CCTV:n tietosuojakäytäntö
1. Toimintaperiaatteet
1.1 Brigade Electronics Group plc ja Brigade Electronics (UK) Limited (yhdessä "Brigade") uskovat, että valvontakameroilla ja muilla valvontajärjestelmillä on oikeutettu rooli turvallisen ympäristön ylläpitämisessä kaikille sen työntekijöille ja vierailijoille. Brigade myöntää kuitenkin, että tämä voi herättää huolta vaikutuksesta yksilöihin ja heidän yksityisyyteensä. Tämän politiikan tarkoituksena on käsitellä tällaisia huolenaiheita. Valvontajärjestelmien tallentamat kuvat voivat sisältää henkilötietoja, joita on käsiteltävä tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Brigade on sitoutunut noudattamaan lakisääteisiä velvoitteitaan ja varmistamaan, että rekisteröityjen henkilötietoihin liittyvät lailliset oikeudet tunnustetaan ja niitä kunnioitetaan.
2. Määritelmät
2.1 Tässä vakuutuskäytännössä seuraavilla termeillä on seuraavat merkitykset:
CCTV: tarkoittaa kameroita, jotka on suunniteltu kuvaamaan ja tallentamaan kuvia.
tiedot: on tietoa, joka on tallennettu sähköisesti tai paperipohjaisiin arkistointijärjestelmiin. CCTV:n osalta tämä tarkoittaa yleensä videokuvia. Se voi sisältää myös staattisia kuvia, kuten tulostettuja kuvakaappauksia.
rekisteröidyt: tarkoittaa kaikkia eläviä henkilöitä, joista Brigade:llä on hallussaan henkilötietoja valvontakameran (tai muun valvontajärjestelmän) toiminnan tuloksena.
henkilötiedot: tarkoittaa tietoja, jotka liittyvät elävään henkilöön, joka voidaan tunnistaa näiden tietojen (tai muiden hallussamme olevien tietojen) perusteella. Tähän sisältyvät tunnistettavissa olevien henkilöiden videokuvat.
rekisterinpitäjät: ovat henkilöitä tai organisaatioita, jotka määrittelevät, miten henkilötietoja käsitellään. He ovat vastuussa käytäntöjen ja toimintatapojen laatimisesta lain noudattamisen varmistamiseksi. Brigade on rekisterinpitäjä kaikille henkilötiedoille, joita se käyttää liiketoiminnassaan omiin kaupallisiin tarkoituksiinsa.
tietojen käsittelijät: on henkilö tai organisaatio, joka ei ole tietojen käyttäjä (tai muu rekisterinpitäjän työntekijä) ja joka käsittelee tietoja Brigade:n puolesta ja Brigade:n ohjeiden mukaisesti (esimerkiksi toimittaja, joka käsittelee tietoja Brigade:n puolesta).
3. Tietoa tästä politiikasta
3.1 Brigade käyttää tällä hetkellä valvontakameravalvontaa katsellakseen ja tallentaakseen alueita ja toimintoja, joihin voi kuulua henkilöitä tietyissä paikoissa sen tiloissa ja niiden läheisyydessä, jotka sijaitsevat osoitteessa:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unit 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; ja
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (yhdessä "Sivustot").
3.2 Brigade suoritti yksityisyyden suojaan kohdistuvien vaikutusten arvioinnin (DPIA) varmistaakseen, että se tasapainottaa kameravalvonnan tarpeen ja sen vaikutuksen rekisteröityjen yksityisyyteen.
3.3 Tässä politiikassa selvitetään, miksi Brigade käyttää valvontakameravalvontaa, miten se käyttää valvontakameravalvontaa ja miten se käsittelee valvontakameran tallentamia tietoja varmistaakseen, että se noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja parhaita käytäntöjä.
3.4 Tässä politiikassa selitetään myös, miten CCTV:n tuottamia henkilötietoja koskeva pyyntö voidaan esittää.
3.5 Brigade:n tietosuojavastaavalla on kokonaisvastuu siitä, että asiaankuuluvaa lainsäädäntöä noudatetaan ja että tämä politiikka toimii tehokkaasti.
3.6 Kaikki tätä käytäntöä koskevat kysymykset on osoitettava Brigade:n tietosuojavastaavalle osoitteessa [email protected].
3.7 Brigade voi päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin ilman erillistä kuulemista. SINUA KEHOTETAAN TARKISTAMAAN SÄÄNNÖLLISESTI MAHDOLLISET PÄIVITYKSET.
4. Syyt kameravalvonnan käyttöön
4.1 Brigade käyttää tällä hetkellä valvontakameravalvontaa toimipaikkojensa ympärillä alla esitetyllä tavalla. Brigade uskoo, että tällainen käyttö on tarpeen oikeutettujen etujen ja liiketoimintatarkoitusten vuoksi, mukaan lukien:
4.1.1 ehkäistä rikollisuutta ja suojella rakennuksia ja omaisuutta varkauksilta, vahingoittumiselta, häirinnältä, ilkivallalta ja muulta rikollisuudelta;
4.1.2 henkilökunnan, vierailijoiden ja muiden yleisön jäsenten henkilökohtaisen turvallisuuden varmistamiseksi ja rikosten torjumiseksi;
4.1.3 tukea lainvalvontaviranomaisia rikosten ehkäisemisessä, paljastamisessa ja syytteeseenpanossa;
4.1.4 avustamaan päivittäisessä johtamisessa, mukaan lukien terveys- ja turvallisuuslakien ja -määräysten noudattamisen varmistaminen;
4.1.5 avustaminen siviilioikeudenkäyntien puolustamisessa, mukaan lukien terveys- ja turvallisuustapahtumat ja -onnettomuudet.
4.2 Luettelo ei ole tyhjentävä, ja muitakin tarkoituksia voi olla tai tulla ajankohtaisiksi.
5. CCTV-valvonta
5.1 CCTV-monitorit:
5.1.1 Sivustojen rakennusten ulkotiloja 24 tuntia vuorokaudessa, ja nämä tiedot tallennetaan jatkuvasti;
5.1.2 rajoitetut osat yksikön 1.04 ja Applegarthin sisäosista.
5.2 Sekä sisäisesti että ulkoisesti aktiivinen valvontakameravalvonta tunnistetaan ja osoitetaan valvontakamerakilvillä. Näissä kylteissä on yksityiskohtaiset tiedot valvontajärjestelmän käyttötarkoituksesta, siitä, keneen voi ottaa yhteyttä saadakseen lisätietoja, ja siitä, mistä tämä politiikka löytyy.
5.3 Kameroiden sijainnit valitaan siten, että minimoidaan sellaisten tilojen katselu, joilla ei ole merkitystä seurannan laillisen tarkoituksen kannalta.
5.4 Valvontakamera ei tallenna ääntä.
5.5 Valvontakameroiden kuvat ovat valtuutetun henkilöstön nähtävillä 24 tuntia vuorokaudessa vuoden jokaisena päivänä, vaikka niitä ei välttämättä valvota.
5.6 Valtuutettu henkilökunta voi yleensä seurata tai katsella nauhoitettua materiaalia tai kuvia vain hälytyksen tai vaaratilanteen yhteydessä.
5.7 Valvontakameroiden suoraa lähetystä seurataan vain silloin, kun se on kohtuudella tarpeen, esimerkiksi terveyden ja turvallisuuden suojelemiseksi tai turvallisuustarkoituksiin.
5.8 Brigade varmistaa, että kameroiden live-syötteet ja tallennetut kuvat ovat vain sellaisten henkilökunnan jäsenten nähtävillä, joiden tehtävä edellyttää pääsyä kyseisiin tietoihin.
5.9 Valtuutettu henkilökunta voi käyttää tai katsella valvontakameran kuvia tai kuvamateriaalia vain salasanalla suojattujen käyttäjätilien kautta.
6. Valvontakameran keräämien tietojen käyttö
6.1 Sen varmistamiseksi, että valvontakamerajärjestelmän tallentamien henkilöiden oikeuksia suojellaan, Brigade varmistaa, että valvontakameralla kerätyt tiedot tallennetaan tavalla, joka säilyttää niiden eheyden ja turvallisuuden.
6.2 Brigade voi käyttää tietojen käsittelijöitä käsittelemään valvontakameratietoja sen puolesta. Brigade varmistaa, että käytössä on kohtuulliset sopimusturvatoimet tietojen turvallisuuden ja eheyden suojaamiseksi.
7. Valvontakameralla kerättyjen tietojen säilyttäminen ja poistaminen.
7.1 Valvontakameralaitteistoon tallennetut tiedot ylikirjoitetaan säännöllisesti noin 30 päivän välein.
7.2 Erityistä, laillista tarkoitusta varten ladatut tiedot tai kuvamateriaali poistetaan pysyvästi, kun tallennettuja tietoja ei ole enää syytä säilyttää. Se, kuinka kauan kuvia säilytetään, riippuu siitä, mihin tarkoitukseen ne on tallennettu ja ladattu.
7.3 Käyttöiän päätyttyä kaikki missä tahansa muodossa tallennetut kuvat poistetaan pysyvästi ja turvallisesti.
8. Tietojen luovuttamista koskevat pyynnöt
8.1 Brigade voi jakaa valvontakameratietoja muille konserniyhtiöille ja muille sidosyrityksille tai -organisaatioille, esimerkiksi ammatillisille neuvonantajille tai yhteisten palvelujen tarjoajille, jos Brigade katsoo, että tämä on kohtuudella tarpeen edellä kohdassa 4.1 esitettyjen oikeutettujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
8.2 Brigade:n valvontakameran kuvia ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman konsernin IT- ja viestintäjohtajan ja/tai tietosuojavastaavan nimenomaista lupaa.
8.3 Muissa asianmukaisissa olosuhteissa Brigade voi sallia lainvalvontaviranomaisten katsoa tai poistaa valvontakameran kuvamateriaalia, jos se on tarpeen rikoksen havaitsemiseksi tai syytteeseenpanemiseksi.
8.4 Brigade pitää kirjaa kaikista valvontakameran kuvamateriaalin luovutuksista.
8.5 Valvontakameran kuvia ei koskaan julkaista verkossa tai tiedotusvälineille.
9. Asianomaisen käyttöoikeuspyynnöt
9.1 Tietyissä olosuhteissa rekisteröidyt voivat pyytää Brigade:n hallussa olevien henkilötietojensa luovuttamista, ja tämä voi koskea myös valvontakamerakuvia (rekisteröidyn pääsypyyntö). Rekisteröidyn pyyntöön sovelletaan kulloinkin voimassa olevia lakisääteisiä ja oikeudellisia edellytyksiä, ja se on tehtävä Brigade:n verkkosivustolla olevan, rekisteröityjen pyyntöjen käsittelyä koskevan menettelyn mukaisesti.
9.2 Jotta Brigade voi etsiä asiaankuuluvaa kuvamateriaalia, valvontakameran tallentamien kuvien kopioita koskevissa pyynnöissä on mainittava tallenteen päivämäärä ja kellonaika, tallennuspaikka ja tarvittaessa henkilön tunnistetiedot.
9.3 Brigade pidättää oikeuden peittää kolmansien osapuolten kuvat, kun se luovuttaa valvontakameratietoja osana tietojensaantipyyntöä, jos se katsoo sen tarpeelliseksi.
9.4 Tietyissä olosuhteissa Brigade ei välttämättä voi noudattaa rekisteröidyn pyyntöä, esimerkiksi jos se voi vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin tai jos Brigade ei pysty tunnistamaan rekisteröityä.
10. Rekisteröityjen muut oikeudet
10.1 Brigade tunnustaa, että harvoissa tapauksissa rekisteröidyillä voi olla laillinen oikeus vastustaa käsittelyä ja tietyissä olosuhteissa estää automaattinen päätöksenteko (ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 21 ja 22 artikla).
10.2 Lisätietoja näistä ja muista oikeuksista on Brigade:n osoitteessa Tietosuojakäytäntö saatavilla sen verkkosivustolla tai ottamalla yhteyttä Brigade:n tietosuojavastaavaan osoitteessa [email protected].
