Retningslinjer for personvern

Brigade Electronics Group Plc (BEG) tar personvernet ditt svært alvorlig. Vennligst les denne personvernerklæringen nøye, da den inneholder viktig informasjon om hvem vi er og hvordan og hvorfor vi samler inn, lagrer, bruker og deler dine personopplysninger. Den forklarer også dine rettigheter i forhold til dine personopplysninger og hvordan du kan kontakte oss eller tilsynsmyndighetene i tilfelle du har en klage.

Vi samler inn, bruker og er ansvarlige for visse personopplysninger om deg. Når vi gjør dette, er vi underlagt gjeldende personvernlovgivning, som for eksempel den britiske personvernforordningen (UK GDPR) og EUs personvernforordning (EU GDPR), i forbindelse med varer og tjenester vi tilbyr til registrerte personer og vår øvrige virksomhet i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). I tillegg er vi underlagt gjeldende personvernlovgivning i Canada.

BEG driver for tiden virksomhet i Storbritannia, EØS, Canada og USA.

Brigade Electronics Group Plc og Brigade Electronics (UK) Ltd er registrert hos UK Information Commissioner's Office som behandlingsansvarlige. Våre registreringsnumre er Brigade Electronics (UK) Ltd - Z320162X, Brigade Electronics Group Plc - ZA353868.

Når det gjelder registrerte personer i Canada, godtar du ved å bruke nettstedet vårt og/eller ved å oppgi dine personopplysninger til oss vilkårene i denne personvernerklæringen og samtykker til at dine personopplysninger behandles i samsvar med denne personvernerklæringen.

Vårt personvernombud

[email protected]
+44 (0)1322 420412

Vårt hovedkontor

Brigade Electronics Group Plc
Brigade House, The Mills
Station Road, South Darenth
DA4 9BD. Storbritannia

Kontaktinformasjon for andre Brigade-kontorer

Brigade Electronics Inc

1976 W Tyson Road, Portland, IN 47371 USA
+1 (260) 766-4343
[email protected]

Brigade Electronics (EU) BV

Ambachtstraat 8
7587 BW de Lutte
Nederland
+ 31 541 53 18 01
[email protected]

Havelstrabe 21
24539 Neumunster
Tyskland
+49 (0)4321 555 360
[email protected]

5 rue Lucien Chasserant, 72650 Saint Saturnin, Frankrike
+33 (0)2 99 03 60 34
[email protected]

ul. Olszewskiego 6
25-663 Kielce
Polen
+48 887 480 950
[email protected]

Hvordan samler vi inn personopplysningene dine?

Vi samler inn de fleste personopplysningene direkte fra deg.

Vi kan samle inn opplysninger som du gir oss når vi snakker med deg på telefon eller har personlige samtaler, kommuniserer med oss via e-post eller post, fyller ut et skjema på nettstedet vårt eller sender inn et innlegg på sosiale medier.
Vi registrerer IP-adressen din og bruker informasjonskapsler når du besøker nettstedet vårt. For mer informasjon om hvordan vi bruker informasjonskapsler, vennligst klikk her

Vi kan også samle inn informasjon via IT-systemene våre, f.eks:

• Våre overvåkningskameraer tar opp bilder på parkeringsplassene og i enkelte forretningsområder. For mer informasjon om våre retningslinjer for videoovervåkning i Storbritannia og EU, vennligst klikk her
• Våre adgangssystemer og besøkslogger registrerer opplysninger om deg når du besøker våre kontorer. For mer informasjon, se “Å besøke eller gå inn på våre kontorlokaler i Storbritannia” avsnittet nedenfor.
• Gjennom overvåking og styring av våre tekniske systemer, for eksempel våre datanettverk og -forbindelser, kommunikasjons- og e-postsystemer.

Våre produkter og tjenester omfatter kameraovervåkningssystemer for kjøretøy. Når vi tester disse produktene, kan vi ta opp videobilder som kan utgjøre personopplysninger.
Vi lagrer personopplysninger i datasystemene våre og som fysiske dokumenter.

Bruker vi personopplysninger fra andre kilder?

Vi kan også samle inn informasjon:

• fra offentlig tilgjengelige kilder, f.eks. selskapsregistre eller profesjonelle databaser på nettet, som LinkedIn;
• direkte fra en tredjepart, f.eks:
1. leverandører av screening av sanksjoner;
2. kredittopplysningsbyråer;
3. markedsførings- og telemarketingbyråer;
4. leverandører av kundekontroll.

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Når det gjelder leverandører og kunder (tidligere, nåværende og fremtidige) og deres ansatte, kan personopplysningene vi samler inn, omfatte

• Brukerdata: Navn, firmanavn, stillingstittel, e-postadresse/postadresse, telefonnummer, registreringsnummer på kjøretøy, bankopplysninger;
• Betalingsopplysninger: Faktureringsinformasjon, transaksjons- og betalingsinformasjon;
• Finansielle opplysninger/kredittvurderingsdata: Informasjon som gjør det mulig for oss å foreta kredittsjekker eller andre økonomiske kontroller;
• Bruksdata: Informasjon om hvordan du bruker våre IT-, kommunikasjons- og andre systemer (hvis aktuelt).

Vi kan også samle inn dine svar på spørreundersøkelser, konkurranser og kampanjer (“Markedsføringsdata”).

Vi samler bare inn den informasjonen som er nødvendig, og vi lagrer den ikke lenger enn nødvendig.

Hvordan og hvorfor bruker vi personopplysningene dine?

I henhold til personvernlovgivningen kan vi bare bruke personopplysningene dine hvis vi har en saklig grunn, f.eks:

• der du har gitt ditt samtykke;
• for å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser;
• for å oppfylle en avtale med deg eller for å iverksette tiltak på din anmodning før inngåelse av en avtale; eller
• av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, forutsatt at dette rettsgrunnlaget ikke gjelder for registrerte i Canada.

En legitim interesse er når vi har en forretningsmessig eller kommersiell grunn til å bruke opplysningene dine, så lenge dette ikke overstyres av dine egne rettigheter og interesser. Vi vil foreta en vurdering når vi baserer oss på legitime interesser, for å balansere våre interesser mot dine egne.

Nedenfor forklarer vi hva vi bruker personopplysningene dine til og hvorfor:

1. Levering av produkter og/eller tjenester til deg

   For å oppfylle vår kontrakt med deg eller for å iverksette tiltak på din forespørsel før vi inngår en kontrakt.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata

2. Å oppfylle våre forpliktelser eller utøve våre rettigheter i henhold til avtalen vi har inngått med deg

   For å oppfylle vår kontrakt med deg eller for å iverksette tiltak på din forespørsel før vi inngår en kontrakt.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata og betalingsdata

3. Å forebygge og avdekke kriminalitet eller svindel rettet mot deg, oss eller våre forretningslokaler

   Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, dvs. for å minimere svindel som kan være skadelig for deg og/eller oss.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata og betalingsdata

4. Gjennomføre kontroller for å identifisere kundene våre og verifisere identiteten deres

   For å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Finansielle opplysninger/kredittopplysninger

5. Screening for økonomiske og andre sanksjoner eller embargoer

   For å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata

6. Andre aktiviteter som er nødvendige for å oppfylle faglige, juridiske og regulatoriske forpliktelser som gjelder for vår virksomhet, f.eks. i henhold til helse- og sikkerhetslovgivningen

   For å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Alle

7. Innhenting og levering av informasjon som kreves av eller er relatert til revisjoner, undersøkelser eller etterforskninger utført av tilsynsorganer

   For å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Alle

8. Statistisk analyse som hjelper oss med å drive virksomheten vår

   Dette kan omfatte analyser knyttet til vår økonomiske utvikling, kunde- og leverandørbasen, produktsortimentet eller andre effektiviseringstiltak.

   Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, det vil si for å drive virksomheten vår så effektivt som mulig.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata og markedsføringsdata

9. Overvåking av nettstrafikk og status for tilbakevendende besøkende

   Med ditt samtykke og for å ivareta våre eller en tredjeparts berettigede interesser, det vil si for å markedsføre virksomheten vår overfor eksisterende, potensielle og tidligere kunder som sannsynligvis vil være i stand til å betale for våre produkter og tjenester.

   Kategorier av personopplysninger som er berørt: Bruksdata

10. Hindre uautorisert tilgang til og endring av kontorlokaler og systemer

    Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, dvs. for å forebygge og avdekke kriminell virksomhet som kan være skadelig for deg og/eller oss.

    For å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata og bruksdata

11. Oppdatering og forbedring av kunderegistre

    For å oppfylle vår kontrakt med deg eller for å iverksette tiltak på din forespørsel før vi inngår en kontrakt.

    For å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser.

    Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, f.eks. for å sikre at vi kan holde kontakten med kundene om eksisterende bestillinger og nye produkter.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata

12. Lovpålagte innrapporteringer

    For å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata

13. Markedsføring av våre tjenester til:
    • Nåværende og tidligere kunder;
    • Tredjeparter som tidligere har uttrykt interesse for våre tjenester; og
    • Tredjeparter som vi ikke har hatt noen tidligere forretningsforbindelser med.

    Med ditt samtykke og for å ivareta våre eller en tredjeparts berettigede interesser, det vil si for å markedsføre virksomheten vår overfor eksisterende, potensielle og tidligere kunder.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata og markedsføringsdata

14. Markedsundersøkelser blant tidligere, nåværende og potensielle kunder

    Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, dvs. for å markedsføre virksomheten vår overfor eksisterende, potensielle og tidligere kunder.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata og markedsføringsdata

15. Testing av produkter og tjenester

    Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, dvs. kvalitetsstyring.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata

16. Kredittsjekk gjennom eksterne kredittopplysningsbyråer

    Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, dvs. for å sikre at kundene våre sannsynligvis vil være i stand til å betale for våre produkter og tjenester.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Finansielle opplysninger/kredittopplysninger

17. Eksterne revisjoner og kvalitetskontroller

    Dette kan omfatte ISO-sertifisering og revisjon av regnskapet vårt.

    Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, dvs. for å opprettholde våre akkrediteringer og dokumentere at vi driver virksomheten i samsvar med gjeldende standarder.

    For å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Brukerdata og betalingsdata

18. Å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav

    Av hensyn til våre eller en tredjeparts berettigede interesser, dvs. for å gi BEG mulighet til å reise eller forsvare seg i rettssaker.

    Når vi behandler personopplysninger som tilhører særlige kategorier, vil vi også sikre at personvernlovgivningen tillater dette, f.eks.:

    • Vi har ditt uttrykkelige samtykke;
    • Behandlingen er i samfunnets interesse eller i folkehelsens interesse; eller
    • Behandlingen er nødvendig for å fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

    Kategorier av personopplysninger som er berørt: Alle

Markedsføring

Vi kan bruke dine personopplysninger til å sende deg oppdateringer (via e-post, SMS, telefon eller post) om våre produkter og/eller tjenester, herunder eksklusive tilbud, kampanjer eller nye produkter og/eller tjenester. I tillegg kan vi bruke dine personopplysninger til å vise deg målrettede annonser som vi tror kan være av interesse for deg. For mer informasjon om hvordan målrettede annonser fungerer, kan du besøke opplæringssiden til Network Advertising Initiative ved å ved å klikke her. Du kan velge å ikke motta noe av dette ved å gå inn på Digital Advertising Alliances portal for avmelding på: https://optout.aboutads.info/.

I henhold til visse lover har vi en berettiget interesse i å bruke dine personopplysninger til markedsføringsformål (se ovenfor under ‘Hvordan og hvorfor vi bruker dine personopplysninger’). Der loven krever samtykke, vil vi be om dette separat og tydelig.

Du har rett til å reservere deg mot å motta markedsføringskommunikasjon når som helst ved å

• å melde seg ut på: Klikk her
• ved å bruke lenken "avslutt abonnement" i e-poster.

Vi kan be deg om å bekrefte eller oppdatere markedsføringspreferansene dine hvis du ber oss om å levere flere produkter og/eller tjenester i fremtiden, eller hvis det skjer endringer i lover, forskrifter eller strukturen i virksomheten vår.
Vi vil alltid behandle personopplysningene dine med den største respekt og aldri selge dem til andre organisasjoner utenfor BEG-gruppen for markedsføringsformål.

Hvem vi deler personopplysningene dine med

Vi deler rutinemessig personopplysninger med:

• selskaper innenfor BEG-konsernet;
• tredjeparter vi bruker for å levere produktene og/eller tjenestene våre til deg, f.eks. leverandører av betalingstjenester, lagre og leveringsselskaper;
• andre tredjeparter vi bruker for å hjelpe oss med å drive virksomheten vår, f.eks. markedsføringsbyråer, markedsundersøkelsesfirmaer eller nettstedsverter;
• kredittopplysningsbyråer;
• våre forsikringsselskaper og meglere;
• banken vår;
• vår leverandør av IT-helpdesk og support og andre tredjeparts databehandlere for levering, vedlikehold og sikkerhet av våre IT-, CRM- og telefonsystemer;
• våre profesjonelle rådgivere og konsulenter;
• våre distributører, agenter og forretningspartnere;

Disse tjenesteleverandørene og tredjepartene får tilgang til den informasjonen de trenger for å utføre sine oppgaver.

Vi tillater bare at tjenesteleverandørene våre og andre tredjeparter håndterer personopplysningene dine hvis vi er sikre på at de iverksetter egnede tiltak for å beskytte personopplysningene dine. Vi pålegger også tjenesteleverandørene kontraktsmessige forpliktelser for å sikre at de kun kan bruke personopplysningene dine i henhold til våre instruksjoner, at de ikke deler dem med andre organisasjoner, at de oppbevarer dem på en sikker måte, og at de oppbevarer og tilintetgjør dem i samsvar med våre instruksjoner.

Det kan også være nødvendig:

• dele personopplysninger med eksterne revisorer, for eksempel i forbindelse med ISO-akkreditering og revisjon av regnskapene våre;
• utlevere og utveksle informasjon med rettshåndhevende myndigheter, politi og tilsynsorganer for å overholde våre juridiske og regulatoriske forpliktelser;
• dele enkelte personopplysninger med andre parter, for eksempel potensielle kjøpere av hele eller deler av virksomheten vår eller i forbindelse med en omstrukturering - vanligvis vil opplysningene anonymiseres, men dette er ikke alltid mulig, og mottakeren av opplysningene vil være bundet av taushetsplikt.

Hvis du ønsker mer informasjon om hvem vi deler opplysningene våre med og hvorfor, kan du kontakte oss (se ‘Slik kontakter du oss’ (se nedenfor).

Lenker til andre nettsteder: Vær oppmerksom på at våre nettsteder kan inneholde lenker til andre nettsteder som ikke er en del av BEG, og BEG vil derfor ikke være ansvarlig for eventuelle data som senere sendes til andre organisasjoner. Hvis du klikker på en lenke på nettstedet vårt som tar deg til et annet nettsted, vil opplysningene dine bli underlagt personvernerklæringen til dette nettstedet.

Å gå inn i eller besøke våre kontorlokaler i Storbritannia

Vi bruker en digital påloggingsapplikasjon, levert av en tredjepartsleverandør, på våre tre kontorlokaler i Storbritannia ("nettsteder"). Applikasjonen samler inn personopplysninger om besøkende på nettstedene ("brukere").

Brukerne kan enten sende inn opplysningene sine manuelt via påloggingsenhetene som finnes ved inngangen til nettstedet, eller de kan velge å laste ned "Signin-appen" på sine mobile enheter for å aktivere automatisk på- og avlogging.

Personopplysningene som registreres av den digitale påloggingsapplikasjonen, kan omfatte brukerens navn, yrke, arbeidsgiveropplysninger og e-postadresse, samt dato og klokkeslett for når brukeren logget seg inn og ut av nettstedene.

Vi mener at innsamling og behandling av slike personopplysninger er nødvendig:

1. for å overholde våre juridiske helse- og sikkerhetsforpliktelser med hensyn til brukere mens de er til stede på nettstedene;
2. for legitime interesser som forfølges av oss, inkludert:
   • sikkerhet og tilgangskontroll i forbindelse med nettstedene i samsvar med vårt styringssystem for informasjonssikkerhet;
   • for å bistå i rettssaker som kan oppstå som følge av tilgang til nettstedene, herunder helse- og sikkerhetssaker, sivile saker og arbeidsrettssaker.

Data som samles inn av den digitale påloggingsapplikasjonen, lagres i Storbritannia og oppbevares i 6 måneder.

Hvor personopplysningene dine oppbevares

Personopplysninger kan oppbevares på våre kontorer og hos selskapene i vår konsern, tredjepartsbyråer, tjenesteleverandører, representanter og agenter som beskrevet ovenfor (se ovenfor: ‘Hvem vi deler dine personopplysninger med’).
Noen av disse tredjepartene kan ha sitt hjemsted utenfor Storbritannia/EØS. For mer informasjon, blant annet om hvordan vi beskytter dine personopplysninger i slike tilfeller, se nedenfor: ‘Overføring av dine personopplysninger ut av Storbritannia og EØS’.

I tillegg kan dine personopplysninger lagres eller behandles utenfor den provinsen du bor i, og i et annet land enn det landet der du oppga opplysningene. I slike tilfeller fortsetter vi å beskytte opplysningene med passende sikkerhetstiltak, men dine personopplysninger kan være underlagt rettslig jurisdiksjon i andre land og hos utenlandske myndigheter.

Hvor lenge personopplysningene dine vil bli oppbevart

Vi vil ikke oppbevare personopplysningene dine lenger enn nødvendig.

Vi tildeler en oppbevaringsperiode for alle personopplysninger som vi samler inn og behandler, basert på forretningsbehov eller juridiske/forskriftsmessige krav i samsvar med våre retningslinjer for oppbevaring av dokumenter. Ulike oppbevaringsperioder gjelder for ulike typer personopplysninger.

Når det ikke lenger er nødvendig å oppbevare personopplysningene dine, vil vi slette eller anonymisere dem.

Overføring av dine personopplysninger ut av Storbritannia og EØS

Noen ganger er det nødvendig for oss å dele personopplysningene dine utenfor Storbritannia/EØS, f.eks:

• med våre kontorer eller andre selskaper i vår gruppe utenfor Storbritannia/EØS;
• med dine og våre tjenesteleverandører utenfor Storbritannia/EØS;
• hvis du er basert utenfor Storbritannia/EØS;

I henhold til personvernlovgivningen kan vi bare overføre personopplysningene dine til et land eller en internasjonal organisasjon utenfor Storbritannia/EØS dersom:

• den britiske regjeringen eller, der EUs personvernforordning gjelder, EU-kommisjonen har bestemt at det aktuelle landet eller den internasjonale organisasjonen sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger (kjent som en "beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå");
• det finnes egnede sikkerhetstiltak på plass, sammen med rettigheter som kan håndheves og effektive rettsmidler for de registrerte; eller
• et spesifikt unntak gjelder i henhold til personvernlovgivningen

Disse er forklart nedenfor.

Beslutning om tilstrekkelighet

Vi kan overføre personopplysningene dine til visse land på grunnlag av en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Disse inkluderer:

• alle EU-land, samt Island, Liechtenstein og Norge (samlet kjent som "EØS");
• Gibraltar; og
• Andorra, Argentina, Canada, Færøyene, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, New Zealand, Sveits, Canada og Uruguay.

Listen over land som nyter godt av adekvansbeslutninger vil endres fra tid til annen. Vi vil alltid forsøke å basere oss på en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå, der det finnes en slik beslutning.

Andre land eller internasjonale organisasjoner som vi sannsynligvis vil overføre personopplysninger til, har ikke en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Dette betyr ikke nødvendigvis at de gir dårlig beskyttelse av personopplysningene, men vi må vurdere alternative grunnlag for å overføre personopplysningene, for eksempel ved å sørge for at de nødvendige sikkerhetstiltakene er på plass, eller ved å benytte oss av et unntak, som forklart nedenfor.

Overføringer med passende sikkerhetstiltak

Hvis det ikke foreligger en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå, kan vi overføre personopplysningene dine til et annet land eller en annen internasjonal organisasjon hvis vi er overbevist om at overføringen er i samsvar med personvernlovgivningen, at det er innført egnede sikkerhetstiltak, og at de registrerte har rettigheter som kan håndheves, og at det finnes effektive rettsmidler for dem.

Sikringstiltakene vil vanligvis omfatte bruk av juridisk godkjente standardklausuler for personvern.

Overføringer under et unntak

I mangel av en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller egnede garantier, kan vi overføre personopplysninger til et tredjeland eller en internasjonal organisasjon der et unntak gjelder i henhold til relevant personvernlovgivning, f.eks:

• du har uttrykkelig samtykket til den foreslåtte overføringen etter å ha blitt informert om de mulige risikoene;
• overføringen er nødvendig for å oppfylle en avtale mellom oss eller for å iverksette tiltak før avtaleinngåelse på din forespørsel;
• overføringen er nødvendig for en kontrakt i din interesse, mellom oss og en annen person; eller
• overføringen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav

Vi kan også overføre opplysninger for å ivareta våre tvingende berettigede interesser, så lenge disse interessene ikke overstyres av dine interesser, rettigheter og friheter. Spesifikke vilkår gjelder for slike overføringer, og vi vil gi relevant informasjon hvis og når vi søker å overføre personopplysningene dine på dette grunnlaget.

Ytterligere informasjon

Hvis du ønsker mer informasjon om data som overføres utenfor Storbritannia/EØS, kan du kontakte oss ELLER vårt personvernombud (se ‘Slik kontakter du oss’ (se nedenfor).

Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?

Vi har iverksatt egnede sikkerhetstiltak for å forhindre at personopplysninger ved et uhell går tapt, blir stjålet eller brukes eller tilgås på ulovlig vis. Vi begrenser tilgangen til dine personopplysninger til de som har et reelt forretningsmessig behov for å få tilgang til dem. De som behandler opplysningene dine, vil kun gjøre dette på en autorisert måte og er underlagt taushetsplikt. Vi tester kontinuerlig systemene våre og er ISO 27001-sertifisert, noe som betyr at vi følger de høyeste bransjestandardene for informasjonssikkerhet.

Vi har også prosedyrer for å håndtere eventuelle mistanker om brudd på datasikkerheten. Vi vil varsle deg og eventuelle tilsynsmyndigheter om et mistenkt brudd på datasikkerheten der vi er rettslig forpliktet til å gjøre det.

E-posttrafikken vår er kryptert, og cybersikkerhetstiltakene våre omfatter overvåking av systemene våre og oppdatering eller fjerning av virus og ondsinnet programvare. Våre bærbare datamaskiner og arbeidsstasjoner er krypterte.

Alle områder i CRM-systemet vårt er passordbeskyttet, og tredjeparts tilgang er strengt kontrollert og begrenset til relevante områder i systemet. For å forhindre uautorisert tilgang til kontoopplysningene dine, kan vi kreve at du oppgir flere former for identitet.

Alle våre ansatte får regelmessig opplæring i personvern.
Alle papirdokumenter lagres på en sikker måte.

 

Hvilke rettigheter har du?

I henhold til gjeldende personvernlovgivning i ditt land har du følgende rettigheter, som du kan utøve uten kostnad:

1. Tilgang

   Retten til å få utlevert en kopi av dine personopplysninger.

2. Retting

   Retten til å kreve at vi retter eventuelle feil i dine personopplysninger.

3. Sletting (også kjent som retten til å bli glemt)

   Retten til å kreve at vi sletter dine personopplysninger i visse situasjoner.

4. Begrensning av behandling

   Retten til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter,
   for eksempel hvis du bestrider nøyaktigheten av opplysningene.

5. Dataportabilitet

   Retten til å motta personopplysningene du har gitt oss i et strukturert, alminnelig brukt og
   i maskinlesbart format og/eller overføre disse opplysningene til en tredjepart i visse situasjoner.

6. Å protestere

   Retten til å protestere:

   • Du har til enhver tid rett til å motsette deg at dine personopplysninger behandles for direkte markedsføring, herunder profilering,
     der gjeldende lovgivning tillater det.
   • I visse andre situasjoner, når det er tillatt, vil vi fortsette å behandle dine personopplysninger
     i henhold til gjeldende lovgivning, for eksempel behandling som utføres for å ivareta våre berettigede interesser.
7. Ikke å være gjenstand for automatisert individuell beslutningstaking

   Retten til ikke å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling, herunder profilering,
   som har rettsvirkninger for deg eller på lignende måte påvirker deg i betydelig grad.

For mer informasjon om hver av disse rettighetene, herunder under hvilke omstendigheter de gjelder,
Ta kontakt med oss (se ‘Hvordan kontakte oss’ nedenfor) eller se veiledningen fra UK Information
Kommissærens kontor (ICO) for personvern.

Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene, må du:

• Fyll ut et skjema for forespørsel fra den registrerte, som finnes på Klikk her; eller
• Send oss en e-post, ring eller skriv til oss. Se ‘Hvordan kontakte oss’ nedenfor;
• Gi oss tilstrekkelig informasjon til å identifisere deg, samt eventuelle ytterligere identitetsopplysninger vi måtte
  som vi med rimelighet kan be deg om; og
• Gi oss beskjed om hvilken rettighet du ønsker å utøve, og hvilke opplysninger forespørselen din gjelder.

Hvor ofte gjennomgår vi personvernerklæringen vår?

Personvernerklæringen vår vil bli gjennomgått regelmessig, og oppdateringer vil bli lagt ut på nettstedet vårt. Hvis vi gjør vesentlige endringer i måten vi behandler opplysningene dine på, vil vi varsle deg skriftlig på forhånd, slik at du kan gjennomgå, godta eller avvise endringene.

Denne personvernerklæringen ble sist gjennomgått i juni 2026.

Hvordan klage

Hvis du har innvendinger mot hvordan vi innhenter, bruker, lagrer eller på annen måte behandler dine personopplysninger, har du rett til å sende inn en klage vedrørende personvern direkte til oss

Du kan sende inn en klage ved å bruke opplysningene nedenfor (se ‘Slik kontakter du oss’)

Vennligst oppgi tilstrekkelig informasjon slik at vi kan forstå og undersøke klagen din, inkludert kontaktopplysningene dine og en beskrivelse av problemet.

Vi vil bekrefte mottakelsen av klagen din innen 30 dager etter at vi har mottatt den. Vi vil undersøke klagen din og iverksette nødvendige tiltak for å svare uten unødig forsinkelse. Når undersøkelsen vår er fullført, vil vi informere deg om resultatet og eventuelle tiltak vi har iverksatt.

Vi oppfordrer deg til å kontakte oss først, slik at vi kan prøve å løse problemet ditt. Du har imidlertid også rett til å inngi en klage til den aktuelle myndigheten, herunder den britiske informasjonskommissæren, Office of the Privacy Commissioner of Canada eller en hvilken som helst relevant europeisk tilsynsmyndighet for personvern.

Storbritannias informasjonskommissær kan kontaktes på https://ico.org.uk/make-a-complaint eller telefon: 0303 123 1113. Du kan også kontakte informasjonskommissæren på adressen Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.

Slik kontakter du oss

Enkeltpersoner i Storbritannia
Du kan kontakte oss og/eller vårt personvernombud per post, e-post eller telefon hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller opplysningene vi har om deg, for å utøve en rettighet i henhold til personvernlovgivningen eller for å klage.
Kontaktopplysningene våre finner du nedenfor:

Enkeltpersoner i EØS
Personer innenfor EØS kan kontakte oss direkte (se ovenfor) eller ta kontakt med det aktuelle selskapet i konsernet (se “Kontaktopplysninger for andre Brigade-kontorer” (ovenfor).

Personer utenfor EØS

Hvis du befinner deg utenfor EØS, ber vi deg ta kontakt med det aktuelle selskapet i konsernet vårt (se “Kontaktopplysninger for andre Brigade-kontorer” (ovenfor).