Retningslinjer for personvern for CCTV

1. Politisk uttalelse

1.1 Brigade Electronics Group plc og Brigade Electronics (UK) Limited (sammen "Brigade") mener at kameraovervåking og andre overvåkingssystemer har en legitim rolle å spille for å bidra til å opprettholde et trygt og sikkert miljø for alle ansatte og besøkende. Brigade erkjenner imidlertid at dette kan skape bekymring for effekten på enkeltpersoner og deres personvern. Disse retningslinjene er ment å imøtekomme slike bekymringer. Bilder som tas opp av overvåkingssystemer, kan inneholde personopplysninger som må behandles i samsvar med personvernlovgivningen. Brigade forplikter seg til å overholde sine juridiske forpliktelser og sikre at de registrertes juridiske rettigheter knyttet til deres personopplysninger anerkjennes og respekteres.

2. Definisjoner

2.1 I denne erklæringen har følgende begreper følgende betydning:
CCTV: kameraer som er konstruert for å ta opp og registrere bilder.

data: er informasjon som er lagret elektronisk eller i papirbaserte arkiveringssystemer. Når det gjelder CCTV, betyr dette vanligvis videobilder. Det kan også omfatte statiske bilder, for eksempel utskrevne skjermbilder.

registrerte personer: betyr alle levende personer som Brigade har personopplysninger om som følge av driften av CCTV (eller andre overvåkingssystemer).

personopplysninger: betyr opplysninger om en levende person som kan identifiseres ut fra disse opplysningene (eller andre opplysninger vi er i besittelse av). Dette inkluderer videobilder av identifiserbare personer.

behandlingsansvarlige: er de personene eller organisasjonene som bestemmer hvordan personopplysninger skal behandles. De er ansvarlige for å etablere praksis og retningslinjer for å sikre at loven overholdes. Brigade er behandlingsansvarlig for alle personopplysninger som brukes i virksomheten for egne kommersielle formål.

databehandlere: er enhver person eller organisasjon som ikke er en databruker (eller annen ansatt hos en behandlingsansvarlig) som behandler data på vegne av Brigade og i samsvar med Brigades instruksjoner (for eksempel en leverandør som håndterer data på vegne av Brigade).

3. Om disse retningslinjene

3.1 Brigade bruker for tiden CCTV for å se og registrere områder og aktivitet som kan omfatte enkeltpersoner på bestemte steder på og rundt sine lokaler som ligger på:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unit 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; og
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (sammen "Nettsteder").
3.2 Brigade gjennomførte en vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) for å sikre at de balanserer behovet for kameraovervåking med personvernkonsekvensene for de registrerte.
3.3 Disse retningslinjene beskriver hvorfor Brigade bruker kameraovervåking, hvordan de vil bruke kameraovervåking og hvordan de vil behandle data som registreres av kameraovervåking for å sikre at de er i samsvar med personvernlovgivningen og beste praksis.
3.4 Disse retningslinjene forklarer også hvordan du kan be om innsyn i personopplysninger som er opprettet av CCTV.
3.5 Brigades personvernombud (DPO) har det overordnede ansvaret for å sikre overholdelse av relevant lovgivning og effektiv bruk av disse retningslinjene.
3.6 Eventuelle spørsmål om disse retningslinjene kan rettes til Brigades personvernombud på [email protected].
3.7 Brigade kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen uten konsultasjon. DU OPPFORDRES TIL Å SJEKKE OM DET FINNES OPPDATERINGER REGELMESSIG.

4. Årsaker til bruk av CCTV

4.1 Brigade bruker for tiden CCTV rundt sine nettsteder som beskrevet nedenfor. Brigade mener at slik bruk er nødvendig for legitime interesser og forretningsformål, inkludert:
4.1.1 å forebygge kriminalitet og beskytte bygninger og eiendeler mot tyveri, skadeverk, forstyrrelser, hærverk og annen kriminalitet;
4.1.2 for den personlige sikkerheten til ansatte, besøkende og andre medlemmer av publikum, og for å virke avskrekkende mot kriminalitet;
4.1.3 å støtte politimyndighetene i arbeidet med å forebygge, avdekke og straffeforfølge kriminalitet;
4.1.4 bistå i den daglige ledelsen, blant annet ved å sørge for at lover og regler for helse, miljø og sikkerhet overholdes;
4.1.5 å bistå i forsvaret av eventuelle sivile rettstvister, inkludert helse- og sikkerhetshendelser og ulykker
4.2 Denne listen er ikke uttømmende, og andre formål kan være eller bli relevante.

5. CCTV-overvåking

5.1 CCTV-skjermer:
5.1.1 utvendig på bygningene på anleggene 24 timer i døgnet, og disse dataene registreres kontinuerlig;
5.1.2 begrensede deler av det indre av enhet 1.04 og Applegarth.
5.2 Aktiv kameraovervåking både internt og eksternt er identifisert og indikert med CCTV-skilt. Slike skilt vil inneholde informasjon om formålet med bruken av overvåkingssystemet, hvem du kan kontakte for mer informasjon og hvor du finner disse retningslinjene.
5.3 Kameraplasseringene er valgt for å minimere visning av områder som ikke er relevante for det legitime formålet med overvåkingen.
5.4 Overvåkningskameraet tar ikke opp lyd.
5.5 CCTV-bilder er tilgjengelige for visning, men ikke nødvendigvis overvåket, av autorisert personell 24 timer i døgnet, hver dag hele året.
5.6 Overvåking eller visning av opptak eller bilder av autorisert personell er vanligvis bare nødvendig i tilfelle et varsel eller en hendelse.
5.7 Direkteoverføringer fra overvåkningskameraer vil bare bli overvåket der dette er rimelig nødvendig, for eksempel for å beskytte helse og sikkerhet eller av sikkerhetsgrunner.
5.8 Brigade vil sørge for at direkteoverføringer fra kameraer og innspilte bilder bare vises av godkjente ansatte som i kraft av sin stilling må ha tilgang til slike data.
5.9 Autorisert personell kan bare få tilgang til eller se på CCTV-bilder/opptak via passordbeskyttede brukerkontoer.

6. Bruk av data samlet inn av CCTV

6.1 For å sikre at rettighetene til enkeltpersoner som registreres av CCTV-systemet er beskyttet, vil Brigade sørge for at data som samles inn fra CCTV, lagres på en måte som opprettholder integriteten og sikkerheten.
6.2 Brigade kan engasjere databehandlere til å behandle CCTV-data på sine vegne. Brigade vil sørge for at rimelige kontraktsmessige sikkerhetstiltak er på plass for å beskytte sikkerheten og integriteten til dataene.

7. Lagring og sletting av data som er samlet inn av CCTV

7.1 Opptak av data på CCTV-maskinvaren overskrives fortløpende omtrent hver 30. dag.
7.2 Alle data eller opptak som er lastet ned for et spesifikt, legitimt formål, vil bli slettet permanent når det ikke lenger er noen grunn til å beholde den registrerte informasjonen. Nøyaktig hvor lenge slike bilder vil bli oppbevart, vil variere avhengig av formålet de ble tatt opp og lastet ned for.
7.3 Ved utløpet av levetiden slettes alle bilder som er lagret i et hvilket som helst format, permanent og sikkert.

8. Anmodninger om offentliggjøring

8.1 Brigade kan dele CCTV-data med andre konsernselskaper og andre tilknyttede selskaper eller organisasjoner, for eksempel profesjonelle rådgivere eller partnere for delte tjenester, der Brigade anser at dette med rimelighet er nødvendig for noen av de legitime formålene som er angitt ovenfor i punkt 4.1.
8.2 Ingen bilder fra Brigades CCTV vil bli utlevert til andre tredjeparter uten uttrykkelig tillatelse fra Group IT & Communications Director og/eller DPO.
8.3 Under andre passende omstendigheter kan Brigade tillate politimyndigheter å se eller fjerne CCTV-opptak der dette er nødvendig for å oppdage eller straffeforfølge kriminalitet.
8.4 Brigade vil føre en oversikt over alle utleveringer av CCTV-opptak.
8.5 Ingen bilder fra overvåkningskameraer vil noensinne bli lagt ut på nettet eller utlevert til media.

9. Forespørsler om innsyn

9.1 Under visse omstendigheter kan registrerte personer be om å få utlevert personopplysninger som Brigade har om dem, og dette kan omfatte CCTV-bilder (innsynsbegjæring fra den registrerte). En forespørsel om tilgang til den registrerte er underlagt de til enhver tid gjeldende lovbestemte og juridiske vilkårene, og skal fremsettes i samsvar med Brigades prosedyre for forespørsler om tilgang til den registrerte, som er tilgjengelig på nettstedet.
9.2 For at Brigade skal kunne finne relevante opptak, må alle forespørsler om kopier av opptak av CCTV-bilder inneholde dato og klokkeslett for opptaket, stedet der opptaket ble gjort og, om nødvendig, informasjon som identifiserer den enkelte.
9.3 Brigade forbeholder seg retten til å skjule bilder av tredjeparter når vi utleverer CCTV-data som en del av en innsynsbegjæring, der vi anser det som nødvendig å gjøre dette.
9.4 Under visse omstendigheter kan det hende at Brigade ikke kan etterkomme en anmodning om innsyn, for eksempel dersom det kan påvirke andres rettigheter negativt, eller dersom Brigade ikke kan identifisere den registrerte.

10. Andre rettigheter for de registrerte

10.1 Brigade erkjenner at registrerte i sjeldne tilfeller kan ha en lovfestet rett til å protestere mot behandling og under visse omstendigheter til å forhindre automatiserte avgjørelser (se artikkel 21 og 22 i personvernforordningen).
10.2 For ytterligere informasjon om disse og andre rettigheter, se Brigades Retningslinjer for personvern tilgjengelig på nettsiden eller ved å kontakte Brigades DPO på [email protected].