Политика конфиденциальности CCTV

1. Программное заявление

1.1 Brigade Electronics Group plc и Brigade Electronics (UK) Limited (вместе “Brigade”) считает, что системы видеонаблюдения и другие системы наблюдения играют законную роль в поддержании безопасной и спокойной обстановки для всех сотрудников и посетителей компании. Однако компания Brigade признает, что это может вызывать опасения по поводу влияния на отдельных людей и их частную жизнь. Данная политика направлена на устранение таких опасений. Изображения, записанные системами видеонаблюдения, могут содержать персональные данные, которые должны обрабатываться в соответствии с законами о защите данных. Компания Brigade обязуется выполнять свои юридические обязательства и обеспечивать признание и соблюдение законных прав субъектов данных, касающихся их персональных данных.

2. Определения

2.1 Для целей данной политики следующие термины имеют следующие значения:
CCTV: камеры, предназначенные для захвата и записи изображений.

данные: это информация, которая хранится в электронном виде или в бумажных системах учета. Применительно к CCTV это, как правило, означает видеоизображения. Она также может включать статичные изображения, например распечатанные снимки экрана.

субъекты данных: означает всех живых людей, о которых компания Brigade располагает персональными данными в результате работы ее систем видеонаблюдения (или других систем наблюдения).

личные данные: означает данные, относящиеся к живому человеку, который может быть идентифицирован по этим данным (или другим данным, находящимся в нашем распоряжении). Сюда входят видеоизображения идентифицируемых лиц.

контроллеры данных: это люди или организации, которые определяют способ обработки персональных данных. Они несут ответственность за установление практики и политики, обеспечивающих соблюдение закона. Компания Brigade является контролером данных всех персональных данных, используемых в ее бизнесе для собственных коммерческих целей.

обработчики данных: это любое лицо или организация, не являющаяся пользователем данных (или другим сотрудником контроллера данных), которая обрабатывает данные от имени Brigade и в соответствии с инструкциями Brigade (например, поставщик, который обрабатывает данные от имени Brigade).

3. О данной политике

3.1 В настоящее время компания Brigade использует систему видеонаблюдения для просмотра и записи зон и действий, которые могут включать отдельных лиц в определенных местах на территории и вокруг своих помещений, расположенных по адресу:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unit 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; и
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (вместе “Сайты”).
3.2 Brigade провела оценку воздействия на конфиденциальность данных (DPIA), чтобы обеспечить баланс между потребностью в CCTV и влиянием на конфиденциальность субъектов данных.
3.3 В этой политике описывается, почему компания Brigade использует системы видеонаблюдения, как она будет использовать системы видеонаблюдения и как она будет обрабатывать данные, записанные системами видеонаблюдения, чтобы обеспечить соблюдение закона о защите данных и передовой практики.
3.4 Эта политика также объясняет, как подать запрос на доступ к персональным данным, созданным CCTV.
3.5 Ответственный за защиту данных (DPO) компании Brigade несет общую ответственность за соблюдение соответствующего законодательства и эффективное применение данной политики.
3.6 По всем вопросам, связанным с данной политикой, следует обращаться к DPO компании Brigade по адресу [email protected].
3.7 Brigade может время от времени обновлять эту политику конфиденциальности без предварительного уведомления. РЕКОМЕНДУЕМ ВАМ РЕГУЛЯРНО ПРОВЕРЯТЬ НАЛИЧИЕ ОБНОВЛЕНИЙ.

4. Причины использования систем видеонаблюдения

4.1 В настоящее время Brigade использует систему видеонаблюдения на своих Сайтах, как описано ниже. Brigade считает, что такое использование необходимо для соблюдения законных интересов и деловых целей, включая:
4.1.1 предотвращение преступлений и защита зданий и имущества от краж, повреждений, разрушений, вандализма и других преступлений;
4.1.2 для обеспечения личной безопасности сотрудников, посетителей и других представителей общественности, а также для сдерживания преступности;
4.1.3 оказание поддержки правоохранительным органам в предотвращении, выявлении и преследовании преступлений;
4.1.4 для оказания помощи в повседневном управлении, включая обеспечение соблюдения законов и норм охраны труда и техники безопасности;
4.1.5 помощь в защите в любых гражданских судебных разбирательствах, включая инциденты и несчастные случаи в области охраны труда и техники безопасности
4.2 Этот список не является исчерпывающим, и другие цели могут быть или стать актуальными.

5. Мониторинг видеонаблюдения

5.1 Мониторы видеонаблюдения:
5.1.1 наружные поверхности зданий на объектах 24 часа в сутки, и эти данные постоянно регистрируются;
5.1.2 ограниченные участки внутренней части блока 1.04 и Апплегарта.
5.2 Активные системы видеонаблюдения как внутри, так и снаружи, идентифицируются и обозначаются знаками видеонаблюдения. Такие знаки содержат подробную информацию о целях использования системы видеонаблюдения, о том, к кому обращаться за дополнительной информацией, и о том, где можно найти данную политику.
5.3 Расположение камер выбирается таким образом, чтобы свести к минимуму просмотр мест, не имеющих отношения к законной цели наблюдения.
5.4 Система видеонаблюдения не записывает звук.
5.5 Изображения с камер видеонаблюдения доступны для просмотра, хотя и не обязательно под наблюдением, уполномоченному персоналу 24 часа в сутки, каждый день в году.
5.6 Мониторинг или просмотр записанных видеороликов или изображений уполномоченным персоналом обычно осуществляется только в случае тревоги или инцидента.
5.7 Прямые трансляции с камер видеонаблюдения будут отслеживаться только в случае обоснованной необходимости, например, для защиты здоровья и безопасности или в целях безопасности.
5.8 Brigade гарантирует, что прямые трансляции с камер и записанные изображения будут просматриваться только утвержденными сотрудниками, чья роль требует от них доступа к таким данным.
5.9 Уполномоченный персонал может получить доступ или просмотреть изображения / записи с камер видеонаблюдения только через защищенные паролем учетные записи пользователей.

6. Использование данных, полученных с помощью систем видеонаблюдения

6.1 Для обеспечения защиты прав лиц, зафиксированных системой видеонаблюдения, компания Brigade гарантирует, что данные, полученные с помощью системы видеонаблюдения, будут храниться таким образом, чтобы обеспечивать их целостность и безопасность.
6.2 Brigade может привлекать обработчиков данных для обработки данных видеонаблюдения от своего имени. Brigade обеспечит наличие разумных договорных гарантий для защиты безопасности и целостности данных.

7. Сохранение и удаление данных, полученных с помощью систем видеонаблюдения

7.1 Данные, записанные на аппаратуре CCTV, будут перезаписываться по принципу скользящей записи примерно раз в 30 дней.
7.2 Любые данные или кадры, загруженные с определенной, законной целью, будут удалены навсегда, как только отпадет необходимость в сохранении записанной информации. Точный срок хранения таких изображений будет зависеть от цели, с которой они были записаны и загружены.
7.3 По окончании срока службы все изображения, хранящиеся в любом формате, будут окончательно и безопасно удалены.

8. Просьбы о раскрытии информации

8.1 Brigade может передавать данные видеонаблюдения другим компаниям группы и другим ассоциированным компаниям или организациям, например, профессиональным консультантам или партнерам по совместному обслуживанию, если Brigade считает, что это необходимо для любой из законных целей, изложенных выше в пункте 4.1.
8.2 Изображения с камер видеонаблюдения Brigade не будут передаваться третьим лицам без специального разрешения директора по информационным технологиям и коммуникациям группы и/или DPO.
8.3 В других соответствующих обстоятельствах Brigade может разрешить правоохранительным органам просматривать или удалять записи с камер видеонаблюдения, если это необходимо для раскрытия или преследования преступления.
8.4 Brigade будет вести учет всех раскрытий записей камер видеонаблюдения.
8.5 Изображения с камер видеонаблюдения никогда не будут опубликованы в Интернете или переданы средствам массовой информации.

9. Запросы на доступ к объектам

9.1 При определенных обстоятельствах субъекты данных могут подать запрос на раскрытие их личной информации, хранящейся в Brigade, которая может включать изображения с камер видеонаблюдения (запрос на доступ субъекта данных). Запрос на доступ к данным зависит от законодательных и юридических условий, действующих в данный момент, и должен быть сделан в соответствии с процедурой запроса на доступ к данным, размещенной на веб-сайте Brigade.
9.2 Для того чтобы компания Brigade могла найти соответствующие записи, любые запросы на копии записанных изображений с камер видеонаблюдения должны включать дату и время записи, место, где была сделана запись, и, при необходимости, информацию, идентифицирующую человека.
9.3 Brigade оставляет за собой право скрывать изображения третьих лиц при раскрытии данных видеонаблюдения в рамках запроса на доступ, если считает это необходимым.
9.4 В определенных обстоятельствах компания Brigade может не удовлетворить запрос на доступ к данным, например, если это может негативно повлиять на права других лиц или если компания Brigade не может идентифицировать субъекта данных.

10. Другие права субъектов данных

10.1 Brigade признает, что в редких случаях субъекты данных могут иметь законное право возражать против обработки и в определенных обстоятельствах препятствовать автоматизированному принятию решений (см. статьи 21 и 22 Общего регламента по защите данных).
10.2 Для получения дополнительной информации об этих и других правах, пожалуйста, обратитесь к Brigade's Политика конфиденциальности можно найти на его веб-сайте или связаться с DPO компании Brigade по адресу [email protected].