Politique de confidentialité de la vidéosurveillance

1. Déclaration de politique générale

1.1 Brigade Electronics Group plc et Brigade Electronics (UK) Limited (ensemble "Brigade"Brigade estime que la vidéosurveillance et les autres systèmes de surveillance ont un rôle légitime à jouer dans le maintien d'un environnement sûr et sécurisé pour l'ensemble de son personnel et de ses visiteurs. Toutefois, Brigade reconnaît que cela peut susciter des inquiétudes quant à l'effet sur les individus et leur vie privée. La présente politique vise à répondre à ces préoccupations. Les images enregistrées par les systèmes de surveillance peuvent inclure des données personnelles qui doivent être traitées conformément aux lois sur la protection des données. Brigade s'engage à se conformer à ses obligations légales et à veiller à ce que les droits légaux des personnes concernées, en ce qui concerne leurs données personnelles, soient reconnus et respectés.

2. Définitions

2.1 Aux fins de la présente politique, les termes suivants ont la signification suivante :
CCTV : caméras conçues pour capturer et enregistrer des images.

donnéesLes informations stockées électroniquement ou dans des systèmes d'archivage sur papier. En ce qui concerne la vidéosurveillance, il s'agit généralement d'images vidéo. Il peut également s'agir d'images statiques telles que des captures d'écran imprimées.

personnes concernéesLe terme "personne" désigne toutes les personnes vivantes au sujet desquelles Brigade détient des informations à caractère personnel en raison du fonctionnement de son système de vidéosurveillance (ou d'autres systèmes de surveillance).

données personnellesDonnées personnelles : données relatives à une personne vivante qui peut être identifiée à partir de ces données (ou d'autres données en notre possession). Cela inclut les images vidéo de personnes identifiables.

les responsables du traitement des donnéesLes personnes qui traitent les données à caractère personnel sont les personnes ou les organisations qui déterminent la manière dont les données à caractère personnel sont traitées. Ils sont responsables de l'établissement de pratiques et de politiques visant à garantir le respect de la loi. Brigade est le responsable du traitement de toutes les données à caractère personnel utilisées dans le cadre de ses activités à des fins commerciales.

les responsables du traitement des donnéesLes utilisateurs de données : sont toute personne ou organisation qui n'est pas un utilisateur de données (ou un autre employé d'un contrôleur de données) et qui traite des données pour le compte de Brigade et conformément aux instructions de Brigade (par exemple, un fournisseur qui traite des données pour le compte de Brigade).

3. A propos de cette politique

3.1 Brigade utilise actuellement la télévision en circuit fermé pour visualiser et enregistrer des zones et des activités qui peuvent inclure des individus dans des endroits spécifiques sur et autour de ses locaux situés à :
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD ;
3.1.2 Unité 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD ; et
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (ensemble les "Sites").
3.2 Brigade a réalisé une évaluation de l'impact sur la vie privée des données (DPIA) pour s'assurer qu'elle concilie ses besoins en matière de vidéosurveillance avec l'impact sur la vie privée des personnes concernées.
3.3 Cette politique explique pourquoi Brigade utilise la vidéosurveillance, comment elle l'utilisera et comment elle traitera les données enregistrées par la vidéosurveillance pour s'assurer qu'elle est conforme à la loi sur la protection des données et aux meilleures pratiques.
3.4 Cette politique explique également comment faire une demande d'accès aux données personnelles créées par la vidéosurveillance.
3.5 Le délégué à la protection des données (DPD) de Brigade a la responsabilité générale d'assurer le respect de la législation pertinente et le fonctionnement efficace de la présente politique.
3.6 Toute question relative à cette politique doit être adressée au DPD de Brigade à l'adresse suivante [email protected].
3.7 Brigade peut mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre sans consultation. NOUS VOUS ENCOURAGEONS À VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT SI DES MISES À JOUR ONT ÉTÉ EFFECTUÉES.

4. Raisons de l'utilisation de la vidéosurveillance

4.1 Brigade utilise actuellement la vidéosurveillance autour de ses sites, comme indiqué ci-dessous. Brigade estime que cette utilisation est nécessaire dans le cadre de ses intérêts légitimes et à des fins commerciales, notamment :
4.1.1 prévenir la criminalité et protéger les bâtiments et les biens contre le vol, les dommages, les perturbations, le vandalisme et d'autres formes de criminalité ;
4.1.2 pour la sécurité personnelle du personnel, des visiteurs et des autres membres du public et pour dissuader la criminalité ;
4.1.3 soutenir les organes chargés de l'application de la loi dans la prévention, la détection et la poursuite de la criminalité ;
4.1.4 pour aider à la gestion quotidienne, notamment en veillant au respect de la législation et de la réglementation en matière de santé et de sécurité ;
4.1.5 aider à la défense de tout litige civil, y compris les incidents et accidents en matière de santé et de sécurité
4.2 Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres objectifs peuvent être ou devenir pertinents.

5. Surveillance par télévision en circuit fermé

5.1 Moniteurs de télévision en circuit fermé :
5.1.1 l'extérieur des bâtiments sur les sites 24 heures sur 24 et ces données sont enregistrées en continu ;
5.1.2 des parties limitées de l'intérieur de l'unité 1.04 et d'Applegarth.
5.2 Les systèmes de vidéosurveillance actifs, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur, sont identifiés et signalés par des panneaux de vidéosurveillance. Ces panneaux indiquent l'objectif de l'utilisation du système de surveillance, la personne à contacter pour obtenir de plus amples informations et l'endroit où trouver cette politique.
5.3 L'emplacement des caméras est choisi de manière à minimiser la visualisation d'espaces sans rapport avec l'objectif légitime de la surveillance.
5.4 Le système de vidéosurveillance n'enregistre pas le son.
5.5 Les images de vidéosurveillance peuvent être visionnées, mais pas nécessairement contrôlées, par le personnel autorisé 24 heures sur 24, tous les jours de l'année.
5.6 Le contrôle ou la visualisation des séquences ou des images enregistrées par le personnel autorisé ne sont généralement déclenchés qu'en cas d'alerte ou d'incident.
5.7 Les images en direct de la télévision en circuit fermé ne seront contrôlées que si cela est raisonnablement nécessaire, par exemple pour protéger la santé et la sécurité ou à des fins de sécurité.
5.8 Brigade veillera à ce que les images en direct des caméras et les images enregistrées ne soient visionnées que par les membres approuvés du personnel dont le rôle exige qu'ils aient accès à ces données.
5.9 Le personnel autorisé ne peut accéder ou visionner les images / séquences de vidéosurveillance que par l'intermédiaire de comptes utilisateurs protégés par mot de passe.

6. Utilisation des données recueillies par la vidéosurveillance

6.1 Afin de garantir la protection des droits des personnes enregistrées par le système de vidéosurveillance, Brigade veillera à ce que les données recueillies par la vidéosurveillance soient stockées de manière à en préserver l'intégrité et la sécurité.
6.2 Brigade peut engager des sous-traitants pour traiter les données CCTV en son nom. Brigade veillera à ce que des garanties contractuelles raisonnables soient mises en place pour protéger la sécurité et l'intégrité des données.

7. Conservation et effacement des données collectées par la vidéosurveillance

7.1 Les données enregistrées sur le matériel de vidéosurveillance seront écrasées tous les 30 jours environ.
7.2 Toute donnée ou séquence téléchargée dans un but spécifique et légitime sera définitivement supprimée dès lors qu'il n'y a plus de raison de conserver les informations enregistrées. La durée exacte de conservation de ces images varie en fonction de la raison pour laquelle elles ont été enregistrées et téléchargées.
7.3 À la fin de leur durée de vie, toutes les images stockées, quel que soit leur format, seront effacées de manière permanente et sécurisée.

8. Demandes de divulgation

8.1 Brigade peut partager les données de vidéosurveillance avec d'autres sociétés du groupe et d'autres sociétés ou organisations associées, par exemple des conseillers professionnels ou des partenaires de services partagés, lorsque Brigade considère que cela est raisonnablement nécessaire pour l'un des objectifs légitimes énoncés ci-dessus au paragraphe 4.1.
8.2 Aucune image provenant du système de vidéosurveillance de Brigade ne sera divulguée à un tiers sans l'autorisation expresse du directeur des technologies de l'information et de la communication du groupe et/ou du délégué à la protection des données.
8.3 Dans d'autres circonstances appropriées, Brigade peut autoriser les forces de l'ordre à visionner ou à retirer des images de vidéosurveillance lorsque cela est nécessaire à la détection ou à la poursuite d'un délit.
8.4 Brigade tiendra un registre de toutes les divulgations d'images de vidéosurveillance.
8.5 Aucune image provenant de la vidéosurveillance ne sera jamais mise en ligne ou divulguée aux médias.

9. Demandes d'accès à un sujet

9.1 Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent demander la divulgation de leurs informations personnelles détenues par Brigade, y compris les images de vidéosurveillance (demande d'accès de la personne concernée). Une demande d'accès de la personne concernée est soumise aux conditions statutaires et légales en vigueur et doit être effectuée conformément à la procédure de demande d'accès de la personne concernée de Brigade, disponible sur son site web.
9.2 Pour que Brigade puisse localiser les images pertinentes, toute demande de copie d'images de vidéosurveillance enregistrées doit inclure la date et l'heure de l'enregistrement, le lieu où les images ont été capturées et, si nécessaire, des informations permettant d'identifier la personne.
9.3 Brigade se réserve le droit d'occulter les images de tiers lorsqu'elle divulgue des données de vidéosurveillance dans le cadre d'une demande d'accès, si elle le juge nécessaire.
9.4 Dans certaines circonstances, Brigade peut ne pas être en mesure d'accéder à une demande d'accès d'une personne, par exemple lorsque cela peut nuire aux droits d'autres personnes ou lorsque Brigade n'est pas en mesure d'identifier la personne concernée.

10. Autres droits des personnes concernées

10.1 Brigade reconnaît que, dans de rares cas, les personnes concernées peuvent avoir le droit légal de s'opposer au traitement et, dans certaines circonstances, d'empêcher la prise de décision automatisée (voir les articles 21 et 22 du règlement général sur la protection des données).
10.2 Pour de plus amples informations concernant ces droits et d'autres, veuillez consulter le site Internet de Brigade. Politique de confidentialité disponible sur son site web ou en contactant le DPD de Brigade à l'adresse [email protected].