Brigade Electronics Group Plc (BEG) is momenteel actief in het VK, de EER, Canada, de VS en Zuid-Afrika. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe we persoonsgegevens verzamelen en beschermen overeenkomstig de regels voor gegevensbescherming die gelden in het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte (EER).

Brigade Electronics Group Plc en Brigade Electronics (UK) Ltd zijn geregistreerd bij het Information Commissioner’s Office als gegevensverantwoordelijken. Onze registratienummers zijn: Brigade Electronics (UK) Ltd – Z320162X, Brigade Electronics Group Plc – ZA353868.

Onze functionaris voor gegevensbescherming

St John Harvey
privacy@brigade-electronics.com
+44 (0)1322 420414

Ons hoofdkantoor is de belangrijkste entiteit voor gegevensbescherming

Brigade Electronics Group Plc
Brigade House, The Mills
Station Road, South Darenth
DA4 9BD.  United Kingdom

Contact details for Brigade Offices

Brigade Electronics (UK) Ltd   Brigade Elektronik GmbH Brigade Elettronica srl
Brigade House, The Mills   Havelstrabe 21 Corso Trapani, 16
Station Road, South Darenth   24539 Neumunster 10139 Torino
DA4 9BD.  United Kingdom   Germany Italy
+44 (0)1322 420300 +49 (0)4321 555 360 +39 011-0142105
sales@brigade-electronics.com   info@brigadegmbh.de info-italia@brigade-electronics.com
 
Brigade Electronics BV   Brigade Electronics FRANCE SAS Brigade Electronics Inc
Ambachtstraat 8   Siege social 92 avenue 215 E Pearl St.
7587 BW de Lutte   Robert Buron Portland, IN 47371
The Netherlands   53000 Laval France USA
+ 31 541 53 18 01 + 02 99 03 60 34 +1 (260) 766-4343
info@brigade-electronics.nl   info@brigade-electronics.fr sales@brigade-inc.com
 
Brigade Elektronika (Pty) Ltd Brigade Electronics (Canada) Limited Brigade Electronics (Polska) sp. z o.o.
P.O. Box 17490   c/o Fluke, 450 Sherman Ave N ul. Olszewskiego 6
Lyttelton 0140 Hamilton, ON L8L 8J6 25-663 Kielce
South Africa   Canada Poland
+27 12 6440137   +1 (604) 245 1752 +48 887 480 950
sales@brigade-sa.co.za   contact@brigade-electronics.ca info@brigade.com.pl

Hoe verzamelen we uw persoonsgegevens?

We kunnen gegevens verzamelen die u ons verstrekt wanneer we een telefoongesprek met u voeren of tijdens een gesprek in persoon, wanneer u met ons communiceert via e-mail of post, een formulier invult op onze website of een opmerking plaatst in sociale media.

We verzamelen uw IP-adres en gebruiken cookies als u onze website bezoekt.

Onze beveiligingscamera’s leggen beelden vast in parkeerplaatsen en bepaalde bedrijfsgebieden.

Onze producten en diensten omvatten onder andere cameramonitorsystemen voor voertuigen. Daarmee zijn live beelden te zien op monitors en deze beelden kunnen worden doorgestuurd naar externe monitors met behulp van 4G. Ook kunnen beelden worden vastgelegd op geheugenkaarten die voor klanten toegankelijk zijn via de BEG-server.

We slaan persoonsgegevens op onze computersystemen en in fysieke documenten op.

Gebruiken we persoonsgegevens van andere bronnen?

In het kader van ons wervingsproces gebruiken wij gegevens van recruteringsbedrijven, zoekmachines, professionele organisaties en onderwijsinstellingen.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Leveranciers en klanten – persoonsgegevens kunnen bestaan uit: naam, bedrijfsnaam, functietitel, e-mail/postadres, telefoonnummer, voertuigregistratienummer en bankgegevens

Persoonlijke en vertrouwelijke persoonsgegevens die door ons HR-team worden verwerkt kunnen bestaan uit: bankgegevens, salaris, nationaal verzekeringsnummer/burgerservicenummer, belastingcode, geboortedatum, informatie uit cv’s, rijbewijs, referenties, medische dossiers en gegevens van kinderen indien dit nodig is voor zaken in verband met secundaire voorwaarden of begunstigden, zoals kinderbijslag.

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn en bewaren deze niet langer dan noodzakelijk.

Hoe gebruiken we uw persoonsgegevens?

Telefoongesprekken en gesprekken in persoon

Wanneer we met onze klanten en leveranciers spreken, kunnen we aantekeningen maken van de gesprekken, bijvoorbeeld namen en adressen. Deze informatie kan worden ingevoerd in ons CRM-systeem (beheer van klanten en relaties), worden toegevoegd aan onze lijsten met e-mailadressen of worden gebruikt in het kader van onze algemene bedrijfsvoering zoals facturering.

E-mail

We gebruik e-mailsystemen om onze diensten te vermarkten en om contact te houden met onze medewerkers, klanten en leveranciers. Deze e-mails kunnen persoonsgegevens bevatten zoals namen, adressen en financiële informatie.

Post

Naast de namen en postadressen kunnen de brieven en de documentatie die wij versturen en ontvangen ook persoonsgegevens bevatten zoals financiële gegevens en vertrouwelijke persoonsgegevens voor onze afdeling HR/Personeelszaken.

Externe websites

Onze website-adressen zijn:

www.brigade-electronics.com

www.brigade-elektronik.de

www.brigade-elettronica.it

www.brigade-electronics.nl

www.brigade-electronics.fr

www.brigade-inc.com

www.brigade-electronics.ca

www.brigade.com.pl

www.brigade-electronics.es

In ruil voor toegang tot bepaalde inhoud kunnen wij van u verlangen dat u persoonsgegevens invoert. Als u bijvoorbeeld onze jaarlijkse catalogus wilt ontvangen, moet u uw naam, e-mailadres en telefoonnummer invoeren. Door dit te doen geeft u Brigade Group Plc toestemming u van de verlangde informatie te voorzien en kunnen wij contact met u opnemen voor marketingdoeleinden.

Als u onze website bezoekt, registreren wij uw IP-adres. Wij maken gebruik van openbare en onze eigen IP-adresdatabases zoals Google Analytics om informatie te verkrijgen over uw bezoek. In de meeste gevallen betreft deze informatie alleen de identiteit van de organisatie waarvoor het ISP-adres is geregistreerd en niet de individuele gebruikers.

Interne website

We maken gebruik van ons intranet om onze medewerkers van nieuwe informatie te voorzien en het biedt hen een platform om met elkaar te communiceren. Persoonsgegevens kunnen deel uitmaken van onze updates en foto’s.

Koppelingen naar andere websites: als u op een koppeling klikt op onze website die naar een andere site voert, moet u weten dat vanaf dat moment het privacybeleid van die site van toepassing is op uw gegevens.

Cookies

Als u meer informatie wilt over ons gebruik van cookies, klik dan hier

Sociale media

We publiceren verhalen en foto’s die persoonsgegevens kunnen bevatten op Linkedin, YouTube, Twitter en Facebook.

Beveiligingscamera’s bij vestigingen

We kunnen beelden van gezichten en autonummerplaten vastleggen.

Voertuigcamera’s

Onze producten en diensten omvatten onder andere cameramonitorsystemen voor voertuigen. Daarmee zijn belangrijke interne en externe beelden te zien op voertuigmonitors en deze beelden kunnen ook worden doorgestuurd naar externe monitors met behulp van 4G. De beelden worden vastgelegd op geheugenkaarten en deze beelden zijn voor klanten toegankelijk via de BEG-server.

Waarom gebruiken we uw persoonsgegevens?

We gebruiken persoonsgegevens om onze zakelijke diensten aan te bieden aan onze klanten in combinatie met onze dienstverleners, voor HR-doeleinden, voor de marketing van onze producten en diensten, voor het bewaken van verkeer op een vestiging en voor statistische gegevens over terugkerende bezoekers en om misdaden op onze bedrijfslocaties te detecteren en te voorkomen.

Wat is de rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens?

Voor medewerkers, leveranciers en klanten gebruiken wij contracten of toestemming als rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens die soms van vertrouwelijke aard zijn.

Wat marketing betreft beroepen wij ons op een legitiem belang of toestemming als de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens.

In bepaalde omstandigheden kunnen persoonsgegevens worden gedeeld zonder toestemming, bijvoorbeeld om misdrijven te voorkomen en detecteren of rapporten te produceren die geanonimiseerde gegevens bevatten.

Waar verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken gegevens op ons hoofdkantoor en onze regionale kantoren in het buitenland. We hebben ook een netwerk van agenten die persoonsgegevens verwerken met behulp van ons CRM-systeem.

Wij benoemen verwerkers en derden om gegevens te verwerken op contractuele basis.

Worden uw gegevens naar landen buiten de EER verstuurd?

Sommige verwerkers kunnen zich buiten de EER bevinden, maar wij passen de wetgeving van het Verenigd Koninkrijk aangaande gegevensbescherming toe op onze gegevensverwerking.

Onze websites kunnen koppelingen bevatten naar andere websites die geen deel uitmaken van BEG en BEG is dan ook niet verantwoordelijk voor gegevens die vervolgens naar andere organisaties worden verzonden.

Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

Onze e-mails worden versleuteld en onze sitebeveiligingsmaatregelen omvatten onder andere het bewaken van onze systemen en de verwijdering of uitschakeling van virussen en kwaadaardige software. Onze laptops en werkstations worden versleuteld.

Alle gebieden van ons CRM-systeem zijn met wachtwoorden beveiligd en toegang door derden wordt strikt gecontroleerd en beperkt tot de relevante gebieden van het systeem. Ter voorkoming van toegang tot uw accountgegevens door onbevoegden kunnen wij van u verlangen dat u aanvullende bewijzen van identiteit overlegt.

Al onze medewerkers krijgen regelmatig training in gegevensbescherming.

Alle papieren documenten worden beveiligd opgeslagen.

Verwerken we speciale categorieën van persoonsgegevens zoals gegevens over kinderen?

We kunnen gegevens van kinderen verwerken voor HR-doeleinden zoals begunstigden van medewerkers, wettelijke toelagen of vouchers voor kinderopvang.

Delen wij uw persoonsgegevens met derden of andere organisaties?

Voor de levering van zakelijke diensten delen we soms gegevens met professionele adviseurs, consultants, distributeurs en partners.

Voor het werk van HR en voor wervingsdoeleinden delen wij gegevens met aanbieders van diensten betreffende loonadministratie, pensioen en secundaire arbeidsvoorwaarden van medewerkers.

We gebruiken externe gegevensverwerkers voor levering, onderhoud en beveiliging van onze IT- en telefoniesystemen, marketingsystemen inclusief telemarketingdiensten, PR, reclamebureaus en onderzoeksbedrijven.

Al onze contracten met leveranciers bevatten bepalingen dat de gegevens alleen dienen te worden verwerkt volgens onze instructies, dat de gegevens niet mogen worden gedeeld met andere organisaties, dat ze veilig dienen te worden bewaard en dienen te worden vernietigd overeenkomstig onze instructies.

We kunnen gegevens delen met regelgevende autoriteiten, politiekorpsen en beveiligingsorganisaties.

Gebruiken wij uw persoonsgegevens voor profilering?

We maken gebruik van Google Analytics, om een beter inzicht te krijgen in de manier waarop mensen onze website bezoeken maar individuen kunnen niet met deze informatie worden geïdentificeerd.

Welke rechten hebt u?

U kunt aangeven dat u verschoond wenst te blijven van informatie van ons, vragen om een kopie van de gegevens die we over u bewaren (verzoek van betrokkene tot toegang), ons vragen of wij de informatie die wij over u hebben voor u willen corrigeren of bijwerken, ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen uit onze bestanden en systemen of ons vragen uw gegevens te verzenden naar een andere IT-omgeving (gegevensportabiliteit).

Dien uw verzoek online in door op de onderstaande relevante koppeling te klikken of door contact op te nemen met ons per e-mail, via telefoon of per brief. We reageren zo spoedig mogelijk op uw verzoek om u te laten weten welke informatie we nodig hebben en of wij een identiteitsbewijs vereisen.

Verschoond blijven: koppeling,

Of gebruik de koppeling ‘Afmelden’ in onze e-mails.

Aanvraag toegang betrokkene: koppeling

Als wij de gegevens hebben, dan geven wij u: een beschrijving van de gegevens; een uitleg van de reden waarom we deze bewaren; informatie over de partijen aan wie we deze gegevens zouden kunnen verstrekken en u een kopie van de gegevens geven.

Gegevens corrigeren of bijwerken: koppeling

Verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens: koppeling

 

Hoelang bewaren we uw gegevens?

We hanteren een bewaarperiode voor alle persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken op basis van de zakelijke behoefte of de in regelgeving vastgelegde vereiste. Voor de meeste gegevens is dat zeven jaar na het laatste contact. Na het verstrijken van de bewaarperiode worden de gegevens op een veilige manier vernietigd.

Hoe vaak herzien wij onze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring wordt regelmatig herzien en de updates worden vervolgens op onze website geplaatst. In het geval van essentiële veranderingen in de manier waarop wij uw gegevens verwerken, laten wij u dit schriftelijk van tevoren weten, zodat u de wijzigingen kunt beoordelen, aanvaarden of verwerpen.

De privacyverklaring is voor het laatst herzien op …

Meer informatie? Klachten?

Indien u van mening bent dat we uw persoonsgegevens op oneerlijke of ongepaste wijze hebben verzameld of verwerkt, laat dit ons dan weten, zodat we een onderzoek kunnen instellen en het probleem kunnen oplossen.

Als u een formele klacht wilt indienen bij de regelgevende instantie, of onafhankelijk advies wenst over gegevensbescherming, privacy en het delen van gegevens, dan kunt u contact opnemen met de Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. Het nummer van de helplijn voor het ICO is 0303 123 1113.