Fortrolighedspolitik for CCTV

1. Politisk erklæring

1.1 Brigade Electronics Group plc og Brigade Electronics (UK) Limited (tilsammen "Brigade") mener, at CCTV og andre overvågningssystemer har en legitim rolle at spille for at hjælpe med at opretholde et sikkert og trygt miljø for alle medarbejdere og besøgende. Brigade anerkender dog, at dette kan give anledning til bekymring over effekten på enkeltpersoner og deres privatliv. Denne politik har til formål at imødekomme sådanne bekymringer. Billeder, der optages af overvågningssystemer, kan indeholde personoplysninger, som skal behandles i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Brigade forpligter sig til at overholde sine juridiske forpligtelser og sikre, at de registreredes juridiske rettigheder i forbindelse med deres personoplysninger anerkendes og respekteres.

2. Definitioner

2.1 I forbindelse med denne politik har følgende udtryk følgende betydninger:
CCTV: betyder kameraer, der er designet til at optage og registrere billeder.

data: er oplysninger, der er lagret elektronisk eller i papirbaserede arkiveringssystemer. Med hensyn til CCTV betyder det generelt videobilleder. Det kan også omfatte statiske billeder som f.eks. printede skærmbilleder.

Registrerede personer: betyder alle levende personer, om hvem Brigade har personlige oplysninger som følge af driften af dets CCTV (eller andre overvågningssystemer).

personlige data: betyder data vedrørende en levende person, der kan identificeres ud fra disse data (eller andre data, som vi er i besiddelse af). Dette omfatter videobilleder af identificerbare personer.

dataansvarlige: er de personer eller organisationer, der bestemmer, hvordan personoplysninger skal behandles. De er ansvarlige for at etablere praksis og politikker for at sikre overholdelse af loven. Brigade er dataansvarlig for alle personoplysninger, der anvendes i virksomheden til egne kommercielle formål.

Databehandlere: er enhver person eller organisation, der ikke er en databruger (eller anden medarbejder hos en dataansvarlig), og som behandler data på Brigade's vegne og i overensstemmelse med Brigade's instruktioner (f.eks. en leverandør, der håndterer data på Brigade's vegne).

3. Om denne politik

3.1 Brigade bruger i øjeblikket CCTV til at se og optage områder og aktiviteter, som kan omfatte enkeltpersoner på bestemte steder på og omkring sine lokaler, der ligger på:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unit 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; og
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (tilsammen "Steder").
3.2 Brigade udførte en konsekvensanalyse af databeskyttelse (DPIA) for at sikre, at den afbalancerer sit behov for CCTV med indvirkningen på de registreredes privatliv.
3.3 Denne politik beskriver, hvorfor Brigade bruger CCTV, hvordan det vil bruge CCTV, og hvordan det vil behandle data, der er optaget af CCTV, for at sikre, at det er i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen og bedste praksis.
3.4 Denne politik forklarer også, hvordan man indgiver en anmodning om adgang til personoplysninger, der er oprettet af CCTV.
3.5 Brigade's databeskyttelsesrådgiver (DPO) har det overordnede ansvar for at sikre overholdelse af relevant lovgivning og effektiv anvendelse af denne politik.
3.6 Eventuelle spørgsmål om denne politik skal rettes til Brigade's DPO på [email protected].
3.7 Brigade kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden uden konsultation. DU OPFORDRES TIL REGELMÆSSIGT AT TJEKKE FOR EVENTUELLE OPDATERINGER.

4. Årsager til brugen af CCTV

4.1 Brigade bruger i øjeblikket CCTV omkring sine websteder som beskrevet nedenfor. Brigade mener, at en sådan brug er nødvendig af hensyn til legitime interesser og forretningsformål, herunder:
4.1.1 at forebygge kriminalitet og beskytte bygninger og aktiver mod tyveri, skader, forstyrrelser, hærværk og anden kriminalitet;
4.1.2 for den personlige sikkerhed for personale, besøgende og andre medlemmer af offentligheden og for at virke afskrækkende på kriminalitet;
4.1.3 at støtte de retshåndhævende myndigheder i forebyggelse, afsløring og retsforfølgelse af kriminalitet;
4.1.4 at hjælpe med den daglige ledelse, herunder at sikre overholdelse af love og regler om sundhed og sikkerhed;
4.1.5 at hjælpe med at forsvare sig i civile retssager, herunder sundheds- og sikkerhedshændelser og ulykker
4.2 Denne liste er ikke udtømmende, og andre formål kan være eller blive relevante.

5. CCTV-overvågning

5.1 CCTV-skærme:
5.1.1 udvendigt på bygningerne på pladserne 24 timer i døgnet, og disse data registreres løbende;
5.1.2 begrænsede dele af det indre af enhed 1.04 og Applegarth.
5.2 Aktiv CCTV internt såvel som eksternt er identificeret og angivet med CCTV-skilte. Sådanne skilte vil indeholde oplysninger om formålet med at bruge overvågningssystemet, hvem man skal kontakte for at få yderligere oplysninger, og hvor man kan finde denne politik.
5.3 Kameraets placering er valgt for at minimere visning af områder, der ikke er relevante for det legitime formål med overvågningen.
5.4 CCTV'et optager ikke lyd.
5.5 CCTV-billeder kan ses, men ikke nødvendigvis overvåges, af autoriseret personale 24 timer i døgnet, hver dag året rundt.
5.6 Overvågning eller visning af optagelser eller billeder af autoriseret personale er normalt kun påkrævet i tilfælde af en alarm eller hændelse.
5.7 Live-feeds fra CCTV vil kun blive overvåget, hvor det med rimelighed er nødvendigt, for eksempel for at beskytte sundhed og sikkerhed eller til sikkerhedsformål.
5.8 Brigade vil sikre, at live-feeds fra kameraer og optagede billeder kun ses af godkendte medarbejdere, hvis rolle kræver, at de har adgang til sådanne data.
5.9 Autoriseret personale kan kun få adgang til eller se CCTV-billeder/-optagelser via adgangskodebeskyttede brugerkonti.

6. Brug af data indsamlet af CCTV

6.1 For at sikre, at rettighederne for personer, der er optaget af CCTV-systemet, er beskyttet, vil Brigade sikre, at data indsamlet fra CCTV opbevares på en måde, der opretholder deres integritet og sikkerhed.
6.2 Brigade kan engagere databehandlere til at behandle CCTV-data på sine vegne. Brigade vil sikre, at rimelige kontraktlige sikkerhedsforanstaltninger er på plads for at beskytte dataenes sikkerhed og integritet.

7. Opbevaring og sletning af data indsamlet af CCTV

7.1 Optagede data på CCTV-hardware overskrives løbende ca. hver 30. dag.
7.2 Alle data eller optagelser, der downloades til et specifikt, legitimt formål, slettes permanent, når der ikke er nogen grund til at beholde de optagne oplysninger. Præcis hvor længe sådanne billeder vil blive opbevaret, vil variere alt efter det formål, de blev optaget og downloadet til.
7.3 Når deres levetid er slut, slettes alle billeder, der er gemt i et hvilket som helst format, permanent og sikkert.

8. Anmodninger om offentliggørelse

8.1 Brigade kan dele CCTV-data med andre koncernselskaber og andre tilknyttede virksomheder eller organisationer, f.eks. professionelle rådgivere eller fælles servicepartnere, hvor Brigade mener, at dette med rimelighed er nødvendigt for ethvert af de legitime formål, der er beskrevet ovenfor i afsnit 4.1.
8.2 Ingen billeder fra Brigade's CCTV vil blive videregivet til nogen anden tredjepart uden udtrykkelig tilladelse fra Group IT & Communications Director og/eller DPO.
8.3 Under andre passende omstændigheder kan Brigade tillade retshåndhævende myndigheder at se eller fjerne CCTV-optagelser, hvor dette er nødvendigt for at opdage eller retsforfølge kriminalitet.
8.4 Brigade vil føre en fortegnelse over alle videregivelser af CCTV-optagelser.
8.5 Ingen billeder fra CCTV vil nogensinde blive lagt ud på nettet eller videregivet til medierne.

9. Anmodninger om emneadgang

9.1 Under visse omstændigheder kan registrerede personer anmode om offentliggørelse af deres personlige oplysninger, som Brigade er i besiddelse af, og dette kan omfatte CCTV-billeder (anmodning om adgang til registrerede personer). En anmodning om adgang til den registrerede er underlagt de til enhver tid gældende lovmæssige og juridiske betingelser og skal fremsættes i overensstemmelse med Brigade's procedure for anmodning om adgang til den registrerede, som findes på hjemmesiden.
9.2 For at Brigade kan finde relevante optagelser, skal alle anmodninger om kopier af optagede CCTV-billeder indeholde dato og klokkeslæt for optagelsen, det sted, hvor optagelserne blev optaget, og om nødvendigt oplysninger, der identificerer personen.
9.3 Brigade forbeholder sig ret til at skjule billeder af tredjeparter, når de videregiver CCTV-data som en del af en anmodning om emneadgang, hvor det anses for nødvendigt at gøre det.
9.4 Under visse omstændigheder kan Brigade muligvis ikke imødekomme en anmodning om indsigt, f.eks. hvis det kan have negativ indflydelse på andres rettigheder, eller hvis Brigade ikke er i stand til at identificere den registrerede.

10. Andre rettigheder for registrerede

10.1 Brigade anerkender, at registrerede i sjældne tilfælde kan have en juridisk ret til at gøre indsigelse mod behandling og under visse omstændigheder til at forhindre automatiseret beslutningstagning (se artikel 21 og 22 i den generelle forordning om databeskyttelse).
10.2 For yderligere oplysninger om disse og andre rettigheder, se venligst Brigade's Politik for beskyttelse af personlige oplysninger tilgængelig på hjemmesiden eller kontakt Brigade's DPO på [email protected].