La société Brigade Electronics Group Plc (BEG) exerce actuellement ses activités au Royaume-Uni, dans l’EEE, au Canada, aux États-Unis et en Afrique du Sud. La présente Déclaration de confidentialité décrit la façon dont nous recueillons et protégeons les données à caractère personnel conformément aux réglementations sur la protection des données du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen (EEE).

Les sociétés Brigade Electronics Group Plc et Brigade Electronics (UK) Ltd sont inscrites auprès du Bureau du Commissaire à l’information du Royaume-Uni en tant que responsables du traitement des données.  Nos numéros d’enregistrement sont :  Brigade Electronics (UK) Ltd – Z320162X, Brigade Electronics Group Plc – ZA353868.

Notre Délégué à la protection des données

Rachel Hutson
privacy@brigade-electronics.com
+44 (0)1322 420311

Notre siège social constitue l’entité principale pour la protection des données

Brigade Electronics Group Plc
Brigade House, The Mills
Station Road, South Darenth
DA4 9BD.  United Kingdom

Contact details for Brigade Offices

Brigade Electronics (UK) Ltd   Brigade Elektronik GmbH Brigade Elettronica srl
Brigade House, The Mills   Havelstrabe 21 Corso Trapani, 16
Station Road, South Darenth   24539 Neumunster 10139 Torino
DA4 9BD.  United Kingdom   Germany Italy
+44 (0)1322 420300 +49 (0)4321 555 360 +39 011-0142105
sales@brigade-electronics.com   info@brigadegmbh.de info-italia@brigade-electronics.com
 
Brigade Electronics BV   Brigade Electronics FRANCE SAS Brigade Electronics Inc
Ambachtstraat 8   Siege social 92 avenue 215 E Pearl St.
7587 BW de Lutte   Robert Buron Portland, IN 47371
The Netherlands   53000 Laval France USA
+ 31 541 53 18 01 + 02 99 03 60 34 +1 (260) 766-4343
info@brigade-electronics.nl   info@brigade-electronics.fr sales@brigade-inc.com
 
Brigade Elektronika (Pty) Ltd Brigade Electronics (Canada) Limited Brigade Electronics (Polska) sp. z o.o.
P.O. Box 17490   c/o Fluke, 450 Sherman Ave N ul. Olszewskiego 6
Lyttelton 0140 Hamilton, ON L8L 8J6 25-663 Kielce
South Africa   Canada Poland
+27 12 6440137   +1 (604) 245 1752 +48 887 480 950
sales@brigade-sa.co.za   contact@brigade-electronics.ca info@brigade.com.pl

Comment recueillons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons recueillir des données que vous nous fournissez par téléphone, en présentiel, par courrier électronique ou postal ou en remplissant un formulaire sur notre site internet ou encore en publiant un post sur un réseau social.

Nous recueillons votre adresse IP et nous utilisons des cookies lorsque vous visitez notre site internet.

Nos caméras de sécurité enregistrent des images dans les parkings et sur certains de nos sites d’activités.

Nos produits et services comprennent des systèmes de surveillance munis de caméras montées sur des véhicules.  Ces caméras montrent des images en temps réel sur des moniteurs qui peuvent être transmises à des moniteurs externes par 4G. Elles peuvent également enregistrer des images sur des cartes mémoires auxquelles les clients peuvent avoir accès via le serveur BEG.

Nous stockons les données personnelles sur nos systèmes informatiques ainsi que sous forme de documents physiques.

Est-ce que nous utilisons des données personnelles provenant d’autres sources ?

Lors de notre processus de recrutement, nous utilisons des données provenant d’agences de recrutement, de moteurs de recherche ainsi que d’organes professionnels et éducatifs.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons ?

S’agissant des fournisseurs et des clients, les données personnelles peuvent comprendre : le nom, le nom de l’entreprise, l’intitulé de poste, l’email/l’adresse postale, le numéro de téléphone, la plaque d’immatriculation du véhicule, les coordonnées bancaires.

Les données à caractère personnel sensibles traitées par notre service RH peuvent être : les coordonnées bancaires, le salaire, le numéro de sécurité sociale, le numéro fiscal, la date de naissance, les informations présentes sur le CV, le permis de conduire, les références, les dossiers médicaux et les coordonnées des enfants si elles sont requises pour des droits à prestations familiales.

Nous recueillons uniquement les informations dont nous avons besoin et nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Conversations téléphoniques et en présentiel

Lorsque nous communiquons avec des clients et des fournisseurs, nous pouvons prendre des notes lors de ces conversations, telles que les noms et les adresses. Ces informations peuvent ensuite être saisies dans notre système GRC, ajoutées à nos listes d’adresses email ou utilisées dans le cadre de la gestion de nos activités, telles que le traitement des factures.

Email

Nous utilisons des systèmes de courrier électronique pour commercialiser nos services et rester en contact avec nos employés, nos clients et nos fournisseurs. Ces emails peuvent contenir des données personnelles telles que des noms, des adresses et des informations financières.

Courrier postal

En plus des noms et des adresses postales, les courriers postaux et la littérature que nous envoyons et recevons peuvent contenir des informations personnelles telles que les coordonnées financières et des données à caractère personnel sensibles utilisées par le service RH.

Sites internet externes

Les adresses de nos sites internet sont :

www.brigade-electronics.com

www.brigade-elektronik.de

www.brigade-elettronica.it

www.brigade-electronics.nl

www.brigade-electronics.fr

www.brigade-inc.com

www.brigade-electronics.ca

www.brigade.com.pl

www.brigade-electronics.es

Pour accéder à certains de nos contenus, nous pouvons vous demander de saisir des informations personnelles. Par exemple, pour recevoir notre « Catalogue annuel » vous devrez saisir votre nom, adresse email et numéro de téléphone. Ainsi, vous autorisez Brigade Group Plc à vous fournir les informations demandées et nous pourrons vous contacter à des fins de marketing.

Lorsque vous visitez notre site internet nous enregistrons votre adresse IP. Nous employons des bases de données des adresses IP publiques et propriétaires telles que Google Analytics pour obtenir des informations sur votre visite. Dans la majorité des cas, ces informations peuvent uniquement identifier l’organisation à laquelle l’adresse ISP est enregistrée et non pas des utilisateurs individuels.

Sites internet internes

Notre intranet nous permet de faire parvenir des informations à nos employés et leur sert de plateforme de communication. Des informations personnelles peuvent se trouver dans nos communiqués et nos photos.

Liens vers d’autres sites : veuillez noter que si vous cliquez sur un lien sur notre site internet et qu’il vous mène vers un autre site, vos données seront alors soumises à la politique de confidentialité du site tiers.

Cookies

Pour plus d’informations sur la façon dont nous utilisons les cookies, veuillez cliquez ici

Réseaux sociaux

Nous postons des textes et des photos susceptibles de contenir des données personnelles sur Linkedin, Youtube, Twitter et Facebook.

Caméras de sécurité sur site

Nous pouvons enregistrer des images de visages et de plaques d’immatriculation de véhicule.

Caméras d’enregistrement sur véhicule

Nos produits et services comprennent une gamme de systèmes de surveillance munis de caméras montées sur des véhicules.  Ceux-ci montrent des images internes et externes en temps réel sur des moniteurs de véhicule qui peuvent également être transférées vers des moniteurs externes par 4G. Les images sont enregistrées sur des cartes mémoires auxquelles les clients peuvent avoir accès et qu’ils peuvent télécharger à l’aide du serveur BEG.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons les données personnelles afin de fournir nos services commerciaux à nos clients en conjonction avec nos prestataires de services, mais aussi à des fins RH, pour commercialiser nos produits et services, pour surveiller le trafic de notre site et les statistiques des visites répétées ainsi que pour détecter et empêcher tout délit sur les sites de nos sociétés.

Quelle est la base juridique de l’utilisation de vos données personnelles ?

Pour les employés, les fournisseurs et les clients, nous avons recours à des contrats ou au consentement comme base juridique pour le traitement de données personnelles pouvant parfois être sensibles.

Pour le marketing, le principe d’intérêt légitime ou le consentement constitue la base juridique pour le traitement des données personnelles.

Dans certaines circonstances, certaines données personnelles peuvent être partagées sans consentement, par exemple pour empêcher ou détecter des délits ou pour produire des rapports contenant des informations rendues anonymes.

Où effectuons-nous le traitement de vos données personnelles ?

Nous traitons les données depuis notre siège social et nos bureaux régionaux à l’étranger. Nous disposons également d’un réseau d’agents qui traitent les données personnelles à l’aide de notre système GRC.

Nous confions le traitement des données à des processeurs de données ainsi qu’à des tiers dans le cadre d’un contrat.

Est-ce que vos données sont envoyées hors de l’EEE ?

Certains de ces processeurs peuvent être situés en dehors de l’EEE mais nous appliquons les lois sur la protection des données en vigueur au Royaume-Uni à notre traitement des données.

Veuillez noter que nos sites internet peuvent contenir des liens vers d’autre sites internet qui ne font pas partie de BEG et par conséquent, la responsabilité de BEG ne sera pas engagée pour des données soumises ultérieurement à d’autres organisations.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Notre trafic d’email est chiffré et nos mesures de sécurité informatique comprennent la surveillance de nos systèmes et l’utilisation de patch ou l’élimination de virus et de logiciels malveillants. Nos ordinateurs portables et nos postes de travail sont chiffrés.

Toutes les parties de notre système GRC sont protégées par mot de passe et l’accès des tiers est strictement contrôlé et limité aux zones pertinentes du système. Pour empêcher tout accès non autorisé aux coordonnées de votre compte, nous pouvons vous demander de fournir des preuves supplémentaires de votre identité.

Tous nos employés suivent régulièrement des formations sur la protection des données.

Tous nos documents papier sont stockés de manière sécurisée.

Traitons-nous des catégories spéciales de données personnelles telles que des informations concernant des enfants ?

Nous pouvons traiter des données relatives à des enfants à des fins de RH pour des droits à prestations familiales ou tickets de garde d’enfants.

Est-ce que nous partageons vos données personnelles avec des tiers ou d’autres organisations ?

Afin de fournir nos services commerciaux, nous partageons parfois des données avec des conseillers professionnels, des consultants, des distributeurs et des partenaires.

Pour des fins de RH et de recrutement, nous partageons les données avec les fournisseurs de paie, de retraite et de prestations pour le personnel.

Nous avons recours à des processeurs de données tiers pour l’approvisionnement, la maintenance et la sécurité de nos systèmes informatiques et téléphoniques, de nos systèmes marketing y compris nos services de télémarketing, de relations publiques ainsi que des agences de publicité et de recherche.

Tous nos contrats avec nos fournisseurs tiers comprennent des clauses garantissant qu’ils traitent les données uniquement de la façon que nous leur indiquons, qu’ils ne partagent pas les données avec d’autres organisations, qu’ils les stockent de façon sécurisée et les conservent puis les détruisent selon nos instructions.

Nous sommes susceptibles de partager les données avec les autorités réglementaires, les forces de police et les organisations de sécurité.

Utilisons-nous vos données personnelles à des fins de profilage ?

Nous utilisons Google Analytics afin de comprendre comment les visiteurs utilisent nos sites internet mais ces informations ne permettent pas d’identifier des particuliers.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez faire une demande de désinscription pour ne plus recevoir d’informations de notre part, demander une copie des informations que nous possédons à votre sujet (Demande d’accès aux données), nous demander de corriger ou de mettre à jour vos informations, nous demander de retirer vos informations personnelles de nos fichiers et systèmes ou nous demander de transférer vos données vers un autre environnement informatique (portabilité des données).

Veuillez effectuer votre demande en ligne en cliquant sur le lien correspondant ci-dessous, ou contactez-nous par email, téléphone ou courrier. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais pour vous indiquer les informations dont nous avons besoin et si un justificatif d’identité est nécessaire.

Se désinscrire : link

Ou utilisez le lien de désinscription présent dans nos emails.

Demande d’accès aux données : link

Si nous détenons l’information souhaitée, nous vous fournirons : une description des données ; la raison pour laquelle nous possédons ces données ; les tiers auxquels nous avons pu passer ces données et nous vous donnerons une copie de l’information.

Pour corriger ou mettre à jour une information : link

Pour demander le retrait d’une information personnelle : link

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous déterminons une période de conservation pour toutes les données personnelles que nous recueillons et traitons en fonction des besoins de l’entreprise et des obligations légales. Pour la majorité des données, cela équivaut à sept ans après le dernier contact. Lorsque la période de conservation a expiré, nous détruisons les données de façon sécurisée.

A quelle fréquence mettons-nous à jour notre Déclaration de confidentialité ?

Notre Déclaration de confidentialité sera révisée régulièrement et ses mises à jour seront indiquées sur notre site internet. Si nous devions apporter des changements importants à la façon dont nous traitons vos données, nous vous en informerons au préalable par écrit afin que vous puissiez lire, accepter ou refuser ces changements.

La présente Déclaration de confidentialité a été révisée pour la dernière fois le …

Informations complémentaires et plaintes

Si vous trouvez que nous avons recueilli ou traité vos informations personnelles de façon injuste ou inappropriée, veuillez nous en informer afin que nous puissions enquêter sur le problème et le résoudre.

Si vous souhaitez déposer une plainte officielle auprès de l’autorité de contrôle, ou si vous souhaitez obtenir un avis indépendant sur les problématiques de protection des données, de confidentialité et de partage des données, vous pouvez contacter le Commissaire d’information à l’adresse Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Royaume-Uni. La ligne d’assistance téléphonique du Bureau du Commissaire à l’information (ICO) est 0303 123 1113.