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CCTV-Datenschutzerklärung

1. Grundsatzerklärung

1.1 Brigade Electronics Group plc und Brigade Electronics (UK) Limited (zusammen “Brigade”Brigade ist der Ansicht, dass Videoüberwachung und andere Überwachungssysteme eine legitime Rolle bei der Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung für alle Mitarbeiter und Besucher spielen. Brigade ist sich jedoch bewusst, dass dies zu Bedenken hinsichtlich der Auswirkungen auf Einzelpersonen und deren Privatsphäre führen kann. Mit dieser Richtlinie soll solchen Bedenken Rechnung getragen werden. Die von Überwachungssystemen aufgezeichneten Bilder können personenbezogene Daten enthalten, die in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen verarbeitet werden müssen. Brigade verpflichtet sich, seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und sicherzustellen, dass die Rechte der betroffenen Personen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten anerkannt und respektiert werden.

2. Begriffsbestimmungen

2.1 Im Sinne dieser Richtlinie haben die folgenden Begriffe die folgende Bedeutung:
CCTV: Kameras, die Bilder erfassen und aufzeichnen.

Daten: Informationen, die elektronisch oder in papierbasierten Ablagesystemen gespeichert sind. In Bezug auf die Videoüberwachung bedeutet dies im Allgemeinen Videobilder. Sie können auch statische Bilder wie gedruckte Bildschirmfotos umfassen.

Datensubjekte: alle lebenden Personen, über die Brigade aufgrund des Betriebs seiner Videoüberwachungsanlage (oder anderer Überwachungssysteme) persönliche Informationen besitzt.

persönliche Daten: Daten, die sich auf eine lebende Person beziehen, die anhand dieser Daten (oder anderer Daten in unserem Besitz) identifiziert werden kann. Dazu gehören auch Videobilder von identifizierbaren Personen.

für die Datenverarbeitung Verantwortliche: sind die Personen oder Organisationen, die die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmen. Sie sind verantwortlich für die Festlegung von Praktiken und Richtlinien, um die Einhaltung der Gesetze zu gewährleisten. Brigade ist der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die in seinem Unternehmen für seine eigenen kommerziellen Zwecke verwendet werden.

Datenverarbeiter: jede Person oder Organisation, die kein Datennutzer (oder sonstiger Angestellter eines für die Datenverarbeitung Verantwortlichen) ist, die Daten im Namen von Brigade und gemäß den Anweisungen von Brigade verarbeitet (z. B. ein Lieferant, der Daten im Namen von Brigade verarbeitet).

3. Über diese Politik

3.1 Brigade setzt derzeit CCTV ein, um Bereiche und Aktivitäten zu beobachten und aufzuzeichnen, die Personen an bestimmten Orten in und um seine Räumlichkeiten einschließen können:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Einheit 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; und
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (zusammen die “Standorte”).
3.2 Brigade hat eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt (DPIA), um sicherzustellen, dass sie ihren Bedarf an Videoüberwachung mit den Auswirkungen auf die Privatsphäre der betroffenen Personen in Einklang bringt.
3.3 In dieser Richtlinie wird dargelegt, warum Brigade die Videoüberwachung einsetzt, wie die Videoüberwachung eingesetzt wird und wie die von der Videoüberwachung aufgezeichneten Daten verarbeitet werden, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze und bewährter Verfahren zu gewährleisten.
3.4 In dieser Richtlinie wird auch erläutert, wie ein Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten gestellt werden kann, die von der Videoüberwachung erstellt wurden.
3.5 Der Datenschutzbeauftragte (DSB) von Brigade trägt die Gesamtverantwortung für die Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften und die wirksame Umsetzung dieser Politik.
3.6 Fragen zu dieser Politik sollten an den DSB von Brigade gerichtet werden [email protected].
3.7 Brigade kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ohne Rücksprache aktualisieren. WIR EMPFEHLEN IHNEN, SICH REGELMÄSSIG ÜBER EVENTUELLE AKTUALISIERUNGEN ZU INFORMIEREN.

4. Gründe für den Einsatz von Videoüberwachung

4.1 Brigade verwendet derzeit CCTV um seine Websites wie unten beschrieben. Brigade ist der Ansicht, dass eine solche Verwendung für legitime Interessen und Geschäftszwecke notwendig ist, einschließlich:
4.1.1 Verbrechen zu verhindern und Gebäude und Vermögenswerte vor Diebstahl, Beschädigung, Störung, Vandalismus und anderen Straftaten zu schützen;
4.1.2 für die persönliche Sicherheit des Personals, der Besucher und anderer Mitglieder der Öffentlichkeit und als Abschreckung gegen Verbrechen;
4.1.3 Unterstützung der Strafverfolgungsbehörden bei der Verhütung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten;
4.1.4 Unterstützung bei der täglichen Arbeit, einschließlich der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu Gesundheit und Sicherheit;
4.1.5 Unterstützung bei der Verteidigung in zivilrechtlichen Streitfällen, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsvorfällen und Unfällen
4.2 Diese Liste ist nicht erschöpfend, und andere Zwecke können relevant sein oder werden.

5. CCTV-Überwachung

5.1 CCTV-Monitore:
5.1.1 24 Stunden am Tag die Außenseite der Gebäude auf dem Gelände, und diese Daten werden kontinuierlich aufgezeichnet;
5.1.2 begrenzte Teile des Inneren von Einheit 1.04 und Applegarth.
5.2 Aktive Videoüberwachungsanlagen im Innen- und Außenbereich sind durch Schilder gekennzeichnet. Diese Schilder enthalten Angaben zum Zweck der Nutzung des Überwachungssystems, zu den Ansprechpartnern für weitere Informationen und zur Fundstelle dieser Richtlinie.
5.3 Die Kamerastandorte werden so gewählt, dass möglichst wenig Räume zu sehen sind, die für den legitimen Zweck der Überwachung nicht relevant sind.
5.4 Die Videoüberwachung zeichnet keinen Ton auf.
5.5 Die Bilder der Videoüberwachung können von autorisiertem Personal 24 Stunden am Tag und an jedem Tag des Jahres eingesehen werden, auch wenn sie nicht unbedingt überwacht werden.
5.6 Die Überwachung oder Einsichtnahme in aufgezeichnetes Filmmaterial oder Bilder durch autorisiertes Personal erfolgt in der Regel nur im Falle eines Alarms oder Vorfalls.
5.7 Live-Übertragungen von Videoüberwachungsanlagen werden nur dann überwacht, wenn dies vernünftigerweise notwendig ist, z. B. zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit oder zu Sicherheitszwecken.
5.8 Brigade stellt sicher, dass Live-Übertragungen von Kameras und aufgezeichnete Bilder nur von zugelassenen Mitarbeitern eingesehen werden können, die aufgrund ihrer Funktion Zugang zu solchen Daten haben müssen.
5.9 Autorisiertes Personal kann nur über passwortgeschützte Benutzerkonten auf CCTV-Bilder bzw. -Material zugreifen oder diese einsehen.

6. Verwendung der von der Videoüberwachung gesammelten Daten

6.1 Um sicherzustellen, dass die Rechte der vom Videoüberwachungssystem erfassten Personen geschützt werden, wird Brigade dafür sorgen, dass die von der Videoüberwachung erfassten Daten so gespeichert werden, dass ihre Integrität und Sicherheit gewahrt bleibt.
6.2 Brigade kann Datenverarbeiter mit der Verarbeitung von Videoüberwachungsdaten in seinem Namen beauftragen. Brigade stellt sicher, dass angemessene vertragliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu schützen.

7. Aufbewahrung und Löschung der durch die Videoüberwachung erfassten Daten

7.1 Die auf der CCTV-Hardware aufgezeichneten Daten werden etwa alle 30 Tage überschrieben.
7.2 Daten oder Bildmaterial, das für einen bestimmten, rechtmäßigen Zweck heruntergeladen wurde, wird endgültig gelöscht, sobald es keinen Grund mehr gibt, die aufgezeichneten Informationen aufzubewahren. Wie lange genau solche Bilder aufbewahrt werden, hängt von dem Zweck ab, zu dem sie aufgezeichnet und heruntergeladen wurden.
7.3 Am Ende ihrer Nutzungsdauer werden alle Bilder, egal in welchem Format sie gespeichert sind, dauerhaft und sicher gelöscht.

8. Ersuchen um Offenlegung

8.1 Brigade kann Videoüberwachungsdaten an andere Unternehmen der Gruppe und andere verbundene Unternehmen oder Organisationen weitergeben, z. B. an professionelle Berater oder Partner für gemeinsame Dienste, wenn Brigade der Ansicht ist, dass dies für einen der oben in Absatz 4.1 genannten legitimen Zwecke erforderlich ist.
8.2 Die Bilder der Videoüberwachungsanlage von Brigade werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Genehmigung des Leiters der Abteilung IT und Kommunikation und/oder des DSB vor.
8.3 In anderen geeigneten Fällen kann Brigade den Strafverfolgungsbehörden gestatten, Videoaufzeichnungen einzusehen oder zu entfernen, wenn dies für die Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.
8.4 Brigade führt Aufzeichnungen über alle Offenlegungen von Videoüberwachungsmaterial.
8.5 Die Bilder der Videoüberwachung werden niemals online gestellt oder an die Medien weitergegeben.

9. Anträge auf Zugang zu Dokumenten

9.1 Unter bestimmten Umständen können betroffene Personen einen Antrag auf Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten stellen, die sich im Besitz von Brigade befinden, und dies kann auch CCTV-Bilder umfassen (Antrag auf Zugang für betroffene Personen). Ein Antrag auf Zugang zu den Daten unterliegt den jeweils geltenden gesetzlichen und rechtlichen Bedingungen und sollte in Übereinstimmung mit dem Verfahren für Anträge auf Zugang zu den Daten von Brigade gestellt werden, das auf der Website des Unternehmens verfügbar ist.
9.2 Damit das Brigade relevante Aufnahmen ausfindig machen kann, müssen alle Anfragen nach Kopien von aufgezeichneten CCTV-Bildern das Datum und die Uhrzeit der Aufzeichnung, den Ort, an dem die Aufnahmen gemacht wurden, und, falls erforderlich, Informationen zur Identifizierung der Person enthalten.
9.3 Brigade behält sich das Recht vor, bei der Weitergabe von Videoüberwachungsdaten im Rahmen eines Antrags auf Zugang zu den Daten Bilder von Dritten unkenntlich zu machen, wenn es dies für erforderlich hält.
9.4 Unter bestimmten Umständen ist Brigade nicht in der Lage, einem Antrag auf Zugang zu den Daten stattzugeben, z. B. wenn dadurch die Rechte anderer beeinträchtigt werden oder wenn Brigade die betroffene Person nicht identifizieren kann.

10. Sonstige Rechte der betroffenen Personen

10.1 Brigade erkennt an, dass betroffene Personen in seltenen Fällen ein gesetzliches Recht haben, der Verarbeitung zu widersprechen und unter bestimmten Umständen eine automatisierte Entscheidungsfindung zu verhindern (siehe Artikel 21 und 22 der Allgemeinen Datenschutzverordnung).
10.2 Weitere Informationen zu diesen und anderen Rechten finden Sie auf der Website von Brigade Datenschutzbestimmungen auf der Website des Unternehmens oder beim DSB von Brigade unter [email protected].