Limitazione del trattamento
Portabilità dei dati
Per obiettare
Non essere soggetto a un processo decisionale individuale automatizzato

Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui si applicano, si prega di contattarci (vedi ‘Come contattarci’ qui sotto) o vedere la Guida dell’Ufficio del Commissario per le Informazioni del Regno Unito (ICO) sui diritti degli individui.

Se vuoi esercitare uno di questi diritti, per favore:

– compila un modulo di richiesta di informazioni disponibile su Clicca qui; o
– inviare un’e-mail, chiamare o scrivere a noi – vedi sotto: Come contattarci“; e
– fornire informazioni sufficienti per identificarti e qualsiasi altra informazione aggiuntiva sull’identità che potremmo ragionevolmente richiederti;
– farci sapere quale diritto vuoi esercitare e le informazioni a cui si riferisce la tua richiesta.

Quanto spesso rivediamo la nostra Informativa sulla privacy?

La nostra Informativa sulla Privacy sarà rivista regolarmente e gli aggiornamenti saranno forniti sul nostro sito web. Se apportiamo modifiche significative al modo in cui trattiamo i tuoi dati, ti informeremo in anticipo per iscritto in modo che tu possa rivedere, accettare o rifiutare le modifiche.

Questa Informativa sulla privacy è stata rivista l’ultima volta il: Settembre 2021.

Come reclamare

Se ritieni che abbiamo raccolto o trattato i tuoi dati personali in modo scorretto o inappropriato, ti preghiamo di farcelo sapere in modo da poter indagare e risolvere il problema.

Si prega di contattarci se avete qualsiasi domanda o preoccupazione circa il nostro utilizzo dei vostri dati (vedi sotto ‘Come contattarci‘). Speriamo di essere in grado di risolvere qualsiasi problema tu possa avere.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Commissario per l’Informazione del Regno Unito o a qualsiasi autorità europea di controllo della protezione dei dati. Il Commissario per l’Informazione può essere contattato all’indirizzo https://ico.org.uk/make-a-complaint o al telefono: 0303 123 1113. In alternativa, è possibile contattare l’Information Commissioner presso Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.

 

Come contattarci

Individui nel Regno Unito

Puoi contattare noi e/o il nostro responsabile della protezione dei dati per posta, e-mail o telefono se hai domande su questa informativa sulla privacy o sulle informazioni che deteniamo su di te, per esercitare un diritto ai sensi della legge sulla protezione dei dati o per presentare un reclamo.

I nostri dettagli di contatto sono riportati di seguito:

I nostri contatti: I dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati:
Brigade Electronics Group Plc DPO
Brigade House, The Mills Brigade House, The Mills
Station Road, South Darenth Station Road, South Darenth
DA4 9BD. Regno Unito DA4 9BD. Regno Unito
+44 (0)1322 420300 +44 (0)1322 420300
hello@brigade-electronics.com privacy@brigade-electronics.com

Individui nel SEE

Gli individui all’interno dello SEE possono contattarci direttamente (vedi sopra) o contattare la nostra società del gruppo pertinente (vedi “Contatti per altri uffici della Brigata” sopra).