Brigade Electronics Group Plc (BEG) prende molto sul serio la vostra privacy. Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy poiché contiene informazioni importanti su chi siamo e su come e perché raccogliamo, memorizziamo, utilizziamo e condividiamo i vostri dati personali. Spiega inoltre i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali e come contattare noi o le autorità di controllo nel caso in cui abbiate un reclamo.
Noi raccogliamo, utilizziamo e siamo responsabili di alcuni dati personali che ti riguardano. Quando lo facciamo siamo soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR). Siamo inoltre soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (EU GDPR) in relazione ai beni e ai servizi che offriamo agli interessati e alle nostre più ampie operazioni nello Spazio economico europeo (SEE).
BEG opera attualmente nel Regno Unito, nel SEE, in Canada e negli Stati Uniti.
Brigade Electronics Group Plc e Brigade Electronics (UK) Ltd sono registrate presso l’Information Commissioner’s Office del Regno Unito come controllori dei dati. I nostri numeri di registrazione sono: Brigade Electronics (UK) Ltd – Z320162X, Brigade Electronics Group Plc – ZA353868.
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Raccogliamo la maggior parte dei dati personali direttamente da te.
Possiamo raccogliere i dati che ci fornisci quando parliamo con te al telefono o abbiamo conversazioni faccia a faccia, comunichiamo con noi via email o posta, compiliamo un modulo sul nostro sito web o inviamo un post sui social media.
Raccogliamo il tuo indirizzo IP e usiamo i cookie quando visiti il nostro sito web. Per maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie, per favore clicca qui
Possiamo anche raccogliere informazioni attraverso i nostri sistemi IT; ad esempio:
I nostri prodotti e servizi includono sistemi di monitoraggio con telecamere per veicoli. Quando testiamo questi prodotti possiamo catturare immagini video che possono costituire dati personali.
Conserviamo i dati personali sui nostri sistemi informatici e come documenti fisici.
Possiamo anche raccogliere informazioni:
Per quanto riguarda i fornitori e i clienti (passati, attuali e potenziali) e i loro dipendenti, i dati personali che raccogliamo possono includere:
Possiamo anche raccogliere le vostre risposte a sondaggi, concorsi e promozioni.
Raccogliamo solo le informazioni necessarie e non le conserviamo più a lungo del necessario.
In base alla legge sulla protezione dei dati, possiamo utilizzare i tuoi dati personali solo se abbiamo un motivo valido, ad esempio:
Un interesse legittimo è quando abbiamo una ragione aziendale o commerciale per utilizzare le tue informazioni, a condizione che questo non sia prevaricato dai tuoi diritti e interessi. Eseguiremo una valutazione quando ci basiamo su interessi legittimi, per bilanciare i nostri interessi con i tuoi.
Di seguito spieghiamo per cosa usiamo i tuoi dati personali e perché:
Laddove trattiamo dati personali di categorie speciali, ci assicureremo anche di essere autorizzati a farlo ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, ad es:
Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per inviarti aggiornamenti (via e-mail, SMS, telefono o posta) sui nostri prodotti e/o servizi, comprese offerte esclusive, promozioni o nuovi prodotti e/o servizi.
Abbiamo un interesse legittimo ad utilizzare i suoi dati personali per scopi di marketing (vedere sopra “Come e perché utilizziamo i suoi dati personali”). Questo significa che di solito non abbiamo bisogno del suo consenso per inviarle informazioni di marketing. Tuttavia, se il consenso è necessario, lo chiederemo separatamente e chiaramente.
Lei ha il diritto di rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento:
Potremmo chiederti di confermare o aggiornare le tue preferenze di marketing se ci chiedi di fornire ulteriori prodotti e/o servizi in futuro, o se ci sono cambiamenti nella legge, nei regolamenti o nella struttura della nostra attività.
Tratteremo sempre i vostri dati personali con il massimo rispetto e non li venderemo mai ad altre organizzazioni esterne al gruppo BEG per scopi di marketing.
Condividiamo abitualmente i dati personali con:
Consentiamo ai nostri fornitori di servizi e ad altre terze parti di gestire i vostri dati personali solo se siamo convinti che adottino misure adeguate per proteggere i vostri dati personali. Imponiamo inoltre obblighi contrattuali ai fornitori di servizi per garantire che possano utilizzare i vostri dati personali solo in base alle istruzioni, non condividerli con altre organizzazioni, tenerli in modo sicuro e conservarli e distruggerli in conformità alle nostre istruzioni.
Potremmo anche aver bisogno di:
Se desideri maggiori informazioni su chi condivide i nostri dati e perché, contattaci (vedi “Come contattarci” qui sotto).
Link ad altri siti web: Si prega di notare che i nostri siti web possono contenere link ad altri siti web che non fanno parte di BEG e quindi BEG non sarà responsabile dei dati che vengono successivamente inviati ad altre organizzazioni. Se cliccate su un link del nostro sito web che vi porta ad un altro sito, i vostri dati saranno quindi soggetti alla politica sulla privacy di quel sito.
Utilizziamo un’applicazione di accesso digitale, fornita da un fornitore terzo, presso i nostri tre uffici nel Regno Unito (“Siti”). L’applicazione cattura i dati personali dei visitatori dei Siti (“Utenti”).
Gli utenti inviano i loro dati manualmente tramite i dispositivi di accesso forniti agli ingressi dei Siti o possono scegliere di scaricare la “Signin App” sui loro dispositivi mobili per consentire l’accesso e l’uscita automatici.
I dati personali acquisiti dall’applicazione di accesso digitale possono includere il nome dell’Utente, l’occupazione, i dettagli del datore di lavoro e l’indirizzo e-mail, nonché la data e l’ora in cui l’Utente ha effettuato l’accesso e l’uscita dai Siti.
Riteniamo che la raccolta e il trattamento di tali dati personali sia necessario:
I dati raccolti dall’applicazione di accesso digitale sono memorizzati nel Regno Unito e conservati per 6 mesi.
I dati personali possono essere conservati presso i nostri uffici e quelli delle nostre società del gruppo, agenzie terze, fornitori di servizi, rappresentanti e agenti come descritto sopra (vedi sopra: ‘Con chi condividiamo i tuoi dati personali‘).
Alcuni di questi terzi possono avere sede fuori dal Regno Unito/SEE. Per maggiori informazioni, anche su come salvaguardiamo i tuoi dati personali quando questo accade, vedi sotto: ‘Trasferimento dei tuoi dati personali fuori dal Regno Unito e dal SEE‘.
Non conserveremo i vostri dati personali più a lungo del necessario.
Assegniamo un periodo di conservazione a tutti i dati personali che raccogliamo ed elaboriamo in base alle esigenze aziendali o ai requisiti legali/regolamentari in conformità con la nostra politica di conservazione dei documenti. Periodi di conservazione diversi si applicano a diversi tipi di dati personali.
Quando non è più necessario conservare i vostri dati personali, li cancelliamo o li rendiamo anonimi.
A volte è necessario per noi condividere i tuoi dati personali fuori dal Regno Unito/SEE, ad esempio:
In base alla legge sulla protezione dei dati, possiamo trasferire i vostri dati personali a un paese o un’organizzazione internazionale al di fuori del Regno Unito/SEE solo se:
Queste sono spiegate di seguito.
Possiamo trasferire i tuoi dati personali in alcuni paesi, sulla base di una decisione di adeguatezza. Questi includono:
L’elenco dei paesi che beneficiano di decisioni di adeguatezza cambierà di volta in volta. Cercheremo sempre di fare affidamento su una decisione di adeguatezza, laddove esista.
Altri paesi o organizzazioni internazionali a cui è probabile che trasferiamo dati personali non hanno il beneficio di una decisione di adeguatezza. Questo non significa necessariamente che forniscano una scarsa protezione dei dati personali, ma dobbiamo considerare motivi alternativi per trasferire i dati personali, come ad esempio garantire che siano in atto salvaguardie appropriate o fare affidamento su un’eccezione, come spiegato di seguito.
Qualora non esista una decisione di adeguatezza, possiamo trasferire i vostri dati personali a un altro paese o a un’organizzazione internazionale se siamo convinti che il trasferimento sia conforme alla legge sulla protezione dei dati, che siano in atto garanzie appropriate e che gli interessati abbiano diritti applicabili e rimedi legali efficaci.
Le salvaguardie di solito includono l’uso di clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla legge.
In assenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, possiamo trasferire i dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale dove si applica un’eccezione ai sensi della legge sulla protezione dei dati, ad esempio:
Possiamo anche trasferire informazioni ai fini dei nostri interessi legittimi inderogabili, a condizione che tali interessi non prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà. A tali trasferimenti si applicano condizioni specifiche e forniremo informazioni pertinenti se e quando cercheremo di trasferire i tuoi dati personali per questo motivo.
Se desideri ulteriori informazioni sui dati trasferiti al di fuori del Regno Unito/SEE, contattaci O il nostro responsabile della protezione dei dati (vedi ‘Come contattarci‘ qui sotto).
Abbiamo misure di sicurezza appropriate per evitare che i dati personali vengano accidentalmente persi, o utilizzati o consultati in modo illegale. Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a coloro che hanno una reale necessità aziendale di accedervi. Coloro che elaborano le tue informazioni lo faranno solo in modo autorizzato e sono soggetti all’obbligo di riservatezza. Testiamo continuamente i nostri sistemi e siamo certificati ISO 27001, il che significa che seguiamo i migliori standard del settore per la sicurezza delle informazioni.
Abbiamo anche delle procedure in atto per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Notificheremo a voi e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo legalmente tenuti a farlo.
Il nostro traffico e-mail è criptato e le nostre misure di sicurezza informatica includono il monitoraggio dei nostri sistemi e la correzione o la rimozione di virus e software dannosi. I nostri computer portatili e le nostre stazioni di lavoro sono criptati.
Tutte le aree del nostro sistema CRM sono protette da password e l’accesso di terzi è strettamente controllato e limitato alle aree pertinenti del sistema. Per prevenire l’accesso non autorizzato ai dettagli del tuo account, potremmo chiederti di fornire ulteriori forme di identità.
Tutto il nostro personale riceve regolarmente una formazione sulla protezione dei dati.
Tutti i documenti cartacei sono conservati in modo sicuro.
Avete i seguenti diritti, che potete esercitare gratuitamente:
Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui si applicano, si prega di contattarci (vedi ‘Come contattarci’ qui sotto) o vedere la Guida dell’Ufficio del Commissario per le Informazioni del Regno Unito (ICO) sui diritti degli individui.
Se vuoi esercitare uno di questi diritti, per favore:
– compila un modulo di richiesta di informazioni disponibile su Clicca qui; o
– inviare un’e-mail, chiamare o scrivere a noi – vedi sotto: Come contattarci“; e
– fornire informazioni sufficienti per identificarti e qualsiasi altra informazione aggiuntiva sull’identità che potremmo ragionevolmente richiederti;
– farci sapere quale diritto vuoi esercitare e le informazioni a cui si riferisce la tua richiesta.
La nostra Informativa sulla Privacy sarà rivista regolarmente e gli aggiornamenti saranno forniti sul nostro sito web. Se apportiamo modifiche significative al modo in cui trattiamo i tuoi dati, ti informeremo in anticipo per iscritto in modo che tu possa rivedere, accettare o rifiutare le modifiche.
Questa Informativa sulla privacy è stata rivista l’ultima volta il: Settembre 2021.
Se ritieni che abbiamo raccolto o trattato i tuoi dati personali in modo scorretto o inappropriato, ti preghiamo di farcelo sapere in modo da poter indagare e risolvere il problema.
Si prega di contattarci se avete qualsiasi domanda o preoccupazione circa il nostro utilizzo dei vostri dati (vedi sotto ‘Come contattarci‘). Speriamo di essere in grado di risolvere qualsiasi problema tu possa avere.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Commissario per l’Informazione del Regno Unito o a qualsiasi autorità europea di controllo della protezione dei dati. Il Commissario per l’Informazione può essere contattato all’indirizzo https://ico.org.uk/make-a-complaint o al telefono: 0303 123 1113. In alternativa, è possibile contattare l’Information Commissioner presso Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.
Individui nel Regno Unito
Puoi contattare noi e/o il nostro responsabile della protezione dei dati per posta, e-mail o telefono se hai domande su questa informativa sulla privacy o sulle informazioni che deteniamo su di te, per esercitare un diritto ai sensi della legge sulla protezione dei dati o per presentare un reclamo.
I nostri dettagli di contatto sono riportati di seguito:
I nostri contatti: | I dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati: | |
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Individui nel SEE
Gli individui all’interno dello SEE possono contattarci direttamente (vedi sopra) o contattare la nostra società del gruppo pertinente (vedi “Contatti per altri uffici della Brigata” sopra).