CCTV Gizlilik Politikası
1. Politika beyanı
1.1 Brigade Electronics Group plc ve Brigade Electronics (UK) Limited (birlikte “Brigade”) CCTV ve diğer gözetleme sistemlerinin, tüm personeli ve ziyaretçileri için güvenli ve emniyetli bir ortamın sürdürülmesine yardımcı olmak için meşru bir role sahip olduğuna inanmaktadır. Ancak Brigade, bunun bireyler ve mahremiyetleri üzerindeki etkisi konusunda endişelere yol açabileceğinin farkındadır. Bu politika, söz konusu endişeleri gidermeyi amaçlamaktadır. Gözetim sistemleri tarafından kaydedilen görüntüler, veri koruma yasalarına uygun olarak işlenmesi gereken kişisel verileri içerebilir. Brigade, yasal yükümlülüklerine uymayı ve veri sahiplerinin kişisel verileriyle ilgili yasal haklarının tanınmasını ve bunlara saygı gösterilmesini sağlamayı taahhüt eder.
2. Tanımlar
2.1 Bu politikanın amaçları doğrultusunda, aşağıdaki terimler aşağıdaki anlamlara sahiptir:
CCTV: görüntü yakalamak ve kaydetmek için tasarlanmış kameralar anlamına gelir.
VeriElektronik olarak veya kağıt tabanlı dosyalama sistemlerinde saklanan bilgilerdir. CCTV ile ilgili olarak, bu genellikle video görüntüleri anlamına gelir. Ayrıca basılı ekran görüntüleri gibi statik resimleri de içerebilir.
veri̇ sahi̇pleri̇: Brigade'nin CCTV'sinin (veya diğer gözetim sistemlerinin) çalışması sonucunda hakkında kişisel bilgilere sahip olduğu tüm yaşayan bireyler anlamına gelir.
kişisel veriler: bu verilerden (veya elimizdeki diğer verilerden) kimliği tespit edilebilen yaşayan bir bireyle ilgili veriler anlamına gelir. Bu, tanımlanabilir bireylerin video görüntülerini içerecektir.
veri̇ kontrolörleri̇Kişisel verilerin işlenme şeklini belirleyen kişiler veya kuruluşlardır. Yasalara uygunluğu sağlamak için uygulamalar ve politikalar oluşturmaktan sorumludurlar. Brigade, kendi ticari amaçları için işinde kullanılan tüm kişisel verilerin veri denetleyicisidir.
veri̇ i̇şleyi̇ci̇leri̇: Brigade adına ve Brigade'nin talimatlarına uygun olarak veri işleyen, veri kullanıcısı (veya bir veri denetleyicisinin diğer çalışanı) olmayan herhangi bir kişi veya kurumdur (örneğin, Brigade adına veri işleyen bir tedarikçi).
3. Bu politika hakkında
3.1 Brigade şu anda şu adreste bulunan tesislerinde ve çevresinde belirli konumlardaki bireyleri içerebilecek alanları ve faaliyetleri görüntülemek ve kaydetmek için CCTV kullanmaktadır:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Birim 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; ve
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (birlikte “Siteler”).
3.2 Brigade bir veri gizliliği etki değerlendirmesi (DPIA) CCTV'ye olan ihtiyacı ile veri sahiplerinin mahremiyeti üzerindeki etkisini dengelediğinden emin olmak.
3.3 Bu politika, Brigade'nin CCTV'yi neden kullandığını, CCTV'yi nasıl kullanacağını ve CCTV tarafından kaydedilen verileri veri koruma yasası ve en iyi uygulamalarla uyumlu olmasını sağlamak için nasıl işleyeceğini özetlemektedir.
3.4 Bu politika ayrıca CCTV tarafından oluşturulan kişisel verilerle ilgili olarak nasıl bir konu erişim talebinde bulunulacağını da açıklamaktadır.
3.5 Brigade'nin Veri Koruma Görevlisi (DPO), ilgili mevzuata uyumu ve bu politikanın etkin bir şekilde işletilmesini sağlamaktan genel olarak sorumludur.
3.6 Bu politikayla ilgili her türlü soru Brigade'nin DPO'suna şu adresten yöneltilmelidir [email protected].
3.7 Brigade bu gizlilik politikasını zaman zaman danışmadan güncelleyebilir. GÜNCELLEMELERİ DÜZENLİ OLARAK KONTROL ETMENİZ TAVSİYE EDİLİR.
4. CCTV kullanımının nedenleri
4.1 Brigade şu anda Sitelerinin çevresinde aşağıda belirtildiği gibi CCTV kullanmaktadır. Brigade, bu tür bir kullanımın aşağıdakiler de dahil olmak üzere meşru menfaatler ve iş amaçları için gerekli olduğuna inanmaktadır:
4.1.1 suçu önlemek ve binaları ve varlıkları hırsızlık, hasar, bozulma, vandalizm ve diğer suçlardan korumak;
4.1.2 personelin, ziyaretçilerin ve halkın diğer üyelerinin kişisel güvenliğini sağlamak ve suça karşı caydırıcı bir unsur olarak hareket etmek;
4.1.3 Suçun önlenmesi, tespiti ve kovuşturulmasında kolluk kuvvetlerini desteklemek;
4.1.4 Sağlık ve güvenlik yasa ve yönetmeliklerine uygunluğun sağlanması da dahil olmak üzere günlük yönetime yardımcı olmak;
4.1.5 sağlık ve güvenlik olayları ve kazaları da dahil olmak üzere her türlü hukuk davasının savunulmasına yardımcı olmak
4.2 Bu liste kapsamlı değildir ve başka amaçlar da söz konusu olabilir.
5. CCTV İzleme
5.1 CCTV monitörleri:
5.1.1 Sitelerdeki binaların dış cepheleri günün 24 saati izlenmekte ve bu veriler sürekli olarak kaydedilmektedir;
5.1.2 Birim 1.04 ve Applegarth'ın iç kısımlarının sınırlı bir bölümü.
5.2 Dahili ve harici aktif CCTV'ler CCTV işaretleri ile tanımlanır ve gösterilir. Bu işaretler, gözetim sisteminin kullanım amacına, daha fazla bilgi için kiminle iletişime geçileceğine ve bu politikanın nerede bulunacağına dair ayrıntıları içerecektir.
5.3 Kamera konumları, izlemenin meşru amacıyla ilgili olmayan alanların görüntülenmesini en aza indirecek şekilde seçilir.
5.4 CCTV ses kaydı yapmaz.
5.5 CCTV görüntüleri, izlenmesi zorunlu olmasa da, yılın her günü, günün 24 saati yetkili personel tarafından izlenebilir.
5.6 Kaydedilen görüntülerin veya görüntülerin yetkili personel tarafından izlenmesi veya görüntülenmesi genellikle yalnızca bir uyarı veya olay durumunda istenir.
5.7 CCTV'den gelen canlı yayınlar yalnızca makul olarak gerekli olduğu durumlarda, örneğin sağlık ve güvenliği korumak veya güvenlik amacıyla izlenecektir.
5.8 Brigade, kameralardan gelen canlı yayınların ve kaydedilen görüntülerin yalnızca görevleri gereği bu tür verilere erişmeleri gereken onaylı personel üyeleri tarafından izlenmesini sağlayacaktır.
5.9 Yetkili personel CCTV görüntülerine / kayıtlarına yalnızca parola korumalı kullanıcı hesapları aracılığıyla erişebilir veya bunları görüntüleyebilir.
6. CCTV tarafından toplanan verilerin kullanımı
6.1 CCTV sistemi tarafından kaydedilen bireylerin haklarının korunmasını sağlamak için Brigade, CCTV'den toplanan verilerin bütünlüğünü ve güvenliğini koruyacak şekilde saklanmasını sağlayacaktır.
6.2 Brigade, CCTV verilerini kendi adına işlemesi için veri işlemcilerini görevlendirebilir. Brigade, verilerin güvenliğini ve bütünlüğünü korumak için makul sözleşme güvencelerinin mevcut olmasını sağlayacaktır.
7. CCTV tarafından toplanan verilerin saklanması ve silinmesi
7.1 CCTV donanımında kaydedilen verilerin üzerine yaklaşık her 30 günde bir düzenli olarak yazılacaktır.
7.2 Belirli, meşru bir amaç için indirilen tüm veriler veya görüntüler, kaydedilen bilgilerin saklanması için bir neden kalmadığında kalıcı olarak silinecektir. Bu tür görüntülerin tam olarak ne kadar süreyle saklanacağı, kaydedildikleri ve indirildikleri amaca göre değişecektir.
7.3 Kullanım ömürlerinin sonunda, hangi formatta olursa olsun saklanan tüm görüntüler kalıcı ve güvenli bir şekilde silinecektir.
8. Açıklama talepleri
8.1 Brigade, CCTV verilerini, Brigade'nin yukarıda paragraf 4.1'de belirtilen meşru amaçlardan herhangi biri için makul olarak gerekli olduğunu düşündüğü durumlarda, diğer grup şirketleri ve diğer ilişkili şirketler veya kuruluşlarla, örneğin profesyonel danışmanlar veya paylaşılan hizmet ortaklarıyla paylaşabilir.
8.2 Brigade'nin CCTV'sinden alınan hiçbir görüntü, Grup BT ve İletişim Direktörü ve/veya DPO tarafından açık izin verilmeden başka herhangi bir üçüncü tarafa ifşa edilmeyecektir.
8.3 Diğer uygun durumlarda, Brigade, suçun tespiti veya kovuşturulması için gerekli olması halinde, kolluk kuvvetlerinin CCTV görüntülerini görüntülemesine veya kaldırmasına izin verebilir.
8.4 Brigade, CCTV görüntülerinin tüm ifşaatlarının bir kaydını tutacaktır.
8.5 CCTV'den alınan hiçbir görüntü internette yayınlanmayacak veya medyaya ifşa edilmeyecektir.
9. Konu erişim talepleri
9.1 Belirli durumlarda, veri sahipleri Brigade tarafından tutulan kişisel bilgilerinin ifşa edilmesini talep edebilir ve bu CCTV görüntülerini içerebilir (veri sahibi erişim talebi). Bir veri sahibi erişim talebi, zaman zaman yürürlükte olan yasal ve hukuki koşullara tabidir ve Brigade'nin web sitesinde bulunan Konu Erişim Talebi Prosedürüne uygun olarak yapılmalıdır.
9.2 Brigade'nin ilgili görüntüleri bulabilmesi için, kaydedilmiş CCTV görüntülerinin kopyalarına yönelik tüm talepler, kaydın tarih ve saatini, görüntünün çekildiği yeri ve gerekirse kişiyi tanımlayan bilgileri içermelidir.
9.3 Brigade, CCTV verilerini bir konu erişim talebinin parçası olarak ifşa ederken, gerekli gördüğü durumlarda üçüncü tarafların görüntülerini gizleme hakkını saklı tutar.
9.4 Belirli durumlarda, Brigade, örneğin başkalarının haklarını olumsuz etkileyebileceği veya Brigade'nin veri öznesini tanımlayamadığı durumlarda, bir özne erişim talebine uyamayabilir.
10. Veri sahiplerinin diğer hakları
10.1 Brigade, nadir durumlarda, veri sahiplerinin işlemeye itiraz etme ve belirli durumlarda otomatik karar vermeyi önleme konusunda yasal bir hakka sahip olabileceğini kabul eder (bkz. Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 21 ve 22).
10.2 Bu ve diğer haklarla ilgili daha fazla bilgi için lütfen Brigade'nin Gizlilik Politikası web sitesinde bulunabilir veya [email protected] adresinden Brigade'nin DPO'su ile iletişime geçebilirsiniz.
