Política de privacidade do CCTV

1. Declaração de política

1.1 Brigade Electronics Group plc e Brigade Electronics (UK) Limited (juntos “Brigade”A Brigade acredita que o CCTV e outros sistemas de vigilância têm um papel legítimo a desempenhar para ajudar a manter um ambiente seguro para todos os seus funcionários e visitantes. Entretanto, a Brigade reconhece que isso pode gerar preocupações quanto ao efeito sobre os indivíduos e sua privacidade. Esta política tem o objetivo de abordar essas preocupações. As imagens registradas pelos sistemas de vigilância podem incluir dados pessoais que devem ser processados de acordo com as leis de proteção de dados. A Brigade tem o compromisso de cumprir suas obrigações legais e garantir que os direitos legais dos titulares dos dados, relacionados a seus dados pessoais, sejam reconhecidos e respeitados.

2. Definições

2.1 Para os fins desta política, os termos a seguir têm os seguintes significados:
CCTV: significa câmeras projetadas para capturar e gravar imagens.

dadosInformações de segurança: são informações armazenadas eletronicamente ou em sistemas de arquivamento em papel. Com relação ao CCTV, isso geralmente significa imagens de vídeo. Também pode incluir imagens estáticas, como capturas de tela impressas.

titulares de dadosO termo "CCTV" significa todos os indivíduos vivos sobre os quais a Brigade detém informações pessoais como resultado da operação de seu CCTV (ou outros sistemas de vigilância).

dados pessoaisDados pessoais: significa dados relacionados a um indivíduo vivo que pode ser identificado a partir desses dados (ou de outros dados em nossa posse). Isso inclui imagens de vídeo de indivíduos identificáveis.

controladores de dadosOs responsáveis pelo processamento de dados pessoais são as pessoas ou organizações que determinam a maneira pela qual os dados pessoais são processados. Eles são responsáveis por estabelecer práticas e políticas para garantir a conformidade com a lei. A Brigade é a controladora de dados de todos os dados pessoais usados em seus negócios para seus próprios fins comerciais.

processadores de dadosDados pessoais: são qualquer pessoa ou organização que não seja um usuário de dados (ou outro funcionário de um controlador de dados) que processa dados em nome da Brigade e de acordo com as instruções da Brigade (por exemplo, um fornecedor que lida com dados em nome da Brigade).

3. Sobre esta política

3.1 A Brigade atualmente usa CCTV para visualizar e registrar áreas e atividades que podem incluir indivíduos em locais específicos dentro e ao redor de suas instalações, localizadas em:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unit 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; e
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (em conjunto, o “Locais”).
3.2 A Brigade realizou uma avaliação do impacto da privacidade dos dados (DPIA) para garantir que está equilibrando sua necessidade de CCTV com o impacto sobre a privacidade dos titulares dos dados.
3.3 Esta política descreve por que a Brigade usa CFTV, como usará CFTV e como processará os dados registrados por CFTV para garantir que esteja em conformidade com a lei de proteção de dados e as práticas recomendadas.
3.4 Esta política também explica como fazer uma solicitação de acesso ao assunto com relação aos dados pessoais criados pelo CCTV.
3.5 O Diretor de Proteção de Dados (DPO) da Brigade tem a responsabilidade geral de garantir a conformidade com a legislação relevante e a operação efetiva desta política.
3.6 Qualquer dúvida sobre esta política deve ser encaminhada ao DPO da Brigade em [email protected].
3.7 A Brigade pode atualizar esta política de privacidade de tempos em tempos, sem consulta. RECOMENDAMOS QUE VOCÊ VERIFIQUE REGULARMENTE SE HÁ ATUALIZAÇÕES.

4. Motivos para o uso do CCTV

4.1 A Brigade atualmente usa CCTV em seus Sites, conforme descrito abaixo. A Brigade acredita que esse uso é necessário para interesses legítimos e fins comerciais, incluindo:
4.1.1 para evitar crimes e proteger edifícios e ativos contra roubo, danos, perturbações, vandalismo e outros crimes;
4.1.2 para a segurança pessoal dos funcionários, visitantes e outros membros do público e para agir como um impedimento contra o crime;
4.1.3 apoiar os órgãos de aplicação da lei na prevenção, detecção e repressão ao crime;
4.1.4 para auxiliar no gerenciamento diário, incluindo a garantia de conformidade com as leis e regulamentos de saúde e segurança;
4.1.5 para auxiliar na defesa de qualquer litígio civil, incluindo incidentes e acidentes de saúde e segurança
4.2 Essa lista não é exaustiva e outras finalidades podem ser ou se tornar relevantes.

5. Monitoramento de CCTV

5.1 Monitores de CCTV:
5.1.1 o exterior dos edifícios nos Sites 24 horas por dia e esses dados são registrados continuamente;
5.1.2 partes limitadas do interior da Unidade 1.04 e Applegarth.
5.2 O CCTV ativo, tanto interna quanto externamente, é identificado e indicado por placas de CCTV. Essas placas conterão detalhes sobre a finalidade do uso do sistema de vigilância, com quem entrar em contato para obter mais informações e onde encontrar esta política.
5.3 Os locais das câmeras são escolhidos para minimizar a visualização de espaços não relevantes para a finalidade legítima do monitoramento.
5.4 O CCTV não grava som.
5.5 As imagens de CCTV estão disponíveis para visualização, embora não necessariamente monitoradas, por pessoal autorizado 24 horas por dia, todos os dias do ano.
5.6 O monitoramento ou a visualização de filmagens ou imagens gravadas por pessoal autorizado geralmente só são solicitados no caso de um alerta ou incidente.
5.7 As transmissões ao vivo do CCTV somente serão monitoradas quando for razoavelmente necessário, por exemplo, para proteger a saúde e a segurança ou para fins de segurança.
5.8 A Brigade garantirá que os feeds ao vivo das câmeras e as imagens gravadas sejam visualizados apenas por membros aprovados da equipe cuja função exija que tenham acesso a esses dados.
5.9 O pessoal autorizado só pode acessar ou visualizar imagens/filmagens de CCTV por meio de contas de usuário protegidas por senha.

6. Uso de dados coletados pelo CCTV

6.1 Para garantir que os direitos dos indivíduos registrados pelo sistema de CCTV sejam protegidos, a Brigade garantirá que os dados coletados pelo CCTV sejam armazenados de forma a manter sua integridade e segurança.
6.2 A Brigade poderá contratar processadores de dados para processar dados de CFTV em seu nome. A Brigade garantirá a existência de salvaguardas contratuais razoáveis para proteger a segurança e a integridade dos dados.

7. Retenção e exclusão de dados coletados por CCTV

7.1 Os dados registrados no hardware de CCTV serão substituídos em uma base contínua, aproximadamente a cada 30 dias.
7.2 Todos os dados ou imagens baixados para uma finalidade específica e legítima serão excluídos permanentemente quando não houver motivo para manter as informações registradas. O tempo exato pelo qual essas imagens serão retidas varia de acordo com a finalidade para a qual foram gravadas e baixadas.
7.3 No final de sua vida útil, todas as imagens armazenadas em qualquer formato serão apagadas de forma permanente e segura.

8. Solicitações de divulgação

8.1 A Brigade poderá compartilhar dados de CFTV com outras empresas do grupo e outras empresas ou organizações associadas, por exemplo, consultores profissionais ou parceiros de serviços compartilhados, quando a Brigade considerar que isso é razoavelmente necessário para qualquer um dos propósitos legítimos estabelecidos acima no parágrafo 4.1.
8.2 Nenhuma imagem do CCTV do Brigade será divulgada a terceiros sem a permissão expressa do Diretor de TI e Comunicações do Grupo e/ou do DPO.
8.3 Em outras circunstâncias apropriadas, a Brigade poderá permitir que as agências de aplicação da lei visualizem ou removam imagens de CCTV, quando isso for necessário para a detecção ou acusação de crimes.
8.4 A Brigade manterá um registro de todas as divulgações de imagens de CCTV.
8.5 Nenhuma imagem do CCTV será publicada on-line ou divulgada à mídia.

9. Solicitações de acesso ao assunto

9.1 Em determinadas circunstâncias, os titulares dos dados podem solicitar a divulgação de suas informações pessoais mantidas pela Brigade, o que pode incluir imagens de CCTV (solicitação de acesso do titular dos dados). Uma solicitação de acesso do titular dos dados está sujeita às condições legais e estatutárias vigentes e deve ser feita de acordo com o Procedimento de solicitação de acesso do titular dos dados da Brigade, disponível em seu site.
9.2 Para que a Brigade localize a filmagem relevante, todas as solicitações de cópias de imagens de CCTV gravadas devem incluir a data e a hora da gravação, o local onde a filmagem foi capturada e, se necessário, informações que identifiquem o indivíduo.
9.3 A Brigade se reserva o direito de ocultar imagens de terceiros ao divulgar dados de CCTV como parte de uma solicitação de acesso ao assunto, quando considerar necessário.
9.4 Em determinadas circunstâncias, a Brigade poderá não ser capaz de atender a uma solicitação de acesso do titular, por exemplo, quando isso puder afetar negativamente os direitos de terceiros ou quando a Brigade não puder identificar o titular dos dados.

10. Outros direitos dos titulares de dados

10.1 A Brigade reconhece que, em raras circunstâncias, os titulares dos dados podem ter o direito legal de se opor ao processamento e, em certas circunstâncias, de impedir a tomada de decisões automatizadas (consulte os artigos 21 e 22 do Regulamento Geral de Proteção de Dados).
10.2 Para obter mais informações sobre esses e outros direitos, consulte o site do Brigade Política de privacidade disponível em seu site ou entre em contato com o DPO do Brigade em [email protected].