Brigade Electronics Group Plc (BEG) neemt uw privacy zeer serieus. Lees dit privacybeleid zorgvuldig door, want het bevat belangrijke informatie over wie wij zijn en hoe en waarom wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en delen. Ook wordt uitgelegd wat uw rechten zijn met betrekking tot uw persoonsgegevens en hoe u contact met ons of de toezichthoudende autoriteiten kunt opnemen in het geval u een klacht heeft.
Wij verzamelen, gebruiken en zijn verantwoordelijk voor bepaalde persoonsgegevens over u. Wanneer wij dit doen, zijn wij onderworpen aan de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (UK GDPR). We zijn ook onderworpen aan de EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) met betrekking tot goederen en diensten die we aanbieden aan betrokkenen en onze bredere activiteiten in de Europese Economische Ruimte (EER).
BEG is momenteel actief in het Verenigd Koninkrijk, de EER, Canada en de Verenigde Staten.
Brigade Electronics Group Plc en Brigade Electronics (UK) Ltd zijn geregistreerd bij het Britse Information Commissioner’s Office als verantwoordelijken voor de verwerking van gegevens. Onze registratienummers zijn: Brigade Electronics (UK) Ltd – Z320162X, Brigade Electronics Group Plc – ZA353868.
Sonel Martin |
[email protected] |
+44 (0)1322 420412 |
Brigade Electronics Group Plc |
Brigade House, The Mills |
Station Road, South Darenth |
DA4 9BD. United Kingdom |
Brigade Electronics (UK) Ltd | Brigade Elektronik GmbH | Brigade Elettronica srl | ||
Brigade House, The Mills | Havelstrabe 21 | Corso Trapani, 16 | ||
Station Road, South Darenth | 24539 Neumunster | 10139 Torino | ||
DA4 9BD. United Kingdom | Germany | Italy | ||
+44 (0)1322 420300 | +49 (0)4321 555 360 | +39 011-0142105 | ||
[email protected] | [email protected] | [email protected] | ||
space | ||||
Brigade Electronics BV | Brigade Electronics FRANCE SAS | Brigade Electronics Inc | ||
Ambachtstraat 8 | Siege social 92 avenue | 215 E Pearl St. | ||
7587 BW de Lutte | Robert Buron | Portland, IN 47371 | ||
The Netherlands | 53000 Laval France | USA | ||
+ 31 541 53 18 01 | + 02 99 03 60 34 | +1 (260) 766-4343 | ||
[email protected] | [email protected] | [email protected] | ||
space | ||||
Brigade Electronics (Canada) Limited | Brigade Electronics (Polska) sp. z o.o. | |||
2390 Industrial St | ul. Olszewskiego 6 | |||
Burlington, ON L7P 1A5 | 25-663 Kielce | |||
Canada | Poland | |||
+1 (604) 245 1752 | +48 887 480 950 | |||
[email protected] | [email protected] |
Wij verzamelen de meeste persoonsgegevens rechtstreeks van u.
Wij kunnen gegevens verzamelen die u aan ons verstrekt wanneer wij telefonisch met u spreken of face to face gesprekken voeren, met ons communiceren via e-mail of post, een formulier invullen op onze website of een social media post insturen.
Wij verzamelen uw IP-adres en gebruiken cookies wanneer u onze website bezoekt. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, klik hier
Wij kunnen ook informatie verzamelen via onze IT-systemen, bijv.:
Onze producten en diensten omvatten cameramonitorsystemen voor voertuigen. Bij het testen van deze producten kunnen wij videobeelden vastleggen die persoonsgegevens kunnen bevatten.
Wij slaan persoonsgegevens op in onze computersystemen en als fysieke documenten.
Wij kunnen ook informatie verzamelen:
Met betrekking tot leveranciers en klanten (vroegere, huidige en toekomstige) en hun werknemers, kunnen de persoonsgegevens die wij verzamelen het volgende omvatten:
Wij kunnen ook uw reacties op enquêtes, wedstrijden en promoties verzamelen.
Wij verzamelen alleen de informatie die nodig is en we bewaren deze niet langer dan nodig.
Volgens de wet op de gegevensbescherming mogen wij uw persoonsgegevens alleen gebruiken als wij daar een goede reden voor hebben, bijvoorbeeld:
Van een legitiem belang is sprake wanneer wij een zakelijke of commerciële reden hebben om uw informatie te gebruiken, zolang dit niet zwaarder weegt dan uw eigen rechten en belangen. Wij zullen een beoordeling uitvoeren wanneer wij ons beroepen op legitieme belangen, om onze belangen af te wegen tegen uw eigen belangen.
Hieronder leggen we uit waarvoor we uw persoonlijke gegevens gebruiken en waarom:
Wanneer wij persoonsgegevens van een speciale categorie verwerken, zullen wij er ook voor zorgen dat wij dit mogen doen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming, bijv:
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u updates te sturen (per e-mail, sms, telefoon of post) over onze producten en/of diensten, inclusief exclusieve aanbiedingen, promoties of nieuwe producten en/of diensten.
Wij hebben een legitiem belang bij het gebruik van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden (zie hierboven ‘Hoe en waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken’). Dit betekent dat wij gewoonlijk uw toestemming niet nodig hebben om u marketinginformatie te sturen. Wanneer toestemming echter wel nodig is, zullen wij u hier apart en duidelijk om vragen.
U hebt het recht om u op elk moment af te melden voor het ontvangen van marketingcommunicatie door:
Wij kunnen u vragen om uw marketingvoorkeuren te bevestigen of bij te werken als u ons vraagt om in de toekomst meer producten en/of diensten te leveren, of als er wijzigingen zijn in de wet- of regelgeving of in de structuur van ons bedrijf.
Wij zullen uw persoonlijke gegevens altijd met het grootste respect behandelen en nooit voor marketingdoeleinden verkopen aan andere organisaties buiten de BEG-groep.
Wij delen routinematig persoonsgegevens met:
Wij staan onze dienstverleners en andere derden alleen toe om met uw persoonsgegevens om te gaan als wij ervan overtuigd zijn dat zij passende maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen dienstverleners ook contractuele verplichtingen op om ervoor te zorgen dat zij uw persoonlijke gegevens alleen volgens de instructies kunnen gebruiken, niet met andere organisaties kunnen delen, deze veilig bewaren en volgens onze instructies bewaren en vernietigen.
Het kan ook nodig zijn dat wij:
Wilt u meer informatie over met wie wij onze gegevens delen en waarom, neem dan contact met ons op (zie ‘Hoe kunt u contact met ons opnemen‘ hieronder).
Links naar andere websites: Let op, onze websites kunnen links bevatten naar andere websites die geen onderdeel zijn van BEG en BEG is dus niet verantwoordelijk voor gegevens die vervolgens aan andere organisaties worden verstrekt. Als u op een link op onze website klikt die u naar een andere site brengt, dan vallen uw gegevens onder het privacybeleid van die site.
Wij gebruiken een digitale aanmeldingsapplicatie, geleverd door een externe leverancier, in onze drie kantoorpanden in het Verenigd Koninkrijk (“Sites”). De applicatie legt persoonsgegevens vast van bezoekers aan de Sites (“Gebruikers”).
Gebruikers kunnen hun gegevens handmatig invoeren via de aanmeldingsapparaten die bij de ingangen van de Sites zijn geplaatst of kunnen ervoor kiezen de “Signin App” op hun mobiele apparaten te downloaden om automatisch aan- en afmelden mogelijk te maken.
De persoonsgegevens die door de digitale aanmeldingsapplicatie worden vastgelegd, kunnen onder meer bestaan uit de naam, het beroep, de werkgeversgegevens en het e-mailadres van een gebruiker, alsmede de datum en het tijdstip waarop een gebruiker zich op de Sites heeft aan- en afgemeld.
Wij zijn van mening dat het verzamelen en verwerken van deze persoonsgegevens noodzakelijk is:
Gegevens die worden verzameld door de digitale aanmeldingsapplicatie worden opgeslagen in het Verenigd Koninkrijk en worden 6 maanden bewaard.
Persoonsgegevens kunnen worden bewaard in onze kantoren en die van onze groepsmaatschappijen, externe bureaus, dienstverleners, vertegenwoordigers en agenten zoals hierboven beschreven (zie hierboven: ‘Wie we uw persoonsgegevens delen met‘).
Sommige van deze derde partijen kunnen gevestigd zijn buiten het VK/EER. Voor meer informatie, onder meer over hoe wij uw persoonsgegevens beschermen wanneer dit gebeurt, zie hieronder: Overdracht van uw persoonsgegevens buiten het VK en de EER‘.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.
Wij kennen een bewaartermijn toe aan alle persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken op basis van zakelijke noodzaak of wettelijke/reglementaire vereiste in overeenstemming met ons documentbewaringsbeleid. Voor verschillende soorten persoonsgegevens gelden verschillende bewaartermijnen.
Wanneer het niet langer noodzakelijk is om uw persoonsgegevens te bewaren, zullen wij deze verwijderen of anonimiseren.
Het is soms noodzakelijk voor ons om uw persoonlijke gegevens te delen buiten het VK/EER, bijv.:
Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming kunnen wij uw persoonsgegevens alleen doorgeven aan een land of internationale organisatie buiten het VK/EER waar:
Deze worden hieronder toegelicht.
Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan bepaalde landen, op basis van een adequaatheidsbesluit. Deze omvatten:
De lijst van landen die in aanmerking komen voor adequaatheidsbesluiten zal van tijd tot tijd veranderen. Wij zullen altijd trachten te vertrouwen op een adequaatheidsbesluit, indien dat bestaat.
Andere landen of internationale organisaties waaraan wij waarschijnlijk persoonsgegevens zullen doorgeven, komen niet in aanmerking voor een adequaatheidsbesluit. Dit betekent niet noodzakelijk dat zij persoonsgegevens slecht beschermen, maar wij moeten alternatieve gronden voor de doorgifte van de persoonsgegevens onderzoeken, zoals passende waarborgen of een beroep op een uitzondering, zoals hieronder wordt uitgelegd.
Wanneer er geen besluit is genomen over de gepastheid, mogen wij uw persoonsgegevens doorgeven naar een ander land of een internationale organisatie als wij ervan overtuigd zijn dat de doorgifte voldoet aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, er passende waarborgen zijn, en er afdwingbare rechten en doeltreffende rechtsmiddelen beschikbaar zijn voor de betrokkenen.
De waarborgen omvatten gewoonlijk het gebruik van wettelijk goedgekeurde standaardcontractbepalingen inzake gegevensbescherming.
In afwezigheid van een besluit waarbij een beschermingsniveau passend wordt verklaard of passende waarborgen, kunnen wij persoonsgegevens doorgeven aan een derde land of een internationale organisatie wanneer krachtens de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving een uitzondering geldt, bijvoorbeeld:
Wij kunnen ook informatie doorgeven met het oog op onze dwingende legitieme belangen, zolang deze belangen niet zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden. Voor dergelijke doorgiften gelden specifieke voorwaarden en wij zullen relevante informatie verstrekken indien en wanneer wij uw persoonsgegevens op deze grond willen doorgeven.
Wilt u meer informatie over gegevens die buiten het VK/EER worden doorgegeven, neem dan contact met ons op OF met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie ‘Hoe neemt u contact met ons op‘ hieronder).
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, of onrechtmatig worden gebruikt of geopend. Wij beperken de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot diegenen die een reële zakelijke reden hebben om toegang te hebben tot deze gegevens. Degenen die uw informatie verwerken, doen dit alleen op een geautoriseerde manier en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht. Wij testen onze systemen voortdurend en zijn ISO 27001-gecertificeerd, wat betekent dat wij de hoogste industrienormen voor informatiebeveiliging volgen.
Wij hebben ook procedures om in te grijpen bij een vermoeden van inbreuk op de gegevensbeveiliging. Wij zullen u en alle toepasselijke regelgevende instanties op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Ons e-mailverkeer is versleuteld en onze cyberbeveiligingsmaatregelen omvatten het monitoren van onze systemen en het patchen of verwijderen van virussen en kwaadaardige software. Onze laptops en werkstations zijn gecodeerd.
Alle onderdelen van ons CRM-systeem zijn beveiligd met een wachtwoord en de toegang van derden wordt strikt gecontroleerd en beperkt tot de relevante onderdelen van het systeem. Om ongeoorloofde toegang tot uw accountgegevens te voorkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende vormen van identiteit te verstrekken.
Al ons personeel krijgt regelmatig training in gegevensbescherming.
Alle papieren documenten worden veilig opgeslagen.
U hebt de volgende rechten, die u gratis kunt uitoefenen:
Voor meer informatie over elk van deze rechten, met inbegrip van de omstandigheden waarin zij van toepassing zijn, kunt u contact met ons opnemen (zie ‘Hoe kunt u contact met ons opnemen’ hieronder) of de richtsnoeren van het Britse Information Commissioner’s Office (ICO) over de rechten van personen raadplegen.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, verzoeken wij u:
– vul een formulier in voor een verzoek om informatie – beschikbaar op Klik hier; of
– e-mail, bel of schrijf ons – zie hieronder: ‘Hoe neemt u contact met ons op‘; en
– geef voldoende informatie om uzelf te identificeren en eventuele aanvullende identiteitsinformatie die wij redelijkerwijs van u kunnen vragen;
– laat ons weten welk recht u wilt uitoefenen en de informatie waarop uw verzoek betrekking heeft.
Onze Privacykennisgeving zal regelmatig worden herzien en updates zullen op onze website worden gepubliceerd. Als wij belangrijke wijzigingen aanbrengen in de manier waarop wij uw gegevens verwerken, zullen wij u daarvan vooraf schriftelijk op de hoogte stellen, zodat u de wijzigingen kunt bekijken, accepteren of afwijzen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst herzien op: September 2021.
Als u vindt dat wij uw persoonlijke gegevens op oneerlijke of ongepaste wijze hebben verzameld of verwerkt, laat het ons dan weten, zodat wij de kwestie kunnen onderzoeken en oplossen.
Neem contact met ons op als u vragen of zorgen heeft over ons gebruik van uw informatie (zie hieronder ‘Hoe kunt u contact met ons opnemen‘). Wij hopen dat wij uw eventuele problemen kunnen oplossen.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Britse Information Commissioner of een relevante Europese toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt contact opnemen met de Information Commissioner via https://ico.org.uk/make-a-complaint of telefoon: 0303 123 1113. U kunt ook contact opnemen met de Information Commissioner op Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.
Individuals in the UK
You can contact us and/or our Data Protection Officer by post, email or telephone if you have any questions about this privacy policy or the information we hold about you, to exercise a right under data protection law or to make a complaint.
Our contact details are shown below:
Our contact details: | Our Data Protection Officer’s contact details: | |
Brigade Electronics Group Plc | DPO | |
Brigade House, The Mills | Brigade House, The Mills | |
Station Road, South Darenth | Station Road, South Darenth | |
DA4 9BD. United Kingdom | DA4 9BD. United Kingdom | |
+44 (0)1322 420300 | +44 (0)1322 420300 | |
[email protected] | [email protected] |
Individuals in the EEA
Individuals within the EEA can contact us direct (see above) or contact our relevant group company (see “Contact details for other Brigade Offices” above).