Informativa sulla privacy

Brigade Electronics Group Plc (BEG) prende molto sul serio la vostra privacy. Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy poiché contiene informazioni importanti su chi siamo e su come e perché raccogliamo, memorizziamo, utilizziamo e condividiamo i vostri dati personali. Spiega inoltre i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali e come contattare noi o le autorità di controllo nel caso in cui abbiate un reclamo.

Noi raccogliamo, utilizziamo e siamo responsabili di alcuni dati personali che ti riguardano. Quando lo facciamo siamo soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR). Siamo inoltre soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (EU GDPR) in relazione ai beni e ai servizi che offriamo agli interessati e alle nostre più ampie operazioni nello Spazio economico europeo (SEE).

BEG opera attualmente nel Regno Unito, nel SEE, in Canada e negli Stati Uniti.

Brigade Electronics Group Plc e Brigade Electronics (UK) Ltd sono registrate presso l’Information Commissioner’s Office del Regno Unito come controllori dei dati. I nostri numeri di registrazione sono: Brigade Electronics (UK) Ltd – Z320162X, Brigade Electronics Group Plc – ZA353868.

Il nostro responsabile della protezione dei dati

[email protected]
+44 (0)1322 420412

La nostra sede centrale

Gruppo Brigade Electronics Plc
Brigade Casa, I Mulini
Station Road, South Darenth
DA4 9BD. Regno Unito

Dettagli di contatto per altri uffici della Brigade

Come raccogliamo i tuoi dati personali?

Raccogliamo la maggior parte dei dati personali direttamente da te.

Possiamo raccogliere i dati che ci fornisci quando parliamo con te al telefono o abbiamo conversazioni faccia a faccia, comunichiamo con noi via email o posta, compiliamo un modulo sul nostro sito web o inviamo un post sui social media.

Quando visitate il nostro sito web, raccogliamo il vostro indirizzo IP e utilizziamo i cookie. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie, cliccate qui.

Possiamo anche raccogliere informazioni attraverso i nostri sistemi informatici; ad es:

• Le nostre telecamere di sicurezza registrano immagini nei parcheggi e in alcune aree commerciali. Per ulteriori informazioni sulla nostra politica di videosorveglianza nel Regno Unito, vi invitiamo a clicca qui
• I nostri sistemi di accesso agli uffici e i registri di ricevimento registrano i dati che vi riguardano quando visitate i nostri uffici. Per ulteriori informazioni, vedere "Visitare o entrare nella sede dei nostri uffici nel Regno Unito" di seguito.
• Attraverso il monitoraggio e la gestione dei nostri sistemi tecnici, come le nostre reti e connessioni informatiche, le comunicazioni e i sistemi di posta elettronica.

I nostri prodotti e servizi includono sistemi di monitoraggio con telecamera per veicoli. Durante il collaudo di questi prodotti possiamo acquisire immagini video che possono costituire dati personali.

Conserviamo i dati personali nei nostri sistemi informatici e in documenti fisici.

Utilizziamo dati personali provenienti da altre fonti?

Possiamo anche raccogliere informazioni:

• da fonti pubblicamente accessibili, ad esempio registri aziendali o database professionali online come LinkedIn;
• direttamente da una terza parte, ad es:

1. fornitori di screening delle sanzioni;
2. agenzie di riferimento del credito;
3. agenzie di marketing e telemarketing;
4. fornitori di due diligence per i clienti.

Quali dati personali raccogliamo?

Per quanto riguarda i fornitori e i clienti (passati, attuali e potenziali) e i loro dipendenti, i dati personali che raccogliamo possono includere:

• Nome, nome dell'azienda, titolo di lavoro, indirizzo e-mail/postale, numero di telefono, numero di targa del veicolo, coordinate bancarie;
• Informazioni di fatturazione, transazione e pagamento;
• Informazioni che ci consentono di effettuare controlli sul credito o altri controlli finanziari;
• Informazioni sull'utilizzo dei nostri sistemi informatici, di comunicazione e di altro tipo (se applicabile).

Possiamo anche raccogliere le vostre risposte a sondaggi, concorsi e promozioni.

Raccogliamo solo le informazioni necessarie e non le conserviamo più a lungo del necessario.

Come e perché utilizziamo i vostri dati personali?

In base alla legge sulla protezione dei dati, possiamo utilizzare i vostri dati personali solo se abbiamo un motivo valido, ad es:

• qualora l'utente abbia dato il proprio consenso;
• per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi;
• per l'esecuzione di un contratto con voi o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto; oppure
• per i nostri interessi legittimi o per quelli di una terza parte.

Un interesse legittimo si ha quando abbiamo un motivo commerciale o di lavoro per utilizzare le vostre informazioni, a condizione che non prevalga sui vostri diritti e interessi. Quando ci basiamo su interessi legittimi, effettueremo una valutazione per bilanciare i nostri interessi con quelli dell'utente.

Di seguito vi spieghiamo per cosa utilizziamo i vostri dati personali e perché:

Laddove trattiamo dati personali di categoria speciale, ci assicureremo anche di essere autorizzati a farlo in base alle leggi sulla protezione dei dati, ad es:

• abbiamo il vostro esplicito consenso;
• il trattamento è nel pubblico interesse o nell'interesse della salute pubblica; oppure
• il trattamento è necessario per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Marketing

Potremmo utilizzare i vostri dati personali per inviarvi aggiornamenti (via e-mail, SMS, telefono o posta) sui nostri prodotti e/o servizi, comprese offerte esclusive, promozioni o nuovi prodotti e/o servizi.

Abbiamo un interesse legittimo a utilizzare i vostri dati personali per scopi di marketing (vedi sopra "Come e perché utilizziamo i vostri dati personali"). Ciò significa che di solito non abbiamo bisogno del vostro consenso per inviarvi informazioni di marketing. Tuttavia, qualora sia necessario il consenso, lo chiederemo separatamente e in modo chiaro.

L'utente ha il diritto di rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento:

• opting out a: Clicca qui
• utilizzando il link "annulla l'iscrizione" nelle e-mail.

Potremmo chiedervi di confermare o aggiornare le vostre preferenze di marketing se ci chiedete di fornirvi ulteriori prodotti e/o servizi in futuro, o se ci sono cambiamenti nella legge, nei regolamenti o nella struttura della nostra attività.

Tratteremo sempre i vostri dati personali con il massimo rispetto e non li venderemo mai ad altre organizzazioni esterne al gruppo BEG per scopi di marketing.

Con chi condividiamo i vostri dati personali

Condividiamo abitualmente i dati personali con:

• società del gruppo BEG;
• terze parti che utilizziamo per aiutarvi a fornire i nostri prodotti e/o servizi, ad esempio fornitori di servizi di pagamento, magazzini e società di consegna;
• altre terze parti che utilizziamo per aiutarci a gestire la nostra attività, ad esempio agenzie di marketing, società di ricerche di mercato o host di siti web;
• agenzie di riferimento del credito;
• i nostri assicuratori e broker;
• la nostra banca;
• il nostro fornitore di helpdesk e assistenza IT e altri responsabili del trattamento dei dati di terze parti per la fornitura, la manutenzione e la sicurezza dei nostri sistemi IT, CRM e telefonici;
• i nostri consulenti e professionisti;
• i nostri distributori, agenti e partner commerciali;

Consentiamo ai nostri fornitori di servizi e ad altre terze parti di trattare i vostri dati personali solo se siamo certi che adottino misure adeguate per proteggerli. Imponiamo inoltre ai fornitori di servizi l'obbligo contrattuale di garantire che possano utilizzare i vostri dati personali solo in base alle istruzioni, che non li condividano con altre organizzazioni, che li custodiscano in modo sicuro e che li conservino e distruggano secondo le nostre istruzioni.

Potremmo anche aver bisogno di:

• condividere i dati personali con revisori esterni, ad esempio in relazione all'accreditamento ISO e alla revisione dei nostri conti;
• divulgare e scambiare informazioni con le forze dell'ordine, le forze di polizia e gli enti normativi per ottemperare ai nostri obblighi legali e normativi;
• condividere alcuni dati personali con altre parti, ad esempio con potenziali acquirenti di una parte o di tutta la nostra attività o nel corso di una ristrutturazione; di solito le informazioni saranno rese anonime, ma ciò potrebbe non essere sempre possibile, tuttavia il destinatario delle informazioni sarà vincolato da obblighi di riservatezza.

Se desiderate maggiori informazioni su chi condivide i nostri dati e perché, contattateci (vedi 'Come contattarci' di seguito).

Link ad altri siti web: Si prega di notare che i nostri siti web possono contenere link ad altri siti web che non fanno parte di BEG e pertanto BEG non sarà responsabile per i dati successivamente inviati ad altre organizzazioni. Se l'utente clicca su un link del nostro sito web che lo porta a un altro sito, i suoi dati saranno soggetti alla politica sulla privacy di tale sito.

Entrare o visitare i locali dei nostri uffici nel Regno Unito

Utilizziamo un'applicazione di accesso digitale, fornita da un fornitore terzo, presso i nostri tre uffici nel Regno Unito ("Siti"). L'applicazione acquisisce i dati personali dei visitatori dei Siti ("Utenti").

Gli utenti possono inviare i propri dati manualmente tramite i dispositivi di accesso forniti agli ingressi del Sito oppure possono scegliere di scaricare l'"App Signin" sui propri dispositivi mobili per consentire l'accesso e l'uscita automatici.

I dati personali acquisiti dall'applicazione di accesso digitale possono includere il nome, l'occupazione, i dati del datore di lavoro e l'indirizzo e-mail dell'Utente, nonché la data e l'ora in cui l'Utente è entrato e uscito dai Siti.

Riteniamo che la raccolta e il trattamento di tali dati personali siano necessari:

1. adempiere ai nostri obblighi legali in materia di salute e sicurezza nei confronti degli Utenti durante la loro presenza sui Siti;
2. per gli interessi legittimi da noi perseguiti, tra cui:

• sicurezza e controllo degli accessi in relazione ai Siti in conformità con il nostro Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni;
• per assistere i procedimenti legali che possono derivare dall'accesso ai Siti, compresi i procedimenti giudiziari in materia di salute e sicurezza, civili e del lavoro.

I dati raccolti dall'applicazione di accesso digitale sono archiviati nel Regno Unito e conservati per 6 mesi.

Dove sono conservati i vostri dati personali

I dati personali possono essere conservati presso i nostri uffici e quelli delle nostre società del gruppo, agenzie terze, fornitori di servizi, rappresentanti e agenti come sopra descritto (vedi sopra: 'Con chi condividiamo i vostri dati personali').

Alcune di queste terze parti possono avere sede al di fuori del Regno Unito/SEE. Per ulteriori informazioni, anche su come salvaguardare i vostri dati personali in questo caso, si veda sotto: 'Trasferimento dei vostri dati personali al di fuori del Regno Unito e del SEE'.

Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati personali

Non conserveremo i vostri dati personali più a lungo del necessario.

Assegniamo un periodo di conservazione a tutti i dati personali che raccogliamo ed elaboriamo in base alle esigenze aziendali o ai requisiti legali/normativi, in conformità alla nostra politica di conservazione dei documenti. Per i diversi tipi di dati personali si applicano periodi di conservazione diversi.

Quando non sarà più necessario conservare i vostri dati personali, li cancelleremo o li renderemo anonimi.

Trasferimento dei vostri dati personali al di fuori del Regno Unito e del SEE

A volte è necessario condividere i vostri dati personali al di fuori del Regno Unito/SEE, ad esempio:

• con i nostri uffici o altre società del nostro gruppo situate al di fuori del Regno Unito/SEE;
• con i vostri e i nostri fornitori di servizi situati al di fuori del Regno Unito/SEE;
• se si risiede al di fuori del Regno Unito/SEE;

In base alla legge sulla protezione dei dati, possiamo trasferire i vostri dati personali a un paese o a un'organizzazione internazionale al di fuori del Regno Unito/SEE solo se:

• il governo del Regno Unito o, nel caso in cui si applichi il GDPR dell'UE, la Commissione europea ha deciso che quel particolare Paese o organizzazione internazionale garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali (nota come "decisione di adeguatezza");
• esistono garanzie adeguate, insieme a diritti applicabili e rimedi legali efficaci per gli interessati; oppure
• si applica un'eccezione specifica ai sensi della legge sulla protezione dei dati

Di seguito vengono spiegati i motivi.

Decisione di adeguatezza

Possiamo trasferire i vostri dati personali in alcuni paesi, sulla base di una decisione di adeguatezza. Questi includono:

• tutti i Paesi dell'Unione Europea, più Islanda, Liechtenstein e Norvegia (collettivamente noti come "SEE");
• Gibilterra; e
• Andorra, Argentina, Canada, Isole Faroe, Guernsey, Israele, Isola di Man, Giappone, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera e Uruguay.

L'elenco dei Paesi che beneficiano di decisioni di adeguatezza cambierà di volta in volta. Cercheremo sempre di fare affidamento su una decisione di adeguatezza, laddove esista.

Altri Paesi o organizzazioni internazionali verso cui probabilmente trasferiremo i dati personali non godono del beneficio di una decisione di adeguatezza. Ciò non significa necessariamente che essi offrano una scarsa protezione dei dati personali, ma dobbiamo considerare motivi alternativi per il trasferimento dei dati personali, come ad esempio garantire l'esistenza di garanzie adeguate o fare affidamento su un'eccezione, come spiegato di seguito.

Trasferimenti con garanzie adeguate

In assenza di una decisione di adeguatezza, possiamo trasferire i vostri dati personali a un altro paese o a un'organizzazione internazionale se siamo certi che il trasferimento è conforme alla legge sulla protezione dei dati, se sono state adottate garanzie adeguate e se sono disponibili diritti applicabili e rimedi legali efficaci per gli interessati.

Le salvaguardie includono di solito l'utilizzo di clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla legge.

Trasferimenti in deroga

In assenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, possiamo trasferire i dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale qualora si applichi un'eccezione ai sensi della legge sulla protezione dei dati, ad es:

• avete acconsentito esplicitamente al trasferimento proposto dopo essere stati informati dei possibili rischi;
• il trasferimento è necessario per l'esecuzione di un contratto tra noi o per adottare misure precontrattuali su vostra richiesta;
• il trasferimento è necessario per un contratto nel vostro interesse, tra noi e un'altra persona; oppure
• il trasferimento è necessario per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali

Possiamo anche trasferire le informazioni ai fini dei nostri legittimi interessi, a condizione che tali interessi non prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà. A tali trasferimenti si applicano condizioni specifiche e forniremo informazioni pertinenti se e quando cercheremo di trasferire i vostri dati personali per questo motivo.

Ulteriori informazioni

Se desiderate ulteriori informazioni sui dati trasferiti al di fuori del Regno Unito/SEE, contattateci o contattate il nostro responsabile della protezione dei dati (vedi 'Come contattarci' di seguito).

Come proteggiamo i vostri dati personali?

Disponiamo di misure di sicurezza adeguate per evitare che i dati personali vadano accidentalmente persi o che vengano utilizzati o consultati illegalmente. Limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a coloro che hanno una reale necessità di accedervi. Coloro che trattano i vostri dati lo fanno solo in modo autorizzato e sono soggetti al dovere di riservatezza. Testiamo continuamente i nostri sistemi e siamo certificati ISO 27001, il che significa che seguiamo i migliori standard industriali per la sicurezza delle informazioni.

Disponiamo inoltre di procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Notificheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo tenuti per legge a farlo.

Il nostro traffico e-mail è crittografato e le nostre misure di sicurezza informatica comprendono il monitoraggio dei nostri sistemi e l'applicazione di patch o la rimozione di virus e software dannosi. I nostri computer portatili e le nostre postazioni di lavoro sono criptati.

Tutte le aree del nostro sistema CRM sono protette da password e l'accesso di terzi è strettamente controllato e limitato alle aree pertinenti del sistema. Per impedire l'accesso non autorizzato ai dati del vostro account, potremmo richiedervi di fornire ulteriori forme di identità.

Tutto il nostro personale riceve regolarmente una formazione sulla protezione dei dati.

Tutti i documenti cartacei vengono archiviati in modo sicuro.

Quali diritti avete?

Avete i seguenti diritti, che potete esercitare gratuitamente:

Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui si applicano, vi invitiamo a contattarci (vedere "Come contattarci" di seguito) o a consultare la Guida dell'Ufficio del Commissario per le informazioni del Regno Unito (ICO) sui diritti delle persone.

Se desiderate esercitare uno di questi diritti, siete pregati di farlo:

• compilare un modulo di richiesta di dati personali disponibile all'indirizzo Clicca quioppure
• e-mail, telefonate o scrivete a noi - vedi sotto: 'Come contattarci"; e
• fornire informazioni sufficienti per identificarsi e qualsiasi altra informazione sull'identità che possiamo ragionevolmente richiedere all'utente;
• comunicateci il diritto che volete esercitare e le informazioni a cui si riferisce la vostra richiesta.

Con quale frequenza rivediamo la nostra Informativa sulla privacy?

La nostra Informativa sulla privacy sarà rivista regolarmente e gli aggiornamenti saranno forniti sul nostro sito web. Qualora dovessimo apportare modifiche significative al modo in cui trattiamo i vostri dati, vi informeremo preventivamente per iscritto in modo che possiate rivedere, accettare o rifiutare le modifiche.

La presente Informativa sulla privacy è stata rivista l'ultima volta il: Settembre 2021.

Come reclamare

Se ritenete che abbiamo raccolto o trattato i vostri dati personali in modo scorretto o inappropriato, vi preghiamo di comunicarcelo in modo che possiamo indagare e risolvere il problema.

Vi preghiamo di contattarci in caso di domande o dubbi sull'utilizzo dei vostri dati da parte nostra (vedi sotto 'Come contattarci'). Ci auguriamo di essere in grado di risolvere qualsiasi problema.

L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo al Commissario per le informazioni del Regno Unito o a qualsiasi autorità europea di controllo della protezione dei dati. L'Information Commissioner può essere contattato all'indirizzo https://ico.org.uk/make-a-complaint o per telefono: 0303 123 1113. In alternativa, è possibile contattare l'Information Commissioner presso Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.

Come contattarci

Individui nel Regno Unito

È possibile contattare noi e/o il nostro responsabile della protezione dei dati per posta, e-mail o telefono in caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle informazioni in nostro possesso, per esercitare un diritto ai sensi della legge sulla protezione dei dati o per presentare un reclamo.

I nostri recapiti sono riportati di seguito:

Persone nel SEE

Le persone all'interno del SEE possono contattarci direttamente (vedi sopra) o contattare la nostra società del gruppo di riferimento (vedi "Dettagli di contatto per altri uffici della Brigade").