Integritetspolicy

Brigade Electronics Group Plc (BEG) tar din integritet på största allvar. Vänligen läs denna integritetspolicy noggrant eftersom den innehåller viktig information om vilka vi är och hur och varför vi samlar in, lagrar, använder och delar dina personuppgifter. Den förklarar också dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter och hur du kontaktar oss eller tillsynsmyndigheter i händelse av att du har ett klagomål.

Vi samlar in, använder och ansvarar för vissa personuppgifter om dig. När vi gör detta omfattas vi av den brittiska dataskyddsförordningen (UK General Data Protection Regulation, UK GDPR). Vi omfattas också av EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU GDPR) i förhållande till varor och tjänster som vi erbjuder registrerade och vår bredare verksamhet inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

BEG bedriver för närvarande verksamhet i Storbritannien, EES, Kanada och USA.

Brigade Electronics Group Plc och Brigade Electronics (UK) Ltd är registrerade hos UK Information Commissioner's Office som personuppgiftsansvariga. Våra registreringsnummer är: Brigade Electronics (UK) Ltd - Z320162X, Brigade Electronics Group Plc - ZA353868.

Vårt dataskyddsombud

[email protected]
+44 (0)1322 420412

Vårt huvudkontor

Brigade Electronics Group Plc
Brigade Hus, The Mills
Station Road, South Darenth
DA4 9BD. Förenade kungariket

Kontaktuppgifter till andra Brigade-kontor

Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar in de flesta personuppgifterna direkt från dig.

Vi kan samla in uppgifter som du lämnar till oss när vi talar med dig i telefon eller har personliga samtal, kommunicerar med oss via e-post eller post, fyller i ett formulär på vår webbplats eller skickar ett inlägg på sociala medier.

Vi samlar in din IP-adress och använder cookies när du besöker vår webbplats. För mer information om hur vi använder cookies, vänligen klicka här

Vi kan också samla in information via våra IT-system; t.ex:

• Våra säkerhetskameror spelar in bilder på parkeringsplatserna och vissa affärsområden. För mer information om vår policy för kameraövervakning i Storbritannien, vänligen kontakta Klicka här
• Våra inpasseringssystem och receptionsloggar registrerar uppgifter om dig när du besöker våra kontor. För mer information se "Besöka eller gå in i våra kontorslokaler i Storbritannien" avsnittet nedan.
• Genom övervakning och hantering av våra tekniska system, t.ex. våra datornätverk och anslutningar, kommunikations- och e-postsystem.

Våra produkter och tjänster omfattar system för övervakning av fordonskameror. När vi testar dessa produkter kan vi ta videobilder som kan utgöra personuppgifter.

Vi lagrar personuppgifter i våra datorsystem och som fysiska dokument.

Använder vi personuppgifter från andra källor?

Vi kan också samla in information:

• från allmänt tillgängliga källor, t.ex. företagsregister eller professionella onlinedatabaser som LinkedIn;
• direkt från en tredje part, t.ex:

1. leverantörer av sanktionsscreening;
2. kreditupplysningsföretag;
3. marknadsförings- och telemarketingbyråer;
4. leverantörer av tjänster för kundkännedom.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

När det gäller leverantörer och kunder (tidigare, nuvarande och framtida) och deras anställda kan de personuppgifter vi samlar in omfatta:

• Namn, företagsnamn, befattning, e-postadress/postadress, telefonnummer, registreringsnummer för fordon, bankuppgifter;
• Faktureringsinformation, transaktions- och betalningsinformation;
• Information som gör det möjligt för oss att genomföra kredit- eller andra finansiella kontroller;
• Information om hur du använder våra IT-, kommunikations- och andra system (om tillämpligt).

Vi kan också samla in dina svar på enkäter, tävlingar och kampanjer.

Vi samlar bara in den information som behövs och vi behåller den inte längre än nödvändigt.

Hur och varför använder vi dina personuppgifter?

Enligt dataskyddslagstiftningen får vi bara använda dina personuppgifter om vi har en lämplig anledning, t.ex:

• där du har gett ditt samtycke;
• för att uppfylla våra rättsliga och regulatoriska skyldigheter;
• för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås; eller
• för våra legitima intressen eller en tredje parts intressen.

Ett berättigat intresse är när vi har en affärsmässig eller kommersiell anledning att använda din information, så länge detta inte åsidosätts av dina egna rättigheter och intressen. Vi kommer att göra en bedömning när vi förlitar oss på legitima intressen, för att balansera våra intressen mot dina egna.

Nedan förklarar vi vad vi använder dina personuppgifter till och varför:

När vi behandlar personuppgifter av särskild kategori kommer vi också att se till att vi har rätt att göra det enligt dataskyddslagar, t.ex:

• vi har ditt uttryckliga samtycke;
• behandlingen är av allmänt intresse eller av hänsyn till folkhälsan, eller
• behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Marknadsföring

Vi kan använda dina personuppgifter för att skicka dig uppdateringar (via e-post, sms, telefon eller post) om våra produkter och/eller tjänster, inklusive exklusiva erbjudanden, kampanjer eller nya produkter och/eller tjänster.

Vi har ett berättigat intresse av att använda dina personuppgifter för marknadsföringsändamål (se ovan "Hur och varför vi använder dina personuppgifter"). Detta innebär att vi vanligtvis inte behöver ditt samtycke för att skicka marknadsföringsinformation till dig. Om samtycke behövs kommer vi dock att be om detta separat och tydligt.

Du har rätt att när som helst välja bort att ta emot marknadsföringskommunikation genom att:

• välja bort på: Klicka här
• använda länken "avsluta prenumeration" i e-postmeddelanden.

Vi kan be dig att bekräfta eller uppdatera dina marknadsföringspreferenser om du ber oss att tillhandahålla ytterligare produkter och/eller tjänster i framtiden, eller om det sker förändringar i lagar, regler eller strukturen på vår verksamhet.

Vi kommer alltid att behandla dina personuppgifter med största respekt och aldrig sälja dem till andra organisationer utanför BEG-koncernen för marknadsföringsändamål.

Vem vi delar dina personuppgifter med

Vi delar rutinmässigt personuppgifter med:

• bolag inom BEG-koncernen;
• tredje part som vi använder för att hjälpa till att leverera våra produkter och/eller tjänster till dig, t.ex. betaltjänstleverantörer, lager och leveransföretag;
• andra tredje parter som vi använder för att hjälpa oss att driva vår verksamhet, t.ex. marknadsföringsbyråer, marknadsundersökningsföretag eller webbplatsvärdar;
• kreditupplysningsföretag;
• våra försäkringsgivare och mäklare;
• vår bank;
• vår leverantör av IT-helpdesk och support och andra tredjepartsuppgiftsbiträden för leverans, underhåll och säkerhet av våra IT-, CRM- och telefonsystem;
• våra professionella rådgivare och konsulter;
• våra distributörer, agenter och affärspartners;

Vi tillåter endast våra tjänsteleverantörer och andra tredje parter att hantera dina personuppgifter om vi är övertygade om att de vidtar lämpliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Vi ålägger också tjänsteleverantörerna avtalsenliga skyldigheter för att säkerställa att de endast kan använda dina personuppgifter enligt instruktionerna, inte dela dem med andra organisationer, förvara dem på ett säkert sätt och bevara och förstöra dem i enlighet med våra instruktioner.

Vi kan också behöva göra det:

• dela personuppgifter med externa revisorer, t.ex. i samband med ISO-ackreditering och revision av våra räkenskaper;
• lämna ut och utbyta information med brottsbekämpande myndigheter, polismyndigheter och tillsynsorgan för att uppfylla våra rättsliga och regulatoriska skyldigheter;
• dela vissa personuppgifter med andra parter, t.ex. potentiella köpare av hela eller delar av vår verksamhet eller under en omstrukturering - vanligtvis kommer informationen att anonymiseras men detta är inte alltid möjligt, men mottagaren av informationen kommer att vara bunden av sekretessförpliktelser.

Om du vill ha mer information om vem vi delar våra uppgifter med och varför, vänligen kontakta oss (se 'Hur du kontaktar oss' nedan).

Länkar till andra webbplatser: Observera att våra webbplatser kan innehålla länkar till andra webbplatser som inte är en del av BEG och BEG kommer därför inte att vara ansvarigt för uppgifter som därefter lämnas till andra organisationer. Om du klickar på en länk på vår webbplats som tar dig till en annan webbplats kommer dina uppgifter att omfattas av sekretesspolicyn på den webbplatsen.

Inresa till eller besök i våra kontorslokaler i Storbritannien

Vi använder en digital inloggningsapplikation, som tillhandahålls av en tredjepartsleverantör, på våra tre kontor i Storbritannien ("Webbplatserna"). Applikationen samlar in personuppgifter om besökare på webbplatserna ("användare").

Användare lämnar antingen sina uppgifter manuellt via de inloggningsanordningar som finns vid ingångarna till webbplatsen eller kan välja att ladda ner "Signin App" på sina mobila enheter för att möjliggöra automatisk in- och utloggning.

De personuppgifter som samlas in av den digitala inloggningsapplikationen kan omfatta en användares namn, yrke, arbetsgivaruppgifter och e-postadress samt datum och tid då en användare loggade in och ut från webbplatserna.

Vi anser att insamling och behandling av sådana personuppgifter är nödvändig:

1. för att uppfylla våra rättsliga hälso- och säkerhetsskyldigheter avseende användare när de befinner sig på webbplatserna;
2. för legitima intressen som vi eftersträvar, inklusive:

• säkerhet och åtkomstkontroll i förhållande till webbplatserna i enlighet med vårt system för hantering av informationssäkerhet;
• för att bistå rättsliga förfaranden som kan uppstå till följd av tillgång till webbplatserna, inklusive hälso- och säkerhets-, civil- och arbetsrättsliga förfaranden.

Data som samlas in av den digitala inloggningsapplikationen lagras i Storbritannien och bevaras i 6 månader.

Var dina personuppgifter förvaras

Personuppgifter kan förvaras på våra kontor och på våra koncernbolags kontor, hos tredjepartsagenturer, tjänsteleverantörer, representanter och ombud enligt beskrivningen ovan (se ovan: 'Vem vi delar dina personuppgifter med').

Vissa av dessa tredje parter kan vara baserade utanför Storbritannien/EES. För mer information, inklusive om hur vi skyddar dina personuppgifter när detta händer, se nedan: 'Överföring av dina personuppgifter till länder utanför Storbritannien och EES'.

Hur länge dina personuppgifter kommer att sparas

Vi kommer inte att spara dina personuppgifter längre än nödvändigt.

Vi tilldelar en lagringsperiod för alla personuppgifter som vi samlar in och behandlar baserat på affärsbehov eller lagstadgade/reglerande krav i enlighet med vår policy för lagring av dokument. Olika lagringsperioder gäller för olika typer av personuppgifter.

När det inte längre är nödvändigt att behålla dina personuppgifter kommer vi att radera eller anonymisera dem.

Överföring av dina personuppgifter till länder utanför Storbritannien och EES

Det är ibland nödvändigt för oss att dela dina personuppgifter utanför Storbritannien/EES, t.ex:

• med våra kontor eller andra företag inom vår koncern som är belägna utanför Storbritannien/EES;
• med dina och våra tjänsteleverantörer som är belägna utanför Storbritannien/EES;
• om du är baserad utanför Storbritannien/EES;

Enligt dataskyddslagstiftningen kan vi endast överföra dina personuppgifter till ett land eller en internationell organisation utanför Storbritannien/EES om:

• den brittiska regeringen eller, när EU:s GDPR gäller, Europeiska kommissionen har beslutat att ett visst land eller en viss internationell organisation säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter (ett s.k. beslut om adekvat skyddsnivå);
• det finns lämpliga skyddsåtgärder på plats, tillsammans med verkställbara rättigheter och effektiva rättsmedel för de registrerade, eller
• ett särskilt undantag gäller enligt dataskyddslagstiftningen

Dessa förklaras nedan.

Beslut om tillräcklighet

Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till vissa länder, på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå. Dessa inkluderar:

• Alla länder i Europeiska unionen samt Island, Liechtenstein och Norge (gemensamt kallade EES);
• Gibraltar, och
• Andorra, Argentina, Färöarna, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, Kanada, Nya Zeeland, Schweiz, Uruguay och Kanada.

Listan över länder som omfattas av beslut om adekvat skyddsnivå kommer att ändras från tid till annan. Vi kommer alltid att försöka förlita oss på ett beslut om adekvat skyddsnivå, om ett sådant finns.

Andra länder eller internationella organisationer som vi sannolikt kommer att överföra personuppgifter till kan inte dra nytta av ett beslut om adekvat skyddsnivå. Det betyder inte nödvändigtvis att de ger ett dåligt skydd för personuppgifter, men vi måste titta på alternativa skäl för att överföra personuppgifterna, till exempel att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits eller förlita oss på ett undantag, enligt vad som förklaras nedan.

Överföringar med lämpliga skyddsåtgärder

Om det inte finns något beslut om adekvat skyddsnivå kan vi överföra dina personuppgifter till ett annat land eller en internationell organisation om vi är övertygade om att överföringen sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen, att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits och att det finns verkställbara rättigheter och effektiva rättsmedel tillgängliga för de registrerade.

Skyddsåtgärderna omfattar vanligtvis användning av juridiskt godkända standardavtalsklausuler om dataskydd.

Överföringar enligt ett undantag

Om det inte finns något beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder kan vi överföra personuppgifter till ett tredjeland eller en internationell organisation där ett undantag gäller enligt relevant dataskyddslagstiftning, t.ex:

• du uttryckligen har samtyckt till den föreslagna överföringen efter att ha blivit informerad om de möjliga riskerna;
• överföringen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan oss eller för att vidta åtgärder före avtalets ingående på din begäran;
• överföringen är nödvändig för ett avtal i ditt intresse mellan oss och en annan person; eller
• överföringen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk

Vi kan också överföra information för att tillgodose våra tvingande berättigade intressen, så länge som dessa intressen inte åsidosätts av dina intressen, rättigheter och friheter. Särskilda villkor gäller för sådana överföringar och vi kommer att tillhandahålla relevant information om och när vi försöker överföra dina personuppgifter på denna grund.

Ytterligare information

Om du vill ha ytterligare information om data som överförs utanför Storbritannien/EES, vänligen kontakta oss eller vårt dataskyddsombud (se 'Hur du kontaktar oss' nedan).

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi har lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att personuppgifter förloras av misstag eller används eller nås på ett olagligt sätt. Vi begränsar tillgången till dina personuppgifter till dem som har ett verkligt affärsbehov av att få tillgång till dem. De som behandlar dina uppgifter gör det endast på ett behörigt sätt och omfattas av tystnadsplikt. Vi testar kontinuerligt våra system och är ISO 27001-certifierade, vilket innebär att vi följer de högsta branschstandarderna för informationssäkerhet.

Vi har också rutiner på plats för att hantera misstänkta brott mot datasäkerheten. Vi kommer att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om en misstänkt datasäkerhetsöverträdelse om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Vår e-posttrafik är krypterad och våra åtgärder för cybersäkerhet omfattar övervakning av våra system och patchning eller borttagning av virus och skadlig programvara. Våra bärbara datorer och arbetsstationer är krypterade.

Alla delar av vårt CRM-system är lösenordsskyddade och tredje parts åtkomst är strikt kontrollerad och begränsad till relevanta delar av systemet. För att förhindra obehörig åtkomst till dina kontouppgifter kan vi kräva att du tillhandahåller ytterligare former av identitet.

All vår personal får regelbundet utbildning i dataskydd.

Alla pappersdokument förvaras på ett säkert sätt.

Vilka rättigheter har du?

Du har följande rättigheter, som du kan utöva kostnadsfritt:

För ytterligare information om var och en av dessa rättigheter, inklusive de omständigheter under vilka de gäller, vänligen kontakta oss (se "Hur du kontaktar oss" nedan) eller se vägledningen från UK Information Commissioner's Office (ICO) om enskildas rättigheter.

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss:

• fylla i ett formulär för begäran om registrerade uppgifter - finns på Klicka här; eller
• mejla, ringa eller skriva till oss - se nedan: 'Hur du kontaktar oss'; och
• lämna tillräcklig information för att identifiera dig själv och eventuell ytterligare identitetsinformation som vi rimligen kan begära från dig;
• meddela oss vilken rättighet du vill utöva och vilken information din begäran avser.

Hur ofta ser vi över vårt integritetsmeddelande?

Vårt integritetsmeddelande kommer att ses över regelbundet och uppdateringar kommer att finnas på vår webbplats. Om vi gör några betydande ändringar i hur vi behandlar dina uppgifter kommer vi att meddela dig skriftligen i förväg så att du kan granska, acceptera eller avvisa ändringarna.

Detta integritetsmeddelande granskades senast den: September 2021.

Hur man klagar

Om du anser att vi har samlat in eller behandlat dina personuppgifter på ett orättvist eller olämpligt sätt ber vi dig att meddela oss så att vi kan undersöka och lösa problemet.

Kontakta oss gärna om du har några frågor eller funderingar kring vår användning av din information (se nedan)Hur du kontaktar oss'). Vi hoppas att vi ska kunna lösa eventuella problem som du kan ha.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Storbritanniens Information Commissioner eller någon annan relevant europeisk tillsynsmyndighet för dataskydd. Informationskommissionären kan kontaktas på följande adress https://ico.org.uk/make-a-complaint eller per telefon: 0303 123 1113. Alternativt kan du kontakta Information Commissioner på Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.

Hur du kontaktar oss

Enskilda personer i Storbritannien

Du kan kontakta oss och/eller vårt dataskyddsombud via post, e-post eller telefon om du har några frågor om denna integritetspolicy eller den information vi har om dig, för att utöva en rättighet enligt dataskyddslagstiftningen eller för att lämna ett klagomål.

Våra kontaktuppgifter finns nedan:

Individer inom EES

Enskilda personer inom EES kan kontakta oss direkt (se ovan) eller kontakta vårt relevanta koncernbolag (se "Kontaktuppgifter till andra Brigade-kontor" ovan).