Brigade Electronics Group Plc (BEG) actualmente desarrolla actividades en el Reino Unido, el Espacio Económico Europeo (EEE), Canadá, EE.UU. y Sudáfrica. En esta declaración de confidencialidad se explica cómo recopilamos y protegemos información personal de conformidad con las normas de la protección de datos del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE).

Brigade Electronics Group Plc y Brigade Electronics (UK) Ltd son empresas registradas como controladoras de datos con el organismo británico responsable de la protección de datos (Information Commissioner’s Office). Nuestros números de registro son: Brigade Electronics (UK) Ltd: Z320162X, Brigade Electronics Group Plc: ZA353868.

Nuestro supervisor de protección de datos:

St John Harvey
privacy@brigade-electronics.com
+44 (0)1322 420414

Nuestra sede central es la entidad rectora para la protección de datos

Brigade Electronics Group Plc
Brigade House, The Mills
Station Road, South Darenth
DA4 9BD.  United Kingdom

Contact details for Brigade Offices

Brigade Electronics (UK) Ltd   Brigade Elektronik GmbH Brigade Elettronica srl
Brigade House, The Mills   Havelstrabe 21 Corso Trapani, 16
Station Road, South Darenth   24539 Neumunster 10139 Torino
DA4 9BD.  United Kingdom   Germany Italy
+44 (0)1322 420300 +49 (0)4321 555 360 +39 011-0142105
sales@brigade-electronics.com   info@brigadegmbh.de info-italia@brigade-electronics.com
 
Brigade Electronics BV   Brigade Electronics FRANCE SAS Brigade Electronics Inc
Ambachtstraat 8   Siege social 92 avenue 215 E Pearl St.
7587 BW de Lutte   Robert Buron Portland, IN 47371
The Netherlands   53000 Laval France USA
+ 31 541 53 18 01 + 02 99 03 60 34 +1 (260) 766-4343
info@brigade-electronics.nl   info@brigade-electronics.fr sales@brigade-inc.com
 
Brigade Elektronika (Pty) Ltd Brigade Electronics (Canada) Limited Brigade Electronics (Polska) sp. z o.o.
P.O. Box 17490   c/o Fluke, 450 Sherman Ave N ul. Olszewskiego 6
Lyttelton 0140 Hamilton, ON L8L 8J6 25-663 Kielce
South Africa   Canada Poland
+27 12 6440137   +1 (604) 245 1752 +48 887 480 950
sales@brigade-sa.co.za   contact@brigade-electronics.ca info@brigade.com.pl

¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Podemos recopilar los datos que nos proporcione en conversaciones por teléfono o en persona, a través del correo electrónico o postal, al rellenar un formulario de nuestro sitio web o al enviar una publicación en las redes sociales.

Recogemos su dirección IP y utilizamos cookies cuando visita nuestro sitio web.

Nuestras cámaras de seguridad graban imágenes en los aparcamientos y algunas zonas comerciales.

Nuestros productos y servicios incluyen sistemas de cámaras y monitor para vehículos. Estos sistemas muestran imágenes en directo en los monitores que pueden transmitirse a monitores externos mediante 4G; también graban imágenes en tarjetas de memoria que los clientes pueden ver a través de un servidor de BEG.

Guardamos datos personales en nuestros sistemas informáticos y también como documentos físicos.

¿Utilizamos datos personales de otras fuentes?

En el marco de nuestro procedimiento de contratación, utilizamos datos de empresas de contratación, buscadores y organismos profesionales y educativos.

¿Qué datos personales recopilamos?

Los datos personales de proveedores y clientes pueden ser: nombre, nombre de la empresa, cargo laboral, dirección electrónica y postal, número de teléfono, matrícula de vehículo y datos bancarios.

Los datos personales y confidenciales de los empleados que procesa nuestro equipo de Recursos Humanos pueden ser: datos bancarios, salario, número de la Seguridad Social, código tributario, fecha de nacimiento, información del currículum vítae, permiso de conducir, referencias, registros sanitarios y datos de los hijos si se requiere para prestaciones o beneficios sociales.

Solo recopilamos la información que se requiera y no la guardamos más tiempo del necesario.

¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Conversaciones telefónicas y en persona

Cuando hablamos con clientes y suministradores, podemos hacer notas sobre las conversaciones, incluyendo nombres y direcciones. Podemos introducir esta información en nuestro sistema CRM (gestión de las relaciones con los clientes), añadirla a nuestras listas de direcciones electrónicas o utilizarla como parte de nuestro negocio general, por ejemplo para el procesamiento de facturas.

Mensajes electrónicos

Utilizamos sistemas de correo electrónico para comercializar nuestros servicios y seguir en contacto con trabajadores, clientes y suministradores. Estos mensajes electrónicos pueden contener datos personales, tales como nombres, direcciones e información financiera.

Correo

Además de los nombres y las direcciones postales, las cartas y documentación que enviamos y recibimos pueden contener información personal, por ejemplo, datos financieros y datos personales y confidenciales para fines de Recursos Humanos.

Sitios web externos

Nuestras direcciones de sitios web son:

www.brigade-electronics.com

www.brigade-elektronik.de

www.brigade-elettronica.it

www.brigade-electronics.nl

www.brigade-electronics.fr

www.brigade-inc.com

www.brigade-electronics.ca

www.brigade.com.pl

www.brigade-electronics.es

A cambio de parte de nuestro contenido, en determinados casos deberá proporcionarnos información personal. Por ejemplo, para recibir nuestro catálogo anual tendrá que introducir su nombre, dirección electrónica y número de teléfono. De este modo, autoriza a Brigade Electronics Group Plc a suministrarle la información solicitada y puede que nos pongamos en contacto con usted por motivos comerciales.

Cuando visite nuestro sitio web, registraremos su dirección IP. Utilizamos bases de datos de direcciones IP públicas y privadas, tales como Google Analytics, para obtener información sobre su visita. En la mayoría de los casos, esta información identificará solamente la organización a cuyo nombre está registrada la dirección ISP pero no a usuarios individuales.

Sitio web interno

Utilizamos nuestra Intranet para informar a nuestros empleados y ofrecerles una plataforma que les permita comunicarse entre ellos. Podemos incluir información personal en las noticias y fotografías que publicamos.

Enlaces a otros sitios web: tenga en cuenta que si pincha en un enlace de nuestro sitio web que le lleve a otro sitio, sus datos estarán sujetos a las normas de confidencialidad del sitio relevante.

Cookies

Para más información sobre cómo utilizamos las cookies, pinche aquí.

Redes sociales

Publicamos artículos y fotografías en Linkedin, Youtube, Twitter y Facebook que pueden contener datos personales.

Cámaras de seguridad en las instalaciones

Podemos grabar imágenes faciales y números de matrículas.

Cámaras de grabación en vehículos

Nuestros productos y servicios incluyen varios sistemas de cámaras y monitor para vehículos. Estos sistemas muestran imágenes internas y externas en directo en los monitores de vehículos que también pueden transmitirse a monitores externos mediante una red 4G. Las imágenes se graban en tarjetas de memoria que los clientes pueden utilizar y transferir mediante el servidor de BEG.

¿Por qué utilizamos sus datos personales?

Utilizamos datos personales para ofrecer nuestros servicios comerciales a clientes junto con nuestros proveedores de servicios, para fines de recursos humanos, para comercializar nuestros productos y servicios, para controlar el tráfico del sitio y registrar las estadísticas de visitantes recurrentes, y para detectar y evitar delitos en nuestras instalaciones comerciales.

¿Cuál es la base jurídica para utilizar sus datos personales?

Con respecto a trabajadores, suministradores y clientes, utilizamos un contrato o consentimiento como base jurídica para el procesamiento de datos personales y a veces confidenciales.

Con respecto a mercadotecnia, utilizamos el interés legítimo o consentimiento como base jurídica para el procesamiento de datos personales.

En ciertas circunstancias, se pueden compartir algunos datos personales sin consentimiento, por ejemplo para prevenir y detectar delitos o para producir informes que contienen información anónima.

¿Dónde procesamos sus datos personales?

Procesamos los datos en nuestra sede central y nuestras oficinas regionales en el extranjero. También tenemos una red de representantes que procesan datos personales mediante nuestro sistema CRM.

Designamos contractualmente procesadores de datos y terceros para procesar datos.

¿Se envían sus datos a países fuera del EEE?

Algunos procesadores pueden estar situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), pero aplicamos la ley británica de protección de datos al procesamiento de datos.

Tenga en cuenta que nuestros sitios web pueden contener enlaces a otros sitios web que no forman parte de BEG; por consiguiente, BEG no será responsable de los datos que se envíen posteriormente a otras organizaciones.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Nuestro tráfico de correo electrónico está encriptado; algunas de las medidas de ciberseguridad que utilizamos son: controlar nuestros sistemas y usar procedimientos de emparchado o eliminación de virus y programas informáticos maliciosos. Nuestros ordenadores portátiles y estaciones de trabajo están encriptados.

Todas las áreas de nuestro sistema CRM están protegidas con contraseña y el acceso de terceros está estrictamente controlado y limitado a áreas relevantes del sistema. Para prevenir un acceso no autorizado a sus datos de cuenta, le podemos pedir que nos proporcione formas adicionales de identificación.

Nuestro personal recibe regularmente una formación sobre protección de datos.

Todos los documentos en papel se guardan de forma segura.

¿Procesamos alguna categoría especial de datos personales, tales como información sobre menores?

Podemos procesar datos sobre menores para fines de recursos humanos, por ejemplo información sobre empleados beneficiarios, prestaciones obligatorias o subsidios de atención a la infancia.

¿Compartimos sus datos personales con terceros u otras organizaciones?

A fin de ofrecer servicios comerciales, a veces compartimos datos con asesores profesionales, consultores, distribuidores y socios.

A efectos de recursos humanos y contratación, compartimos datos con proveedores de nóminas, pensiones y prestaciones para empleados.

Utilizamos procesadores de datos externos para el suministro, el mantenimiento y la seguridad de nuestro sistema informático y sistema telefónico, así como de nuestros sistemas de mercadotecnia, incluyendo los servicios de telemercadeo. También utilizamos agencias de relaciones públicas y publicidad, y empresas de investigación.

Todos nuestros contratos con suministradores externos incluyen cláusulas que garantizan que solo procesan datos tal como lo indicamos, no comparten datos con otras organizaciones, los guardan de forma segura y los almacenan y destruyen según nuestras instrucciones.

Podemos compartir datos con autoridades reguladoras, fuerzas policiales y organizaciones de seguridad.

¿Utilizamos datos personales con el propósito de establecer perfiles personales?

Utilizamos Google Analytics para entender cómo usan los visitantes nuestros sitios web, pero la información no identifica a ninguna persona.

¿Qué derechos tiene usted?

Puede solicitar la cancelación de su suscripción para no recibir más información nuestra, pedir una copia de la información que guardamos sobre usted (solicitud de acceso a datos personales), pedirnos corregir o actualizar la información que guardamos sobre usted, pedirnos eliminar sus datos personales de nuestros archivos y sistemas o pedir que sus datos se envíen a otro entorno informático (portabilidad de datos).

Envíe su petición en línea pinchando al enlace relevante de abajo, o póngase en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono o correo postal. Le responderemos lo antes posible para comunicarle qué información necesitamos y si requerimos una prueba de identidad.

Cancelación: link,

O utilice el enlace para cancelar su suscripción que aparece en nuestros mensajes electrónicos.

Solicitud de acceso a datos personales: link

Si tenemos la información, le proporcionaremos: una descripción de los datos; una explicación de por qué los guardamos, a quién podemos divulgarlos y una copia de la información.

Para corregir o actualizar la información: link

Para pedir que se borre información personal: link

¿Durante cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

Asignamos un periodo de retención para todos los datos personales que recopilamos y procesamos en función de las necesidades comerciales o requisitos legales. Para la mayoría de datos, este periodo es de siete años después del último contacto. Cuando caduca el periodo de retención, destruimos los datos de manera segura.

¿Con qué frecuencia revisamos nuestra declaración de confidencialidad?

Revisamos regularmente nuestra declaración de confidencialidad y las actualizaciones aparecen en nuestro sitio web. Si realizamos modificaciones significativas en el modo en que procesamos sus datos, se lo notificaremos de antemano por escrito para que pueda revisar, aceptar o declinar tales modificaciones.

Esta declaración de confidencialidad se revisó la última vez el…

Para más información y reclamaciones

Si considera que hemos recopilado y procesado su información personal de forma injusta o inadecuada, le rogamos nos lo haga saber para que podamos investigar y resolver esta cuestión.

Si quiere presentar una queja formal a la autoridad supervisora, o quiere asesoramiento independiente sobre cuestiones de protección de datos, confidencialidad y la difusión de datos, puede ponerse en contacto con el organismo británico responsable de la protección de datos (Information Commissioner) en Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Reino Unido. El número de teléfono de esta organización es +44 303 123 1113.