Tietosuojakäytäntö

Brigade Electronics Group Plc (BEG) suhtautuu yksityisyyteesi erittäin vakavasti. Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti, sillä se sisältää tärkeää tietoa siitä, keitä me olemme ja miten ja miksi keräämme, säilytämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi. Siinä selitetään myös henkilötietojasi koskevat oikeutesi ja se, miten voit ottaa meihin tai valvontaviranomaisiin yhteyttä, jos sinulla on valitus.

Keräämme, käytämme ja olemme vastuussa tietyistä sinua koskevista henkilötiedoista. Näin tehdessämme noudatamme Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (UK GDPR). Meihin sovelletaan myös EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU GDPR) niiden tavaroiden ja palveluiden osalta, joita tarjoamme rekisteröidyille, sekä laajempien toimintojemme osalta Euroopan talousalueella (ETA).

BEG toimii tällä hetkellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ETA-alueella, Kanadassa ja Yhdysvalloissa.

Brigade Electronics Group Plc ja Brigade Electronics (UK) Ltd ovat rekisteröityneet Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimiston rekisterinpitäjiksi. Rekisteröintinumeromme ovat: Brigade Electronics (UK) Ltd - Z320162X, Brigade Electronics Group Plc - ZA353868.

Tietosuojavastaavamme

[email protected]
+44 (0)1322 420412

Pääkonttorimme

Brigade Electronics Group Plc
Brigade House, The Mills
Station Road, South Darenth
DA4 9BD. Yhdistynyt kuningaskunta

Muiden Brigade-toimistojen yhteystiedot

Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme suurimman osan henkilötiedoista suoraan sinulta.

Voimme kerätä tietoja, jotka annat meille, kun puhumme kanssasi puhelimessa tai käymme kasvokkain keskusteluja, kun olet yhteydessä meihin sähköpostitse tai postitse, kun täytät lomakkeen verkkosivustollamme tai kun lähetät viestin sosiaaliseen mediaan.

Keräämme IP-osoitteesi ja käytämme evästeitä, kun vierailet verkkosivustollamme. Lisätietoja evästeiden käytöstä saat klikkaamalla tästä.

Saatamme kerätä tietoja myös IT-järjestelmiemme kautta, esim. seuraavilla tavoilla:

• Turvakameramme tallentavat kuvia pysäköintialueilla ja joillakin liiketoiminta-alueilla. Lisätietoja Yhdistyneen kuningaskunnan CCTV-käytännöistä saat osoitteesta klikkaa tästä
• Toimistomme kirjautumisjärjestelmät ja vastaanottolokit tallentavat tietoja sinusta, kun vierailet toimistossamme. Lisätietoja on osoitteessa "Vierailu toimistotiloissamme tai niihin pääsy Yhdistyneessä kuningaskunnassa." -osio alla.
• Teknisten järjestelmiemme, kuten tietoverkkojemme ja -yhteyksiömme, viestintä- ja sähköpostijärjestelmiemme valvonnan ja hallinnan avulla.

Tuotteisiimme ja palveluihimme kuuluvat ajoneuvojen kameravalvontajärjestelmät. Näitä tuotteita testatessamme saatamme tallentaa videokuvia, jotka voivat olla henkilötietoja.

Säilytämme henkilötietoja tietokonejärjestelmissämme ja fyysisinä asiakirjoina.

Käytämmekö muista lähteistä saatuja henkilötietoja?

Saatamme myös kerätä tietoja:

• julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä tai ammatillisista verkkotietokannoista, kuten LinkedInistä;
• suoraan kolmannelta osapuolelta, esimerkiksi:

1. seuraamusten seulonnan tarjoajat;
2. luottotietotoimistot;
3. markkinointi- ja puhelinmyyntitoimistot;
4. asiakkaan due diligence -palveluntarjoajat.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Toimittajien ja asiakkaiden (entisten, nykyisten ja tulevien) sekä heidän työntekijöidensä osalta keräämämme henkilötiedot voivat sisältää:

• Nimi, yrityksen nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite/postiosoite, puhelinnumero, ajoneuvon rekisterinumero, pankkitiedot;
• Laskutustiedot, tapahtuma- ja maksutiedot;
• tiedot, joiden avulla voimme tehdä luotto- tai muita rahoitustarkastuksia;
• Tietoja siitä, miten käytät IT-, viestintä- ja muita järjestelmiämme (tarvittaessa).

Saatamme myös kerätä vastauksiasi kyselyihin, kilpailuihin ja kampanjoihin.

Keräämme vain tarpeelliset tiedot, emmekä säilytä niitä pidempään kuin on tarpeen.

Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi?

Tietosuojalainsäädännön mukaan voimme käyttää henkilötietojasi vain, jos meillä on siihen asianmukainen syy, esim:

• jos olet antanut siihen suostumuksesi;
• noudattaa oikeudellisia ja sääntelyyn liittyviä velvoitteitamme;
• kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä; tai
• oikeutettujen etujemme tai kolmannen osapuolen etujen vuoksi.

Oikeutettu etu on silloin, kun meillä on liiketoiminnallinen tai kaupallinen syy käyttää tietojasi, kunhan omat oikeutesi ja etusi eivät syrjäytä sitä. Kun vedotaan oikeutettuihin etuihin, teemme arvioinnin, jossa tasapainotamme etujamme ja sinun etujasi.

Seuraavassa kerrotaan, mihin käytämme henkilötietojasi ja miksi:

Jos käsittelemme erityisryhmiin kuuluvia henkilötietoja, varmistamme myös, että meillä on siihen tietosuojalait mukainen lupa, esim:

• meillä on nimenomainen suostumuksesi;
• käsittely on yleisen edun mukaista tai kansanterveyden edun mukaista; tai
• käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Markkinointi

Saatamme käyttää henkilötietojasi lähettääksemme sinulle päivityksiä (sähköpostitse, tekstiviestillä, puhelimitse tai postitse) tuotteistamme ja/tai palveluistamme, mukaan lukien erikoistarjoukset, kampanjat tai uudet tuotteet ja/tai palvelut.

Meillä on oikeutettu etu käyttää henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin (ks. edellä "Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi"). Tämä tarkoittaa, että emme yleensä tarvitse suostumustasi markkinointitietojen lähettämiseen. Jos suostumusta kuitenkin tarvitaan, pyydämme sitä erikseen ja selkeästi.

Sinulla on oikeus kieltäytyä markkinointiviestinnän vastaanottamisesta milloin tahansa:

• opting out at: Klikkaa tästä
• käyttämällä sähköpostiviestien tilauslinkkiä.

Saatamme pyytää sinua vahvistamaan tai päivittämään markkinointiasetuksesi, jos pyydät meitä tarjoamaan uusia tuotteita ja/tai palveluja tulevaisuudessa tai jos laki, sääntely tai liiketoimintamme rakenne muuttuu.

Käsittelemme henkilötietojasi aina erittäin kunnioittavasti emmekä koskaan myy niitä muille BEG-ryhmän ulkopuolisille organisaatioille markkinointitarkoituksiin.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi

Jaamme henkilötietoja rutiininomaisesti seuraavien tahojen kanssa:

• BEG-konserniin kuuluvat yritykset;
• kolmannet osapuolet, joita käytämme auttamaan tuotteidemme ja/tai palveluidemme toimittamisessa sinulle, esim. maksupalveluntarjoajat, varastot ja jakeluyritykset;
• muut kolmannet osapuolet, joita käytämme auttamaan meitä liiketoimintamme harjoittamisessa, esimerkiksi markkinointitoimistot, markkinatutkimusyritykset tai verkkosivuston ylläpitäjät;
• luottotietotoimistot;
• vakuutuksenantajamme ja välittäjämme;
• pankki;
• IT-neuvonta- ja tukipalveluntarjoajamme ja muut kolmannen osapuolen tietojenkäsittelijät IT-, CRM- ja puhelinjärjestelmiemme toimittamista, ylläpitoa ja turvallisuutta varten;
• ammatilliset neuvonantajamme ja konsultit;
• jakelijoillemme, edustajillemme ja yhteistyökumppaneillemme;

Sallimme palveluntarjoajiemme ja muiden kolmansien osapuolten käsitellä henkilötietojasi vain, jos olemme vakuuttuneita siitä, että ne toteuttavat asianmukaisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi. Asetamme palveluntarjoajille myös sopimusvelvoitteita, joilla varmistetaan, että ne voivat käyttää henkilötietojasi vain ohjeiden mukaisesti, eivät jaa niitä muiden organisaatioiden kanssa, säilyttävät ne turvallisesti sekä säilyttävät ja tuhoavat ne ohjeidemme mukaisesti.

Meidän on ehkä myös:

• jakaa henkilötietoja ulkopuolisten tilintarkastajien kanssa, esimerkiksi ISO-akkreditoinnin ja tilintarkastuksen yhteydessä;
• luovuttaa ja vaihtaa tietoja lainvalvontaviranomaisten, poliisivoimien ja sääntelyelinten kanssa oikeudellisten ja sääntelyvelvoitteidemme noudattamiseksi;
• jakaa joitakin henkilötietoja muille osapuolille, kuten joidenkin liiketoimintamme tai koko liiketoimintamme mahdollisille ostajille tai rakenneuudistuksen aikana - yleensä tiedot anonymisoidaan, mutta tämä ei aina ole mahdollista, mutta tietojen vastaanottajaa sitovat kuitenkin luottamuksellisuusvelvoitteet.

Jos haluat lisätietoja siitä, kenen kanssa ja miksi jaamme tietojamme, ota meihin yhteyttä (katso 'Kuinka ottaa meihin yhteyttä' alla).

Linkit muille verkkosivustoille: Näin ollen BEG ei ole vastuussa tiedoista, jotka myöhemmin toimitetaan muille organisaatioille. Jos napsautat verkkosivuillamme olevaa linkkiä, joka vie sinut toiselle sivustolle, tietojasi koskevat kyseisen sivuston tietosuojakäytännöt.

toimistotiloihimme saapuminen tai niissä vierailu Yhdistyneessä kuningaskunnassa

Käytämme kolmannen osapuolen toimittajan toimittamaa digitaalista kirjautumissovellusta kolmessa toimistossamme Yhdistyneessä kuningaskunnassa ("Sivustot"). Sovellus kerää sivustojen kävijöiden ("käyttäjät") henkilötietoja.

Käyttäjät voivat joko syöttää tietonsa manuaalisesti Sivuston sisäänkäyntien yhteydessä olevien kirjautumislaitteiden kautta tai ladata mobiililaitteisiinsa "Signin App" -sovelluksen, joka mahdollistaa automaattisen sisään- ja uloskirjautumisen.

Digitaalisen kirjautumissovelluksen keräämiin henkilötietoihin voi sisältyä Käyttäjän nimi, ammatti, työnantajan tiedot ja sähköpostiosoite sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin Käyttäjä kirjautuu Sivustoille ja poistuu Sivustoilta.

Uskomme, että tällaisten henkilötietojen kerääminen ja käsittely on välttämätöntä:

1. noudattaaksemme lakisääteisiä terveys- ja turvallisuusvelvoitteitamme, jotka koskevat Käyttäjiä heidän ollessaan Sivustoilla;
2. oikeutettujen etujemme vuoksi, mukaan lukien:

• Sivustojen turvallisuus ja pääsynvalvonta tietoturvallisuuden hallintajärjestelmämme mukaisesti;
• avustamaan oikeudenkäyntejä, jotka voivat johtua sivustojen käytöstä, mukaan lukien terveys- ja turvallisuus-, siviili- ja työoikeudenkäynnit.

Digitaalisen kirjautumissovelluksen keräämät tiedot tallennetaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja säilytetään 6 kuukautta.

Missä henkilötietojasi säilytetään

Henkilötietoja voidaan säilyttää toimistossamme ja konserniyhtiöidemme, kolmansien osapuolten virastojen, palveluntarjoajien, edustajien ja asiamiesten toimistoissa, kuten edellä on kuvattu (ks. edellä: "...").Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi').

Jotkin näistä kolmansista osapuolista saattavat sijaita Yhdistyneen kuningaskunnan/ETA:n ulkopuolella. Lisätietoja, myös siitä, miten suojaamme henkilötietojasi, kun näin tapahtuu, on jäljempänä: 'Henkilötietojesi siirtäminen Yhdistyneen kuningaskunnan ja ETA:n ulkopuolelle'.

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen.

Määritämme kaikille keräämillemme ja käsittelemillemme henkilötiedoille säilytysajan, joka perustuu liiketoiminnalliseen tarpeeseen tai oikeudelliseen/säädännölliseen vaatimukseen asiakirjojen säilyttämiskäytäntömme mukaisesti. Eri henkilötietotyyppeihin sovelletaan erilaisia säilytysaikoja.

Kun henkilötietojesi säilyttäminen ei ole enää tarpeen, poistamme ne tai anonymisoimme ne.

Henkilötietojesi siirtäminen Yhdistyneen kuningaskunnan ja ETA:n ulkopuolelle

Joskus meidän on tarpeen jakaa henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan/ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi:

• Yhdistyneen kuningaskunnan/ETA:n ulkopuolella sijaitsevien toimistojemme tai muiden konserniimme kuuluvien yritysten kanssa;
• sinun ja palveluntarjoajiemme kanssa, jotka sijaitsevat Yhdistyneen kuningaskunnan/ETA:n ulkopuolella;
• jos asut Yhdistyneen kuningaskunnan/ETA:n ulkopuolella;

Tietosuojalainsäädännön mukaan voimme siirtää henkilötietojasi Ison-Britannian/ETA:n ulkopuoliseen maahan tai kansainväliseen organisaatioon vain, jos:

• Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus tai, kun sovelletaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, Euroopan komissio on päättänyt, että kyseinen maa tai kansainvälinen järjestö takaa henkilötietojen suojan riittävän tason (ns. tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös);
• käytössä on asianmukaiset suojatoimet sekä rekisteröityjen täytäntöönpanokelpoiset oikeudet ja tehokkaat oikeussuojakeinot; tai
• tietosuojalainsäädännössä sovelletaan erityistä poikkeusta

Nämä selitetään jäljempänä.

Riittävyyttä koskeva päätös

Voimme siirtää henkilötietojasi tiettyihin maihin tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella. Näitä ovat mm:

• kaikki Euroopan unionin maat sekä Islanti, Liechtenstein ja Norja (yhdessä "ETA");
• Gibraltar; ja
• Andorra, Argentiina, Kanada, Färsaaret, Guernsey, Israel, Mansaari, Japani, Jersey, Uusi-Seelanti, Sveitsi ja Uruguay.

Luettelo maista, jotka hyötyvät riittävyyspäätöksistä, muuttuu aika ajoin. Pyrimme aina tukeutumaan riittävyyspäätökseen, jos sellainen on olemassa.

Muut maat tai kansainväliset organisaatiot, joihin todennäköisesti siirrämme henkilötietoja, eivät voi hyötyä tietosuojan riittävyyttä koskevasta päätöksestä. Tämä ei välttämättä tarkoita, että ne tarjoavat huonoa henkilötietojen suojaa, mutta meidän on tarkasteltava vaihtoehtoisia perusteita henkilötietojen siirtämiselle, kuten asianmukaisten suojatoimien varmistamista tai poikkeuksen soveltamista, kuten jäljempänä selitetään.

Siirrot asianmukaisin suojatoimin

Jos päätöstä tietosuojan riittävyydestä ei ole tehty, voimme siirtää henkilötietojasi toiseen maahan tai kansainväliseen organisaatioon, jos olemme vakuuttuneita siitä, että siirto on tietosuojalainsäädännön mukainen, asianmukaiset suojatoimet ovat käytössä ja rekisteröidyillä on täytäntöönpanokelpoiset oikeudet ja tehokkaat oikeussuojakeinot.

Suojatoimiin kuuluu yleensä oikeudellisesti hyväksyttyjen vakiomuotoisten tietosuojasopimuslausekkeiden käyttö.

Poikkeuksen mukaiset siirrot

Jos tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai asianmukaisia suojatoimia ei ole tehty, voimme siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan tai kansainväliseen organisaatioon, jos asiaankuuluvan tietosuojalainsäädännön mukaan sovelletaan poikkeusta, esim:

• olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi ehdotettuun siirtoon sen jälkeen, kun sinulle on kerrottu mahdollisista riskeistä;
• siirto on tarpeen välillämme olevan sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi;
• siirto on tarpeen etujesi mukaisen sopimuksen tekemiseksi meidän ja toisen henkilön välillä; tai
• siirto on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

Voimme myös siirtää tietoja pakottavien oikeutettujen etujemme vuoksi, kunhan etusi, oikeutesi ja vapautesi eivät syrjäytä näitä etuja. Tällaisiin siirtoihin sovelletaan erityisiä ehtoja, ja annamme asianmukaiset tiedot, jos ja kun pyrimme siirtämään henkilötietojasi tällä perusteella.

Lisätietoja

Jos haluat lisätietoja Yhdistyneen kuningaskunnan/ETA:n ulkopuolelle siirrettävistä tiedoista, ota yhteyttä meihin TAI tietosuojavastaavaamme (katso 'Kuinka ottaa meihin yhteyttä' alla).

Miten suojaamme henkilötietojasi?

Käytössämme on asianmukaiset turvatoimet, joilla estämme henkilötietojen vahingossa tapahtuvan katoamisen tai niiden laittoman käytön tai saatavuuden. Rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi henkilöihin, joilla on siihen todellinen liiketoiminnallinen tarve. Tietojasi käsittelevät henkilöt tekevät sen vain valtuutetulla tavalla ja heitä koskee luottamuksellisuusvelvoite. Testaamme jatkuvasti järjestelmiämme, ja meillä on ISO 27001 -sertifikaatti, mikä tarkoittaa, että noudatamme tietoturvaa koskevia alan huippustandardeja.

Käytössämme on myös menettelyt, joita noudatetaan epäiltyjen tietoturvaloukkausten varalta. Ilmoitamme epäillystä tietoturvaloukkauksesta sinulle ja mahdolliselle sääntelyviranomaiselle, jos meitä vaaditaan laissa.

Sähköpostiliikenteemme on salattu, ja kyberturvallisuustoimenpiteisiimme kuuluu järjestelmiemme valvonta sekä virusten ja haittaohjelmien korjaaminen tai poistaminen. Kannettavat tietokoneet ja työasemat on salattu.

Kaikki CRM-järjestelmämme alueet on suojattu salasanalla, ja kolmansien osapuolten pääsyä järjestelmään valvotaan tiukasti ja rajoitetaan vain asiaankuuluviin alueisiin. Estääksemme luvattoman pääsyn tilitietoihin saatamme vaatia sinua esittämään muita henkilöllisyystodistuksia.

Koko henkilöstömme saa säännöllisesti koulutusta tietosuojasta.

Kaikki paperiasiakirjat säilytetään turvallisesti.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on seuraavat oikeudet, joita voit käyttää maksutta:

Jos haluat lisätietoja kustakin näistä oikeuksista, mukaan lukien olosuhteet, joissa niitä sovelletaan, ota meihin yhteyttä (ks. kohta "Miten meihin otetaan yhteyttä" jäljempänä) tai tutustu Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimiston (ICO) ohjeisiin yksilöiden oikeuksista.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksistasi, ole hyvä:

• täytä rekisteröidyn pyyntölomake, joka on saatavilla osoitteessa Klikkaa tästä; tai
• lähetä meille sähköpostia, soita tai kirjoita - katso alla: 'Kuinka ottaa meihin yhteyttä'; ja
• annettava riittävät tiedot henkilöllisyytesi tunnistamiseksi sekä kaikki muut henkilöllisyystiedot, joita voimme kohtuudella pyytää sinulta;
• kerro meille, mitä oikeutta haluat käyttää ja mitä tietoja pyyntösi koskee.

Kuinka usein tarkistamme tietosuojailmoitustamme?

Tietosuojailmoitustamme tarkistetaan säännöllisesti, ja päivitykset julkaistaan verkkosivustollamme. Jos teemme merkittäviä muutoksia tapaan, jolla käsittelemme tietojasi, ilmoitamme sinulle etukäteen kirjallisesti, jotta voit tarkistaa muutokset ja hyväksyä tai hylätä ne.

Tämä tietosuojailmoitus tarkistettiin viimeksi: Syyskuu 2021.

Miten valittaa

Jos sinusta tuntuu, että olemme keränneet tai käsitelleet henkilötietojasi epäoikeudenmukaisesti tai sopimattomasti, ilmoita siitä meille, jotta voimme tutkia ja ratkaista asian.

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tietojesi käytöstä (katso alla 'Kuinka ottaa meihin yhteyttä'). Toivomme, että pystymme ratkaisemaan mahdolliset ongelmasi.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetulle tai jollekin asiaankuuluvalle eurooppalaiselle tietosuojaa valvovalle viranomaiselle. Tietosuojavaltuutettuun voi ottaa yhteyttä osoitteessa https://ico.org.uk/make-a-complaint tai puhelimitse: 0303 123 1113. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun osoitteessa Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.

Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Yksityishenkilöt Yhdistyneessä kuningaskunnassa

Voit ottaa meihin ja/tai tietosuojavastaavaamme yhteyttä postitse, sähköpostitse tai puhelimitse, jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai sinusta hallussamme olevista tiedoista, jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaista oikeutta tai tehdä valituksen.

Yhteystietomme ovat alla:

ETA:ssa asuvat yksityishenkilöt

ETA-alueella asuvat henkilöt voivat ottaa meihin suoraan yhteyttä (ks. edellä) tai ota yhteyttä asianomaiseen konserniyhtiöömme (katso "Muiden Brigade-toimistojen yhteystiedot" edellä).