Privacybeleid CCTV

1. Beleidsverklaring

1.1 Brigade Electronics Group plc en Brigade Electronics (UK) Limited (samen "Brigade") zijn van mening dat CCTV- en andere bewakingssystemen een legitieme rol spelen bij het handhaven van een veilige omgeving voor al haar medewerkers en bezoekers. Brigade erkent echter dat dit aanleiding kan geven tot bezorgdheid over het effect op individuen en hun privacy. Dit beleid is bedoeld om dergelijke zorgen weg te nemen. Beelden die zijn opgenomen door bewakingssystemen kunnen persoonlijke gegevens bevatten die moeten worden verwerkt in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. Brigade verbindt zich ertoe te voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen en ervoor te zorgen dat de wettelijke rechten van de betrokkenen met betrekking tot hun persoonsgegevens worden erkend en gerespecteerd.

2. Definities

2.1 In dit beleid hebben de volgende termen de volgende betekenis:
CCTV: camera's ontworpen om beelden vast te leggen en op te nemen.

gegevens: informatie die elektronisch of in papieren archiefsystemen is opgeslagen. Met betrekking tot CCTV betekent dit over het algemeen videobeelden. Het kunnen ook statische beelden zijn zoals afgedrukte schermafbeeldingen.

gegevenssubjecten: alle levende individuen over wie Brigade persoonlijke informatie bezit als gevolg van de werking van haar CCTV (of andere bewakingssystemen).

persoonlijke gegevens: gegevens met betrekking tot een levende persoon die aan de hand van deze gegevens (of andere gegevens in ons bezit) kan worden geïdentificeerd. Dit omvat videobeelden van identificeerbare personen.

gegevensbeheerders: zijn de mensen die, of organisaties die, bepalen op welke manier persoonlijke gegevens worden verwerkt. Zij zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van praktijken en beleid om naleving van de wet te waarborgen. Brigade is de verantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonlijke gegevens die worden gebruikt in zijn bedrijf voor zijn eigen commerciële doeleinden.

gegevensverwerkers: elke persoon of organisatie die geen gegevensgebruiker is (of andere werknemer van een gegevensbeheerder) die gegevens verwerkt in opdracht van Brigade en in overeenstemming met de instructies van Brigade (bijvoorbeeld een leverancier die gegevens verwerkt in opdracht van Brigade).

3. Over dit beleid

3.1 Brigade maakt momenteel gebruik van CCTV om gebieden en activiteiten te bekijken en op te nemen, waaronder mogelijk personen op specifieke locaties op en rond het bedrijfsterrein:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unit 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; en
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (samen de "Sites").
3.2 Brigade heeft een privacybeoordeling (DPIA) om de behoefte aan CCTV af te wegen tegen de impact op de privacy van de betrokkenen.
3.3 Dit beleid beschrijft waarom Brigade gebruik maakt van CCTV, hoe het CCTV zal gebruiken en hoe het door CCTV geregistreerde gegevens zal verwerken om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming is met de wetgeving voor gegevensbescherming en best practices.
3.4 In dit beleid wordt ook uitgelegd hoe u een verzoek tot toegang kunt indienen met betrekking tot persoonlijke gegevens die door CCTV zijn gecreëerd.
3.5 Brigade's Data Protection Officer (DPO) heeft de algehele verantwoordelijkheid voor de naleving van de relevante wetgeving en de effectieve werking van dit beleid.
3.6 Vragen over dit beleid moeten worden gericht aan Brigade's DPO op [email protected].
3.7 Brigade kan dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken zonder overleg. WIJ RADEN U AAN REGELMATIG TE CONTROLEREN OF ER UPDATES ZIJN.

4. Redenen voor het gebruik van CCTV

4.1 Brigade maakt momenteel gebruik van CCTV rond haar Sites zoals hieronder beschreven. Brigade is van mening dat een dergelijk gebruik noodzakelijk is voor legitieme belangen en zakelijke doeleinden, met inbegrip van:
4.1.1 om criminaliteit te voorkomen en gebouwen en bezittingen te beschermen tegen diefstal, schade, verstoring, vandalisme en andere criminaliteit;
4.1.2 voor de persoonlijke veiligheid van personeel, bezoekers en andere leden van het publiek en als afschrikmiddel tegen criminaliteit;
4.1.3 rechtshandhavingsinstanties ondersteunen bij het voorkomen, opsporen en vervolgen van criminaliteit;
4.1.4 om te helpen bij het dagelijks beheer, inclusief het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid;
4.1.5 om te helpen bij de verdediging van civiele rechtszaken, waaronder incidenten en ongevallen op het gebied van gezondheid en veiligheid
4.2 Deze lijst is niet uitputtend en andere doeleinden kunnen relevant zijn of worden.

5. CCTV-bewaking

5.1 CCTV-monitoren:
5.1.1 de buitenkant van de gebouwen op de Sites 24 uur per dag en deze gegevens worden continu geregistreerd;
5.1.2 beperkte delen van het interieur van Unit 1.04 en Applegarth.
5.2 Actieve CCTV, zowel intern als extern, wordt geïdentificeerd en aangegeven door CCTV-borden. Dergelijke borden bevatten details over het doel van het gebruik van het bewakingssysteem, met wie contact kan worden opgenomen voor meer informatie en waar dit beleid te vinden is.
5.3 De cameralocaties worden zo gekozen dat er zo min mogelijk ruimtes worden bekeken die niet relevant zijn voor het legitieme doel van het toezicht.
5.4 De CCTV registreert geen geluid.
5.5 CCTV-beelden kunnen 24 uur per dag, elke dag van het jaar bekeken worden door bevoegd personeel, hoewel ze niet noodzakelijkerwijs gecontroleerd worden.
5.6 Het monitoren of bekijken van opgenomen beelden door geautoriseerd personeel gebeurt meestal alleen in het geval van een waarschuwing of incident.
5.7 Live beelden van camerabeelden worden alleen gecontroleerd als dit redelijkerwijs noodzakelijk is, bijvoorbeeld om de gezondheid en veiligheid te beschermen of voor beveiligingsdoeleinden.
5.8 Brigade zal ervoor zorgen dat live-feeds van camera's en opgenomen beelden alleen worden bekeken door goedgekeurde personeelsleden die op grond van hun functie toegang moeten hebben tot dergelijke gegevens.
5.9 Bevoegd personeel kan alleen toegang krijgen tot CCTV-beelden of deze bekijken via gebruikersaccounts die met een wachtwoord zijn beveiligd.

6. Gebruik van gegevens verzameld door CCTV

6.1 Om ervoor te zorgen dat de rechten van personen die door het CCTV-systeem geregistreerd worden, beschermd worden, zal Brigade ervoor zorgen dat de gegevens die door middel van CCTV verzameld worden, opgeslagen worden op een manier die de integriteit en veiligheid ervan garandeert.
6.2 Brigade kan gegevensverwerkers inschakelen om CCTV-gegevens namens haar te verwerken. Brigade zal zorgen voor redelijke contractuele waarborgen om de veiligheid en integriteit van de gegevens te beschermen.

7. Bewaren en wissen van door CCTV verzamelde gegevens

7.1 Opgenomen gegevens op CCTV-hardware worden op voortschrijdende basis ongeveer elke 30 dagen overschreven.
7.2 Alle gegevens of beelden die voor een specifiek, legitiem doel worden gedownload, worden permanent verwijderd zodra er geen reden meer is om de opgenomen informatie te bewaren. Hoe lang dergelijke beelden precies worden bewaard, hangt af van het doel waarvoor ze zijn opgenomen en gedownload.
7.3 Aan het einde van hun levensduur worden alle afbeeldingen, opgeslagen in welk formaat dan ook, permanent en veilig gewist.

8. Verzoeken om openbaarmaking

8.1 Brigade kan CCTV-gegevens delen met andere groepsmaatschappijen en andere gelieerde bedrijven of organisaties, bijvoorbeeld professionele adviseurs of shared services partners wanneer Brigade van mening is dat dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor een van de legitieme doeleinden die hierboven in paragraaf 4.1. worden beschreven.
8.2 Beelden van Brigade's CCTV zullen niet aan derden worden doorgegeven, zonder uitdrukkelijke toestemming van de Group IT & Communications Director en/of DPO.
8.3 In andere passende omstandigheden kan Brigade rechtshandhavingsinstanties toestaan om CCTV-beelden te bekijken of te verwijderen indien dit nodig is voor het opsporen of vervolgen van misdrijven.
8.4 Brigade houdt een register bij van alle openbaarmakingen van CCTV-beelden.
8.5 Er worden nooit beelden van camerabeelden online gezet of aan de media doorgegeven.

9. Verzoeken om toegang

9.1 In bepaalde omstandigheden kunnen betrokkenen een verzoek indienen voor openbaarmaking van hun persoonlijke gegevens in het bezit van Brigade en dit kan ook CCTV-beelden omvatten (verzoek tot toegang van de betrokkene). Een verzoek om toegang voor een betrokkene is onderworpen aan de wettelijke en juridische voorwaarden die van tijd tot tijd van kracht zijn en moet worden ingediend in overeenstemming met Brigade's Subject Access Request Procedure die beschikbaar is op de website.
9.2 Om Brigade in staat te stellen relevante beelden te vinden, moeten alle verzoeken voor kopieën van opgenomen CCTV-beelden de datum en tijd van de opname bevatten, de locatie waar de beelden zijn opgenomen en, indien nodig, informatie ter identificatie van de persoon.
9.3 Brigade behoudt zich het recht voor om beelden van derden onleesbaar te maken bij het openbaar maken van CCTV-gegevens als onderdeel van een verzoek om toegang voor een betrokkene, wanneer het dit noodzakelijk acht.
9.4 In bepaalde omstandigheden kan Brigade niet voldoen aan een verzoek om toegang van een betrokkene, bijvoorbeeld wanneer dit de rechten van anderen kan schaden of wanneer Brigade de betrokkene niet kan identificeren.

10. Andere rechten van betrokkenen

10.1 Brigade erkent dat, in zeldzame omstandigheden, betrokkenen een wettelijk recht kunnen hebben om bezwaar te maken tegen verwerking en in bepaalde omstandigheden om geautomatiseerde besluitvorming te voorkomen (zie de artikelen 21 en 22 van de Algemene verordening gegevensbescherming).
10.2 Voor meer informatie over deze en andere rechten, zie Brigade's Privacybeleid beschikbaar op de website of neem contact op met Brigade's DPO op [email protected].