Privacybeleid

Brigade Electronics Group Plc (BEG) neemt uw privacy zeer serieus. Lees dit privacybeleid zorgvuldig door, want het bevat belangrijke informatie over wie we zijn en hoe en waarom we uw persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en delen. Het legt ook uit wat uw rechten zijn met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe u contact met ons of toezichthoudende instanties kunt opnemen in het geval u een klacht hebt.

Wij verzamelen, gebruiken en zijn verantwoordelijk voor bepaalde persoonlijke gegevens over jou. Wanneer we dit doen, zijn we onderworpen aan de Britse General Data Protection Regulation (UK GDPR). We zijn ook onderworpen aan de EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) met betrekking tot goederen en diensten die we aanbieden aan betrokkenen en onze bredere activiteiten in de Europese Economische Ruimte (EER).

BEG is momenteel actief in het Verenigd Koninkrijk, de EER, Canada en de Verenigde Staten.

Brigade Electronics Group Plc en Brigade Electronics (UK) Ltd zijn geregistreerd bij het Britse Information Commissioner's Office als verantwoordelijken voor de verwerking van gegevens. Onze registratienummers zijn: Brigade Electronics (UK) Ltd - Z320162X, Brigade Electronics Group Plc - ZA353868.

Onze functionaris voor gegevensbescherming

[email protected]
+44 (0)1322 420412

Ons hoofdkantoor

Brigade Electronics Groep Plc
Brigade Huis, De Molens
Stationsweg, Zuid-Deurenth
DA4 9BD. Verenigd Koninkrijk

Contactgegevens van andere Brigade kantoren

Hoe verzamelen we uw persoonlijke gegevens?

We verzamelen de meeste persoonlijke gegevens rechtstreeks van jou.

We kunnen gegevens verzamelen die u aan ons verstrekt wanneer we met u spreken aan de telefoon of een persoonlijk gesprek hebben, met ons communiceren via e-mail of post, een formulier invullen op onze website of een bericht plaatsen op sociale media.

Wij verzamelen uw IP-adres en gebruiken cookies wanneer u onze website bezoekt. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, klik hier

We kunnen ook informatie verzamelen via onze IT-systemen, bijv:

• Onze beveiligingscamera's nemen beelden op in de parkeergarages en sommige bedrijfsruimten. Voor meer informatie over ons CCTV-beleid in het Verenigd Koninkrijk kunt u klik hier
• Onze kantoorinvoersystemen en receptielogboeken registreren gegevens over u wanneer u onze kantoren bezoekt. Voor meer informatie zie "Het bezoeken of betreden van onze kantoren in het Verenigd Koninkrijk" hieronder.
• Door het bewaken en beheren van onze technische systemen, zoals onze computernetwerken en verbindingen, communicatie- en e-mailsystemen.

Onze producten en diensten omvatten cameramonitorsystemen voor voertuigen. Bij het testen van deze producten kunnen we videobeelden vastleggen die persoonsgegevens kunnen vormen.

We slaan persoonlijke gegevens op in onze computersystemen en als fysieke documenten.

Gebruiken we persoonlijke gegevens uit andere bronnen?

We kunnen ook informatie verzamelen:

• uit publiek toegankelijke bronnen, zoals bedrijfsregisters of professionele online databases zoals LinkedIn;
• rechtstreeks van een derde partij, bijv:

1. aanbieders van sanctiescreenings;
2. kredietinformatiebureaus;
3. marketing- en telemarketingbureaus;
4. aanbieders van klantenonderzoek.

Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?

Met betrekking tot leveranciers en klanten (vroegere, huidige en toekomstige) en hun werknemers, kunnen de persoonlijke gegevens die we verzamelen het volgende omvatten:

• Naam, bedrijfsnaam, functie, e-mail/postadres, telefoonnummer, kenteken, bankgegevens;
• Factureringsgegevens, transactie- en betalingsgegevens;
• Informatie om ons in staat te stellen krediet- of andere financiële controles uit te voeren;
• Informatie over hoe u onze IT-, communicatie- en andere systemen gebruikt (indien van toepassing).

We kunnen ook uw reacties op enquêtes, wedstrijden en promoties verzamelen.

We verzamelen alleen de informatie die nodig is en we bewaren deze niet langer dan nodig is.

Hoe en waarom gebruiken we uw persoonlijke gegevens?

Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming mogen we uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken als we daar een geldige reden voor hebben, bijv:

• waarvoor u toestemming hebt gegeven;
• om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen;
• voor de uitvoering van een contract met u of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een contract aangaat; of
• voor onze legitieme belangen of die van een derde partij.

Er is sprake van een legitiem belang wanneer we een zakelijke of commerciële reden hebben om je informatie te gebruiken, zolang dit niet ten koste gaat van je eigen rechten en belangen. We voeren een beoordeling uit wanneer we ons beroepen op legitieme belangen, om onze belangen af te wegen tegen die van jou.

Hieronder leggen we uit waarvoor we je persoonlijke gegevens gebruiken en waarom:

Wanneer we persoonsgegevens uit speciale categorieën verwerken, zorgen we er ook voor dat dit is toegestaan onder de wetgeving inzake gegevensbescherming, bijv:

• we uw uitdrukkelijke toestemming hebben;
• de verwerking in het algemeen belang of in het belang van de volksgezondheid is; of
• de verwerking noodzakelijk is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Marketing

We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u updates te sturen (per e-mail, sms, telefoon of post) over onze producten en/of diensten, waaronder exclusieve aanbiedingen, promoties of nieuwe producten en/of diensten.

We hebben een legitiem belang bij het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden (zie hierboven 'Hoe en waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken'). Dit betekent dat we meestal uw toestemming niet nodig hebben om u marketinginformatie te sturen. Wanneer er echter wel toestemming nodig is, zullen we hier apart en duidelijk om vragen.

U hebt te allen tijde het recht om af te zien van het ontvangen van marketingcommunicatie door:

• afmelden bij: Klik hier
• de link 'uitschrijven' in e-mails gebruiken.

We kunnen u vragen om uw marketingvoorkeuren te bevestigen of bij te werken als u ons vraagt om in de toekomst meer producten en/of diensten te leveren, of als er wijzigingen zijn in de wet, regelgeving of de structuur van ons bedrijf.

We zullen uw persoonlijke gegevens altijd met het grootste respect behandelen en deze nooit verkopen aan andere organisaties buiten de BEG groep voor marketingdoeleinden.

Met wie we uw persoonlijke gegevens delen

We delen regelmatig persoonlijke gegevens met:

• bedrijven binnen de BEG-groep;
• derden die we gebruiken om onze producten en/of diensten aan u te leveren, bijvoorbeeld betalingsdienstaanbieders, magazijnen en bezorgbedrijven;
• andere derde partijen die we gebruiken om ons te helpen ons bedrijf te runnen, bijvoorbeeld marketingbureaus, marktonderzoeksbedrijven of website hosts;
• kredietinformatiebureaus;
• onze verzekeraars en makelaars;
• onze bank;
• onze IT-helpdesk en supportprovider en andere externe gegevensverwerkers voor de levering, het onderhoud en de beveiliging van onze IT-, CRM- en telefoonsystemen;
• onze professionele adviseurs en consultants;
• onze distributeurs, agenten en zakenpartners;

Wij staan onze serviceproviders en andere derden alleen toe om met uw persoonlijke gegevens om te gaan als wij ervan overtuigd zijn dat zij passende maatregelen nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. We leggen dienstverleners ook contractuele verplichtingen op om ervoor te zorgen dat ze uw persoonlijke gegevens alleen volgens onze instructies gebruiken, niet met andere organisaties delen, veilig bewaren en vernietigen in overeenstemming met onze instructies.

Het kan ook nodig zijn:

• persoonlijke gegevens delen met externe auditors, bijvoorbeeld in verband met ISO-accreditatie en de controle van onze boekhouding;
• informatie bekend te maken en uit te wisselen met wetshandhavingsinstanties, politiekorpsen en regelgevende instanties om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen;
• sommige persoonlijke gegevens delen met andere partijen, zoals potentiële kopers van een deel of het geheel van ons bedrijf of tijdens een herstructurering - meestal wordt de informatie geanonimiseerd, maar dit is niet altijd mogelijk; de ontvanger van de informatie is echter gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen.

Als u meer informatie wilt over met wie we onze gegevens delen en waarom, neem dan contact met ons op (zie 'Contact met ons opnemen' hieronder).

Links naar andere websites: Let op, onze websites kunnen links bevatten naar andere websites die geen deel uitmaken van BEG en BEG is dus niet verantwoordelijk voor gegevens die vervolgens aan andere organisaties worden verstrekt. Als u op een link op onze website klikt die u naar een andere site brengt, dan vallen uw gegevens onder het privacybeleid van die site.

Het betreden of bezoeken van ons kantoor in het Verenigd Koninkrijk

Wij gebruiken een digitale aanmeldapplicatie, geleverd door een externe leverancier, op onze drie kantoren in het Verenigd Koninkrijk ("Sites"). De applicatie legt persoonsgegevens vast van bezoekers van de Sites ("Gebruikers").

Gebruikers kunnen hun gegevens handmatig invoeren via de aanmeldingsapparaten bij de ingangen van de Site of ze kunnen ervoor kiezen om de "Signin App" te downloaden op hun mobiele apparaten om automatisch aan en af te melden.

De persoonsgegevens die worden vastgelegd door de digitale aanmeldapplicatie kunnen de naam, het beroep, de werkgeversgegevens en het e-mailadres van een gebruiker bevatten, evenals de datum en het tijdstip waarop een gebruiker zich heeft aangemeld bij de Sites.

Wij zijn van mening dat het verzamelen en verwerken van dergelijke persoonlijke gegevens noodzakelijk is:

1. om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid met betrekking tot gebruikers terwijl ze op de Sites aanwezig zijn;
2. voor legitieme belangen die door ons worden nagestreefd, waaronder:

• beveiliging en toegangscontrole met betrekking tot de Sites in overeenstemming met ons beheersysteem voor informatiebeveiliging;
• om bijstand te verlenen bij juridische procedures die kunnen voortvloeien uit de toegang tot de Sites, met inbegrip van gezondheids- en veiligheidsprocedures, civiele procedures en procedures voor arbeidsrechtbanken.

Gegevens die worden verzameld door de digitale aanmeldapplicatie worden opgeslagen in het Verenigd Koninkrijk en 6 maanden bewaard.

Waar uw persoonlijke gegevens worden bewaard

Persoonsgegevens kunnen worden bewaard in onze kantoren en die van onze groepsmaatschappijen, externe bureaus, dienstverleners, vertegenwoordigers en agenten zoals hierboven beschreven (zie hierboven: 'Met wie we uw persoonlijke gegevens delen').

Sommige van deze derde partijen kunnen buiten het VK/EER gevestigd zijn. Zie hieronder voor meer informatie, inclusief over hoe we uw persoonlijke gegevens beschermen wanneer dit gebeurt: 'Doorgeven van uw persoonlijke gegevens buiten het VK en de EER'.

Hoe lang uw persoonlijke gegevens worden bewaard

We bewaren je persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is.

We kennen een bewaarperiode toe aan alle persoonlijke gegevens die we verzamelen en verwerken op basis van zakelijke noodzaak of wettelijke/regelgevende vereisten in overeenstemming met ons beleid voor het bewaren van documenten. Er gelden verschillende bewaartermijnen voor verschillende soorten persoonlijke gegevens.

Wanneer het niet langer nodig is om uw persoonlijke gegevens te bewaren, zullen we deze verwijderen of anonimiseren.

Doorgeven van uw persoonlijke gegevens buiten het VK en de EER

Soms is het nodig dat wij uw persoonlijke gegevens buiten het VK/EER delen, bijvoorbeeld:

• met onze kantoren of andere bedrijven binnen onze groep buiten het VK/EER;
• met uw en onze serviceproviders buiten het VK/EER;
• als u buiten het Verenigd Koninkrijk/EER woont;

Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming kunnen we uw persoonlijke gegevens alleen doorgeven aan een land of internationale organisatie buiten het VK/EER als:

• de regering van het Verenigd Koninkrijk of, wanneer de GDPR van de EU van toepassing is, de Europese Commissie heeft besloten dat het specifieke land of de internationale organisatie een passend niveau van bescherming van persoonsgegevens waarborgt (bekend als een "adequaatheidsbesluit");
• er passende waarborgen zijn, samen met afdwingbare rechten en doeltreffende rechtsmiddelen voor betrokkenen; of
• een specifieke uitzondering geldt onder de wetgeving inzake gegevensbescherming

Deze worden hieronder uitgelegd.

Geschiktheidsbesluit

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan bepaalde landen op basis van een adequaatheidsbesluit. Deze omvatten:

• alle landen van de Europese Unie plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen (samen de "EER" genoemd);
• Gibraltar; en
• Andorra, Argentinië, Canada, Faeröer, Guernsey, Israël, het eiland Man, Japan, Jersey, Nieuw-Zeeland, Zwitserland en Uruguay.

De lijst van landen die in aanmerking komen voor een adequaatheidsbesluit zal van tijd tot tijd veranderen. We zullen altijd proberen te vertrouwen op een adequaatheidsbesluit, waar dat bestaat.

Andere landen of internationale organisaties waaraan we waarschijnlijk persoonsgegevens zullen doorgeven, hebben geen recht op een adequaatheidsbesluit. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat ze een slechte bescherming voor persoonsgegevens bieden, maar we moeten wel kijken naar alternatieve redenen om de persoonsgegevens door te geven, zoals zorgen voor passende waarborgen of een beroep doen op een uitzondering, zoals hieronder wordt uitgelegd.

Overdrachten met passende waarborgen

Als er geen besluit tot adequaatheid is genomen, kunnen we uw persoonsgegevens doorgeven aan een ander land of een internationale organisatie als we ervan overtuigd zijn dat de doorgifte voldoet aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, er passende waarborgen zijn en er afdwingbare rechten en effectieve rechtsmiddelen beschikbaar zijn voor betrokkenen.

De beveiligingen omvatten meestal het gebruik van wettelijk goedgekeurde standaardcontractbepalingen voor gegevensbescherming.

Overdrachten onder een uitzondering

Bij afwezigheid van een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen kunnen we persoonsgegevens doorgeven aan een derde land of internationale organisatie waar een uitzondering geldt onder de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, bijv:

• u expliciet toestemming hebt gegeven voor de voorgestelde overdracht na te zijn geïnformeerd over de mogelijke risico's;
• de overdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract tussen ons of om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen;
• de overdracht noodzakelijk is voor een contract in uw belang, tussen ons en een andere persoon; of
• de doorgifte noodzakelijk is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen

We kunnen ook informatie doorgeven met het oog op onze dwingende legitieme belangen, zolang deze belangen niet zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden. Op dergelijke overdrachten zijn specifieke voorwaarden van toepassing en we zullen relevante informatie verstrekken indien en wanneer we uw persoonsgegevens op deze grond willen overdragen.

Meer informatie

Als u meer informatie wilt over gegevens die worden doorgegeven buiten het VK/EER, neem dan contact met ons op OF met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie 'Contact met ons opnemen' hieronder).

Hoe beschermen we uw persoonlijke gegevens?

We hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan of onrechtmatig worden gebruikt of geopend. We beperken de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot diegenen die er een echte zakelijke noodzaak voor hebben. Degenen die uw gegevens verwerken, doen dit alleen op een geautoriseerde manier en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht. We testen onze systemen voortdurend en zijn ISO 27001 gecertificeerd, wat betekent dat we de hoogste industrienormen voor informatiebeveiliging volgen.

We hebben ook procedures ingesteld om vermoedelijke inbreuken op de gegevensbeveiliging aan te pakken. We zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Ons e-mailverkeer is versleuteld en onze cyberbeveiligingsmaatregelen omvatten het bewaken van onze systemen en het patchen of verwijderen van virussen en schadelijke software. Onze laptops en werkstations zijn versleuteld.

Alle delen van ons CRM-systeem zijn beveiligd met een wachtwoord en toegang door derden wordt strikt gecontroleerd en beperkt tot relevante delen van het systeem. Om ongeautoriseerde toegang tot uw accountgegevens te voorkomen, kunnen we u vragen om aanvullende identiteitsbewijzen op te geven.

Al onze medewerkers krijgen regelmatig training over gegevensbescherming.

Alle papieren documenten worden veilig opgeslagen.

Welke rechten heb je?

U hebt de volgende rechten, die u gratis kunt uitoefenen:

Voor meer informatie over elk van deze rechten, inclusief de omstandigheden waarin ze van toepassing zijn, kunt u contact met ons opnemen (zie 'Hoe neemt u contact met ons op' hieronder) of de richtlijnen van de Britse Information Commissioner's Office (ICO) over de rechten van personen raadplegen.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u dat doen:

• een aanvraagformulier voor betrokkenen invullen - beschikbaar op Klik hierof
• e-mail, bel of schrijf ons - zie hieronder: 'Contact met ons opnemen"; en
• geef voldoende informatie om jezelf te identificeren en alle aanvullende identiteitsinformatie die we redelijkerwijs van je kunnen vragen;
• laat ons weten welk recht u wilt uitoefenen en op welke informatie uw verzoek betrekking heeft.

Hoe vaak herzien we onze Privacyverklaring?

Onze Privacyverklaring zal regelmatig worden herzien en updates zullen op onze website worden geplaatst. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in de manier waarop we je gegevens verwerken, brengen we je hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte zodat je de wijzigingen kunt bekijken, aanvaarden of weigeren.

Deze Privacyverklaring is voor het laatst herzien op: September 2021.

Een klacht indienen

Als u van mening bent dat we uw persoonlijke gegevens op oneerlijke of ongepaste wijze hebben verzameld of verwerkt, laat het ons dan weten zodat we het probleem kunnen onderzoeken en oplossen.

Neem contact met ons op als u vragen of zorgen hebt over ons gebruik van uw gegevens (zie hieronder 'Contact met ons opnemen'). We hopen dat we eventuele problemen kunnen oplossen.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Britse Information Commissioner of een relevante Europese toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt contact opnemen met de Information Commissioner op https://ico.org.uk/make-a-complaint of bel: 0303 123 1113. U kunt ook contact opnemen met de Information Commissioner bij Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.

Contact met ons opnemen

Particulieren in het Verenigd Koninkrijk

U kunt per post, e-mail of telefoon contact met ons en/of onze functionaris voor gegevensbescherming opnemen als u vragen hebt over dit privacybeleid of de informatie die wij over u bewaren, als u een recht wilt uitoefenen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming of als u een klacht wilt indienen.

Hieronder vind je onze contactgegevens:

Personen in de EER

Personen binnen de EER kunnen rechtstreeks contact met ons opnemen (zie boven) of neem contact op met onze relevante groepsmaatschappij (zie "Contactgegevens van andere Brigade kantoren" hierboven).