Polityka prywatności CCTV

1. Deklaracja polityki

1.1 Brigade Electronics Group plc i Brigade Electronics (UK) Limited (razem "Brigade") uważa, że telewizja przemysłowa i inne systemy nadzoru odgrywają uzasadnioną rolę w utrzymaniu bezpiecznego środowiska dla wszystkich pracowników i gości. Brigade zdaje sobie jednak sprawę, że może to budzić obawy dotyczące wpływu na osoby fizyczne i ich prywatność. Niniejsza polityka ma na celu rozwianie takich obaw. Obrazy zarejestrowane przez systemy nadzoru mogą zawierać dane osobowe, które muszą być przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych. Brigade zobowiązuje się do przestrzegania swoich zobowiązań prawnych i zapewnienia, że prawa osób, których dane dotyczą, odnoszące się do ich danych osobowych, są uznawane i przestrzegane.

2. Definicje

2.1 Dla celów niniejszej polityki następujące terminy mają następujące znaczenie:
CCTV: oznacza kamery przeznaczone do przechwytywania i nagrywania obrazów.

daneto informacje przechowywane w formie elektronicznej lub papierowej. W odniesieniu do CCTV oznacza to zazwyczaj obrazy wideo. Może to również obejmować obrazy statyczne, takie jak wydrukowane zrzuty ekranu.

osoby, których dane dotycząoznacza wszystkie żyjące osoby, o których Brigade posiada dane osobowe w wyniku działania swoich systemów CCTV (lub innych systemów nadzoru).

dane osoboweoznacza dane dotyczące żyjącej osoby fizycznej, którą można zidentyfikować na podstawie tych danych (lub innych danych będących w naszym posiadaniu). Obejmuje to obrazy wideo osób, które można zidentyfikować.

administratorzy danychSą to osoby lub organizacje, które określają sposób przetwarzania danych osobowych. Są one odpowiedzialne za ustanowienie praktyk i zasad zapewniających zgodność z prawem. Brigade jest administratorem danych wszystkich danych osobowych wykorzystywanych w swojej działalności do własnych celów komercyjnych.

podmioty przetwarzające dane: to każda osoba lub organizacja, która nie jest użytkownikiem danych (lub innym pracownikiem administratora danych), która przetwarza dane w imieniu Brigade i zgodnie z instrukcjami Brigade (na przykład dostawca, który obsługuje dane w imieniu Brigade).

3. Informacje o niniejszej polityce

3.1 Brigade korzysta obecnie z telewizji przemysłowej do przeglądania i rejestrowania obszarów i aktywności, które mogą obejmować osoby w określonych lokalizacjach na terenie i wokół swoich obiektów znajdujących się pod adresem:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unit 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; oraz
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (łącznie "Strony").
3.2 Brigade przeprowadził ocenę wpływu na prywatność danych (DPIA), aby upewnić się, że równoważy swoje potrzeby w zakresie CCTV z wpływem na prywatność osób, których dane dotyczą.
3.3 Niniejsza polityka określa, dlaczego Brigade korzysta z CCTV, w jaki sposób będzie korzystać z CCTV i jak będzie przetwarzać dane zarejestrowane przez CCTV, aby zapewnić zgodność z prawem o ochronie danych i najlepszymi praktykami.
3.4 Niniejsza polityka wyjaśnia również, w jaki sposób złożyć wniosek o dostęp do danych osobowych utworzonych przez CCTV.
3.5 Inspektor ochrony danych Brigade (DPO) ponosi ogólną odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z odpowiednimi przepisami i skuteczne działanie niniejszej polityki.
3.6 Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki należy kierować do inspektora ochrony danych Brigade na adres [email protected].
3.7 Brigade może od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę prywatności bez konsultacji. ZACHĘCAMY DO REGULARNEGO SPRAWDZANIA WSZELKICH AKTUALIZACJI.

4. Powody stosowania telewizji przemysłowej

4.1 Brigade korzysta obecnie z telewizji przemysłowej wokół swoich Witryn, jak opisano poniżej. Brigade uważa, że takie wykorzystanie jest konieczne dla uzasadnionych interesów i celów biznesowych, w tym:
4.1.1 zapobieganie przestępczości oraz ochrona budynków i mienia przed kradzieżą, uszkodzeniem, zakłóceniem porządku, wandalizmem i innymi przestępstwami;
4.1.2 bezpieczeństwo osobiste pracowników, gości i innych członków społeczeństwa oraz działanie odstraszające przed przestępczością;
4.1.3 wspieranie organów ścigania w zapobieganiu, wykrywaniu i ściganiu przestępstw;
4.1.4 pomoc w codziennym zarządzaniu, w tym zapewnienie zgodności z przepisami i regulacjami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa;
4.1.5 pomoc w obronie przed wszelkimi sporami cywilnymi, w tym incydentami i wypadkami związanymi ze zdrowiem i bezpieczeństwem
4.2 Lista ta nie jest wyczerpująca, a inne cele mogą być lub stać się istotne.

5. Monitoring CCTV

5.1 Monitory CCTV:
5.1.1 na zewnątrz budynków na Stronach 24 godziny na dobę, a dane te są stale rejestrowane;
5.1.2 ograniczone części wnętrza jednostki 1.04 i Applegarth.
5.2 Aktywne wewnętrzne i zewnętrzne systemy CCTV są identyfikowane i oznaczane znakami CCTV. Takie znaki będą zawierać szczegółowe informacje na temat celu korzystania z systemu nadzoru, osoby, z którą należy się skontaktować w celu uzyskania dalszych informacji oraz miejsca, w którym można znaleźć niniejsze zasady.
5.3 Lokalizacje kamer są wybierane tak, aby zminimalizować oglądanie przestrzeni nieistotnych dla uzasadnionego celu monitorowania.
5.4 CCTV nie rejestruje dźwięku.
5.5 Obrazy CCTV są dostępne do oglądania, choć niekoniecznie monitorowane, przez upoważniony personel 24 godziny na dobę, każdego dnia w roku.
5.6 Monitorowanie lub przeglądanie zarejestrowanych nagrań lub obrazów przez upoważniony personel jest zwykle wymagane tylko w przypadku alarmu lub incydentu.
5.7 Przekazy na żywo z telewizji przemysłowej będą monitorowane tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione, na przykład w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa lub w celach bezpieczeństwa.
5.8 Brigade zapewni, że transmisje na żywo z kamer i zarejestrowane obrazy będą przeglądane wyłącznie przez zatwierdzonych członków personelu, których rola wymaga dostępu do takich danych.
5.9 Upoważniony personel może uzyskać dostęp lub przeglądać obrazy / nagrania CCTV wyłącznie za pośrednictwem kont użytkowników chronionych hasłem.

6. Wykorzystanie danych zebranych przez CCTV

6.1 W celu zapewnienia ochrony praw osób zarejestrowanych przez system CCTV, Brigade zapewni, że dane zebrane z CCTV będą przechowywane w sposób zapewniający ich integralność i bezpieczeństwo.
6.2 Brigade może angażować podmioty przetwarzające dane do przetwarzania danych CCTV w jej imieniu. Brigade zapewni odpowiednie zabezpieczenia umowne w celu ochrony bezpieczeństwa i integralności danych.

7. Przechowywanie i usuwanie danych zgromadzonych przez CCTV

7.1 Dane zapisane na sprzęcie CCTV będą nadpisywane na bieżąco co około 30 dni.
7.2 Wszelkie dane lub materiały filmowe pobrane w konkretnym, uzasadnionym celu zostaną trwale usunięte, gdy nie będzie powodu do zachowania zarejestrowanych informacji. Dokładny czas przechowywania takich obrazów będzie się różnić w zależności od celu, w jakim zostały one zarejestrowane i pobrane.
7.3 Po zakończeniu okresu użytkowania wszystkie obrazy przechowywane w dowolnym formacie zostaną trwale i bezpiecznie usunięte.

8. Wnioski o ujawnienie

8.1 Brigade może udostępniać dane CCTV innym spółkom należącym do grupy i innym powiązanym spółkom lub organizacjom, na przykład profesjonalnym doradcom lub partnerom świadczącym usługi wspólne, jeżeli Brigade uzna, że jest to uzasadnione dla któregokolwiek z uzasadnionych celów określonych powyżej w punkcie 4.1.
8.2 Żadne obrazy z telewizji przemysłowej Brigade nie zostaną ujawnione żadnej innej stronie trzeciej bez wyraźnej zgody Dyrektora Grupy ds. informatyki i komunikacji i/lub inspektora ochrony danych.
8.3 W innych stosownych okolicznościach Brigade może zezwolić organom ścigania na przeglądanie lub usuwanie nagrań z kamer CCTV, jeśli jest to wymagane do wykrywania lub ścigania przestępstw.
8.4 Brigade będzie prowadzić rejestr wszystkich ujawnień nagrań z kamer CCTV.
8.5 Żadne obrazy z kamer CCTV nie będą nigdy publikowane w Internecie ani ujawniane mediom.

9. Wnioski o dostęp do danych

9.1 W pewnych okolicznościach osoby, których dane dotyczą, mogą złożyć wniosek o ujawnienie ich danych osobowych przechowywanych przez Brigade, co może obejmować obrazy CCTV (wniosek o dostęp osoby, której dane dotyczą). Wniosek o dostęp do danych osoby, której dane dotyczą, podlega ustawowym i prawnym warunkom obowiązującym od czasu do czasu i powinien być złożony zgodnie z Procedurą składania wniosków o dostęp do danych osoby, której dane dotyczą, dostępną na stronie internetowej Brigade.
9.2 Aby Brigade mógł zlokalizować odpowiednie nagrania, wszelkie wnioski o kopie zarejestrowanych obrazów CCTV muszą zawierać datę i godzinę nagrania, lokalizację, w której nagranie zostało zarejestrowane oraz, w razie potrzeby, informacje identyfikujące daną osobę.
9.3 Brigade zastrzega sobie prawo do zasłaniania wizerunków osób trzecich podczas ujawniania danych CCTV w ramach wniosku o dostęp do danych, jeśli uzna to za konieczne.
9.4 W pewnych okolicznościach Brigade może nie być w stanie zastosować się do wniosku o dostęp podmiotu danych, na przykład gdy może to niekorzystnie wpłynąć na prawa innych osób lub gdy Brigade nie jest w stanie zidentyfikować osoby, której dane dotyczą.

10. Inne prawa osób, których dane dotyczą

10.1 Brigade uznaje, że w rzadkich przypadkach osoby, których dane dotyczą, mogą mieć prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a w pewnych okolicznościach do uniemożliwienia zautomatyzowanego podejmowania decyzji (zob. art. 21 i 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
10.2 Więcej informacji na temat tych i innych praw można znaleźć na stronie Brigade Polityka prywatności dostępne na jej stronie internetowej lub skontaktować się z inspektorem ochrony danych Brigade pod adresem [email protected].