Política de privacidad de CCTV

1. Declaración política

1.1 Brigade Electronics Group plc y Brigade Electronics (UK) Limited (conjuntamente "BrigadeBrigade") creen que la vídeovigilancia y otros sistemas de vigilancia tienen un papel legítimo que desempeñar para ayudar a mantener un entorno seguro y protegido para todo su personal y visitantes. Sin embargo, Brigade reconoce que esto puede suscitar preocupaciones sobre el efecto en las personas y su privacidad. Esta política pretende responder a tales preocupaciones. Las imágenes grabadas por los sistemas de vigilancia pueden incluir datos personales que deben ser tratados de conformidad con la legislación sobre protección de datos. Brigade se compromete a cumplir con sus obligaciones legales y a garantizar el reconocimiento y el respeto de los derechos legales de los interesados en relación con sus datos personales.

2. Definiciones

2.1 A efectos de esta política, los siguientes términos tienen el significado que se indica a continuación:
CCTV: cámaras diseñadas para captar y grabar imágenes.

datosinformación almacenada electrónicamente o en sistemas de archivo en papel. En el caso de la vídeovigilancia, se trata generalmente de imágenes de vídeo. También puede incluir imágenes estáticas, como capturas de pantalla impresas.

interesadosse refiere a todas las personas vivas sobre las que Brigade posee información personal como resultado del funcionamiento de sus sistemas de vídeovigilancia (u otros sistemas de vigilancia).

datos personalesDatos personales: datos relativos a una persona viva que puede ser identificada a partir de dichos datos (o de otros datos que obren en nuestro poder). Esto incluirá imágenes de vídeo de personas identificables.

controladores de datosson las personas u organizaciones que determinan la forma de tratar los datos personales. Son responsables de establecer prácticas y políticas que garanticen el cumplimiento de la ley. Brigade es el responsable del tratamiento de todos los datos personales utilizados en su actividad para sus propios fines comerciales.

procesadores de datosson cualquier persona u organización que no sea usuario de datos (u otro empleado de un responsable del tratamiento) que trate datos por cuenta de Brigade y de conformidad con las instrucciones de Brigade (por ejemplo, un proveedor que trate datos por cuenta de Brigade).

3. Acerca de esta política

3.1 Brigade actualmente utiliza CCTV para ver y grabar áreas y actividades que pueden incluir individuos en lugares específicos en y alrededor de sus instalaciones ubicadas en:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unidad 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; y
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (conjuntamente el "Sitios").
3.2 Brigade llevó a cabo una evaluación del impacto sobre la privacidad de los datos (DPIA) para asegurarse de que está equilibrando su necesidad de vídeovigilancia con el impacto sobre la privacidad de los interesados.
3.3 Esta política describe por qué Brigade utiliza la vídeovigilancia, cómo la utilizará y cómo tratará los datos registrados por la vídeovigilancia para garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos y las mejores prácticas.
3.4 Esta política también explica cómo presentar una solicitud de acceso a los datos personales creados por la vídeovigilancia.
3.5 El Responsable de Protección de Datos (RPD) de Brigade tiene la responsabilidad general de garantizar el cumplimiento de la legislación pertinente y el funcionamiento eficaz de esta política.
3.6 Cualquier pregunta sobre esta política debe dirigirse al DPO de Brigade en [email protected].
3.7 Brigade puede actualizar esta política de privacidad de vez en cuando sin consultar. LE RECOMENDAMOS QUE COMPRUEBE PERIÓDICAMENTE SI SE HA PRODUCIDO ALGUNA ACTUALIZACIÓN.

4. Razones para el uso de la vídeovigilancia

4.1 En la actualidad, Brigade utiliza cámaras de vídeovigilancia en sus sitios web, tal y como se describe a continuación. Brigade considera que dicho uso es necesario para sus intereses legítimos y fines comerciales, entre otros:
4.1.1 prevenir la delincuencia y proteger los edificios y bienes de robos, daños, perturbaciones, vandalismo y otros delitos;
4.1.2 para la seguridad personal del personal, los visitantes y otros miembros del público y para actuar como elemento disuasorio contra la delincuencia;
4.1.3 apoyar a los cuerpos y fuerzas de seguridad en la prevención, detección y persecución del delito;
4.1.4 ayudar en la gestión diaria, lo que incluye garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas en materia de salud y seguridad;
4.1.5 asistir en la defensa de cualquier litigio civil, incluidos los incidentes y accidentes relacionados con la salud y la seguridad
4.2 Esta lista no es exhaustiva y otros fines pueden ser o llegar a ser pertinentes.

5. 5. Vigilancia por CCTV

5.1 Monitores de CCTV:
5.1.1 el exterior de los edificios de los Sitios las 24 horas del día y estos datos se registran continuamente;
5.1.2 partes limitadas del interior de la Unidad 1.04 y Applegarth.
5.2 Los CCTV activos, tanto internos como externos, están identificados e indicados mediante señales de CCTV. Dichas señales contendrán detalles sobre el propósito del uso del sistema de vigilancia, a quién dirigirse para obtener más información y dónde encontrar esta política.
5.3 Las ubicaciones de las cámaras se eligen para minimizar la visión de espacios no relevantes para el propósito legítimo de la vigilancia.
5.4 El circuito cerrado de televisión no graba sonido.
5.5 Las imágenes de vídeovigilancia pueden ser vistas, aunque no necesariamente vigiladas, por personal autorizado las 24 horas del día, todos los días del año.
5.6 El control o la visualización de las grabaciones o imágenes por parte de personal autorizado sólo suelen producirse en caso de alerta o incidente.
5.7 Las imágenes en directo de los circuitos cerrados de televisión sólo se vigilarán cuando sea razonablemente necesario, por ejemplo, para proteger la salud y la seguridad o por motivos de seguridad.
5.8 Brigade se asegurará de que las imágenes en directo de las cámaras y las imágenes grabadas sólo sean vistas por los miembros del personal autorizados cuya función requiera que tengan acceso a dichos datos.
5.9 El personal autorizado sólo puede acceder o ver las imágenes o grabaciones de CCTV a través de cuentas de usuario protegidas por contraseña.

6. Utilización de los datos recogidos por las cámaras de vídeovigilancia

6.1 Con el fin de garantizar la protección de los derechos de las personas grabadas por el sistema de vídeovigilancia, Brigade se asegurará de que los datos recogidos por la vídeovigilancia se almacenen de forma que se mantenga su integridad y seguridad.
6.2 Brigade podrá contratar a procesadores de datos para que traten los datos de CCTV en su nombre. Brigade se asegurará de que existan garantías contractuales razonables para proteger la seguridad e integridad de los datos.

7. Conservación y supresión de los datos recogidos por las cámaras de vídeovigilancia

7.1 Los datos grabados en los equipos de vídeovigilancia se sobrescribirán de forma continua cada 30 días aproximadamente.
7.2 Todos los datos o imágenes descargados con un fin específico y legítimo se eliminarán de forma permanente una vez que no haya motivos para conservar la información grabada. El tiempo exacto durante el que se conservarán dichas imágenes variará en función de la finalidad para la que fueron grabadas y descargadas.
7.3 Al final de su vida útil, todas las imágenes almacenadas en cualquier formato se borrarán de forma permanente y segura.

8. Solicitudes de divulgación

8.1 Brigade podrá compartir datos de CCTV con otras empresas del grupo y otras empresas u organizaciones asociadas, por ejemplo asesores profesionales o socios de servicios compartidos, cuando Brigade considere que ello es razonablemente necesario para cualquiera de los fines legítimos expuestos anteriormente en el apartado 4.1.
8.2 Las imágenes de los CCTV de Brigade no se divulgarán a terceros sin el permiso expreso del Director de TI y Comunicaciones del Grupo y/o del DPO.
8.3 En otras circunstancias apropiadas, Brigade puede permitir a las fuerzas del orden ver o retirar grabaciones de CCTV cuando sea necesario para la detección o persecución de un delito.
8.4 Brigade mantendrá un registro de todas las divulgaciones de imágenes de vídeovigilancia.
8.5 Las imágenes de las cámaras de vídeovigilancia nunca se publicarán en Internet ni se divulgarán a los medios de comunicación.

9. Solicitudes de acceso

9.1 En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la divulgación de la información personal que obre en poder de Brigade, incluidas las imágenes de vídeovigilancia (solicitud de acceso del interesado). Las solicitudes de acceso de los interesados están sujetas a las condiciones legales y reglamentarias vigentes en cada momento y deben realizarse de conformidad con el Procedimiento de solicitud de acceso de los interesados de Brigade, disponible en su sitio web.
9.2 Para que el Brigade pueda localizar las grabaciones pertinentes, toda solicitud de copias de imágenes grabadas de CCTV debe incluir la fecha y hora de la grabación, el lugar donde se captó la grabación y, si es necesario, información que identifique a la persona.
9.3 Brigade se reserva el derecho de ocultar las imágenes de terceros al divulgar datos de CCTV como parte de una solicitud de acceso del sujeto, cuando lo considere necesario.
9.4 En determinadas circunstancias, es posible que Brigade no pueda acceder a una solicitud de acceso del interesado, por ejemplo, cuando pueda afectar negativamente a los derechos de terceros o cuando Brigade no pueda identificar al interesado.

10. Otros derechos de los interesados

10.1 Brigade reconoce que, en raras circunstancias, los interesados pueden tener un derecho legal a oponerse al tratamiento y, en determinadas circunstancias, a impedir la toma de decisiones automatizada (véanse los artículos 21 y 22 del Reglamento General de Protección de Datos).
10.2 Para más información sobre estos y otros derechos, consulte la página de Brigade Política de privacidad disponible en su sitio web o póngase en contacto con el RPD de Brigade en [email protected].