Политика конфиденциальности

Компания Brigade Electronics Group Plc (BEG) очень серьезно относится к вашей конфиденциальности. Пожалуйста, внимательно прочитайте эту политику конфиденциальности, поскольку она содержит важную информацию о том, кто мы такие, как и почему мы собираем, храним, используем и передаем ваши персональные данные. В ней также объясняются ваши права в отношении ваших персональных данных и то, как связаться с нами или надзорными органами в случае подачи жалобы.

Мы собираем, используем и несем ответственность за определенные персональные данные о вас. Когда мы это делаем, мы подчиняемся Общему регламенту Великобритании по защите данных (UK GDPR). Мы также подчиняемся Общему регламенту ЕС по защите данных (EU GDPR) в отношении товаров и услуг, которые мы предлагаем субъектам данных, и нашей более широкой деятельности в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ).

В настоящее время компания BEG работает в Великобритании, странах ЕЭЗ, Канаде и США.

Brigade Electronics Group Plc и Brigade Electronics (UK) Ltd зарегистрированы в Управлении комиссара по информации Великобритании как контролеры данных. Наши регистрационные номера: Brigade Electronics (UK) Ltd - Z320162X, Brigade Electronics Group Plc - ZA353868.

Наш сотрудник по защите данных

[email protected]
+44 (0)1322 420412

Наш головной офис

Brigade Electronics Group Plc
Brigade Дом, Мельница
Стейшн-роуд, Саут-Дарент
DA4 9BD. Великобритания

Контактная информация для других офисов Brigade

Как мы собираем ваши личные данные?

Большинство личных данных мы получаем непосредственно от вас.

Мы можем собирать данные, которые вы предоставляете нам при телефонном или личном разговоре, общении с нами по электронной или обычной почте, заполнении формы на нашем сайте или публикации в социальных сетях.

Мы собираем ваш IP-адрес и используем файлы cookie, когда вы посещаете наш сайт. Для получения дополнительной информации о том, как мы используем файлы cookie, пожалуйста, нажмите здесь.

Мы также можем собирать информацию через наши ИТ-системы, например:

• Наши камеры видеонаблюдения записывают изображения на парковках и в некоторых деловых зонах. Для получения дополнительной информации о нашей политике в области видеонаблюдения в Великобритании, пожалуйста нажмите здесь
• Наши системы входа в офис и журналы регистрации записывают данные о вас, когда вы посещаете наши офисы. Для получения дополнительной информации см.“Посещение или вход в наши офисные помещения в Великобритании”, раздел ниже.
• Мониторинг и управление нашими техническими системами, такими как наши компьютерные сети и соединения, системы связи и электронной почты.

Наши продукты и услуги включают системы мониторинга автомобильных камер. При тестировании этих продуктов мы можем получать видеоизображения, которые могут представлять собой персональные данные.

Мы храним личные данные в наших компьютерных системах и в виде физических документов.

Используем ли мы личные данные из других источников?

Мы также можем собирать информацию:

• из общедоступных источников, например, реестров компаний или профессиональных онлайн-баз данных, таких как LinkedIn;
• непосредственно от третьей стороны, например:

1. поставщики услуг по проверке санкций;
2. кредитные справочные агентства;
3. маркетинговые и телемаркетинговые агентства;
4. поставщики услуг по комплексной проверке клиентов.

Какие персональные данные мы собираем?

В отношении поставщиков и клиентов (прошлых, текущих и потенциальных), а также их сотрудников, собираемые нами персональные данные могут включать:

• Имя, название компании, должность, адрес электронной почты/почтовый адрес, номер телефона, регистрационный номер автомобиля, банковские реквизиты;
• Информация о счетах, транзакциях и платежах;
• Информация, позволяющая нам проводить кредитные или другие финансовые проверки;
• Информация о том, как вы используете наши информационные, коммуникационные и другие системы (если применимо).

Мы также можем собирать ваши ответы на опросы, конкурсы и рекламные акции.

Мы собираем только ту информацию, которая необходима, и не храним ее дольше, чем это необходимо.

Как и зачем мы используем ваши личные данные?

Согласно закону о защите данных, мы можем использовать ваши личные данные только при наличии соответствующих оснований, например:

• если вы дали на это согласие;
• для выполнения наших юридических и нормативных обязательств;
• для выполнения контракта с вами или для принятия мер по вашей просьбе перед заключением контракта; или
• в наших законных интересах или интересах третьей стороны.

Законный интерес - это когда у нас есть деловая или коммерческая причина использовать вашу информацию, если это не противоречит вашим собственным правам и интересам. Мы проведем оценку, полагаясь на законные интересы, чтобы сбалансировать наши интересы с вашими собственными.

Ниже мы объясним, для чего и почему мы используем ваши личные данные:

Если мы обрабатываем персональные данные специальной категории, мы также убедимся, что нам разрешено делать это в соответствии с законами о защите данных, например:

• мы получили ваше прямое согласие;
• обработка осуществляется в общественных интересах или в интересах общественного здравоохранения; или
• обработка необходима для установления, осуществления или защиты юридических претензий.

Маркетинг

Мы можем использовать ваши персональные данные для отправки вам обновлений (по электронной почте, текстовым сообщениям, телефону или почте) о наших продуктах и/или услугах, включая эксклюзивные предложения, рекламные акции или новые продукты и/или услуги.

У нас есть законный интерес в использовании ваших персональных данных в маркетинговых целях (см. выше ‘Как и почему мы используем ваши персональные данные’). Это означает, что нам обычно не требуется ваше согласие на отправку вам маркетинговой информации. Однако если согласие необходимо, мы попросим вас об этом отдельно и четко.

Вы имеете право отказаться от получения маркетинговых сообщений в любое время, сделав следующее:

• отказ от услуг: Нажмите здесь
• использование ссылки ‘Отказаться от подписки’ в электронных письмах.

Мы можем попросить вас подтвердить или обновить ваши маркетинговые предпочтения, если вы попросите нас предоставить дополнительные продукты и/или услуги в будущем, или если произойдут изменения в законодательстве, нормативных актах или структуре нашего бизнеса.

Мы всегда будем относиться к вашим личным данным с максимальным уважением и никогда не будем продавать их другим организациям, не входящим в группу BEG, в маркетинговых целях.

С кем мы делимся вашими персональными данными

Мы регулярно обмениваемся личными данными с:

• компаний, входящих в группу BEG;
• третьи стороны, которых мы используем для доставки вам наших продуктов и/или услуг, например, поставщики платежных услуг, складские помещения и компании по доставке;
• другие третьи лица, которых мы используем для помощи в ведении бизнеса, например, маркетинговые агентства, компании, проводящие исследования рынка, или хостинги веб-сайтов;
• кредитные справочные агентства;
• наши страховщики и брокеры;
• наш банк;
• наш поставщик услуг службы ИТ-помощи и поддержки и другие сторонние обработчики данных для обеспечения, обслуживания и безопасности наших ИТ-систем, CRM и телефонных систем;
• наши профессиональные советники и консультанты;
• наши дистрибьюторы, агенты и деловые партнеры;

Мы разрешаем нашим поставщикам услуг и другим третьим лицам работать с вашими персональными данными только в том случае, если мы уверены, что они принимают соответствующие меры для защиты ваших персональных данных. Мы также накладываем на поставщиков услуг договорные обязательства, гарантирующие, что они могут использовать ваши персональные данные только в соответствии с инструкциями, не передавать их другим организациям, хранить их в безопасности, а также сохранять и уничтожать в соответствии с нашими инструкциями.

Нам также может понадобиться:

• передавать личные данные внешним аудиторам, например, в связи с аккредитацией ISO и аудитом нашей отчетности;
• раскрывать информацию и обмениваться ею с правоохранительными органами, полицией и регулирующими органами для выполнения наших юридических и нормативных обязательств;
• передавать некоторые личные данные другим сторонам, например, потенциальным покупателям части или всего нашего бизнеса или в ходе реструктуризации - как правило, информация будет обезличена, но это не всегда возможно, однако получатель информации будет связан обязательствами по соблюдению конфиденциальности.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, кому и зачем мы передаем наши данные, пожалуйста, свяжитесь с нами (см. ‘Как с нами связаться’ ниже).

Ссылки на другие веб-сайты: Обратите внимание, что наши сайты могут содержать ссылки на другие сайты, которые не являются частью BEG, и поэтому BEG не несет ответственности за данные, которые впоследствии будут переданы другим организациям. Если вы нажмете на ссылку на нашем сайте, которая приведет вас на другой сайт, ваши данные будут подпадать под действие политики конфиденциальности этого сайта.

Въезд или посещение наших офисных помещений в Великобритании

Мы используем приложение для цифровой регистрации, предоставленное сторонним поставщиком, в трех наших офисах в Великобритании (“Сайты”). Приложение собирает личные данные посетителей Сайтов (“Пользователи”).

Пользователи либо предоставляют свои данные вручную с помощью устройств для входа на сайт, либо могут загрузить приложение “Signin App” на свои мобильные устройства, чтобы обеспечить автоматический вход и выход.

Персональные данные, получаемые с помощью приложения для цифровой регистрации, могут включать имя, профессию, сведения о работодателе и адрес электронной почты Пользователя, а также дату и время входа и выхода из Сайтов.

Мы считаем, что сбор и обработка таких персональных данных необходимы:

1. для выполнения наших юридических обязательств по охране здоровья и безопасности в отношении Пользователей во время их нахождения на Сайтах;
2. в законных интересах, преследуемых нами, в том числе:

• безопасность и контроль доступа к Сайтам в соответствии с нашей системой управления информационной безопасностью;
• для содействия судебным разбирательствам, которые могут возникнуть в результате доступа к Сайтам, включая разбирательства по вопросам охраны труда и техники безопасности, гражданские разбирательства и разбирательства в трудовых судах.

Данные, собранные приложением для цифровой регистрации, хранятся в Великобритании и сохраняются в течение 6 месяцев.

Где хранятся ваши личные данные

Личные данные могут храниться в наших офисах и офисах компаний нашей группы, сторонних агентств, поставщиков услуг, представителей и агентов, как описано выше (см. выше: ‘С кем мы делимся вашими персональными данными’).

Некоторые из этих третьих сторон могут находиться за пределами Великобритании/ЕЭЗ. Дополнительную информацию, в том числе о том, как мы защищаем ваши персональные данные в таких случаях, см. ниже: ‘Передача ваших персональных данных за пределы Великобритании и ЕЭЗ’.

Как долго будут храниться ваши личные данные

Мы не будем хранить ваши личные данные дольше, чем это необходимо.

Мы назначаем срок хранения всех персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем, исходя из потребностей бизнеса или требований законодательства/нормативных актов в соответствии с нашей политикой хранения документов. Для разных типов персональных данных применяются разные сроки хранения.

Когда необходимость в хранении ваших личных данных отпадет, мы удалим или обезличим их.

Передача ваших персональных данных за пределы Великобритании и ЕЭЗ

Иногда нам необходимо передавать ваши личные данные за пределы Великобритании/ЕЭЗ, например:

• в наши офисы или другие компании нашей группы, расположенные за пределами Великобритании/ЕЭЗ;
• с вашими и нашими поставщиками услуг, расположенными за пределами Великобритании/ЕЭЗ;
• если вы находитесь за пределами Великобритании/ЕЭЗ;

Согласно закону о защите данных, мы можем передавать ваши личные данные в страну или международную организацию за пределами Великобритании/ЕЭЗ только в том случае, если:

• правительство Великобритании или, если применяется GDPR ЕС, Европейская комиссия постановила, что конкретная страна или международная организация обеспечивает адекватный уровень защиты персональных данных (так называемое ‘решение об адекватности’);
• существуют соответствующие гарантии, а также права и эффективные средства правовой защиты для субъектов данных; или
• в соответствии с законодательством о защите данных действует специальное исключение

Ниже приводится их описание.

Решение об адекватности

Мы можем передавать ваши личные данные в некоторые страны на основании решения о достаточности. К ним относятся:

• все страны Европейского союза, а также Исландия, Лихтенштейн и Норвегия (совместно известные как ‘ЕЭЗ’);
• Гибралтар; и
• Андорра, Аргентина, Канада, Фарерские острова, Гернси, Израиль, остров Мэн, Япония, Джерси, Новая Зеландия, Швейцария и Уругвай.

Список стран, пользующихся решениями об адекватности, будет время от времени меняться. Мы всегда будем стремиться опираться на решение об адекватности, если таковое существует.

Другие страны или международные организации, в которые мы, вероятно, будем передавать персональные данные, не имеют права на решение о достаточности. Это не обязательно означает, что они обеспечивают плохую защиту персональных данных, но мы должны рассмотреть альтернативные основания для передачи персональных данных, например, обеспечить соответствующие гарантии или полагаться на исключение, как объясняется ниже.

Передача с соответствующими гарантиями

В случае отсутствия решения об адекватности мы можем передать ваши персональные данные в другую страну или международную организацию, если мы убедимся, что передача соответствует законодательству о защите данных, предусмотрены соответствующие меры предосторожности и субъектам данных доступны права и эффективные средства правовой защиты.

Обычно такие гарантии включают в себя использование одобренных законом стандартных положений договора о защите данных.

Переводы в порядке исключения

В отсутствие решения о достаточности или соответствующих гарантий мы можем передать личные данные в третью страну или международную организацию, если по соответствующему закону о защите данных применяется исключение, например:

• вы дали явное согласие на предлагаемую передачу после того, как были проинформированы о возможных рисках;
• передача необходима для выполнения контракта между нами или для принятия мер, предшествующих контракту, по вашему запросу;
• передача необходима для выполнения договора в ваших интересах, заключенного между нами и другим лицом; или
• передача необходима для установления, осуществления или защиты юридических претензий

Мы также можем передавать информацию в целях соблюдения наших законных интересов, если эти интересы не противоречат вашим интересам, правам и свободам. К такой передаче применяются особые условия, и мы предоставим соответствующую информацию, если и когда мы будем стремиться передать ваши личные данные на этом основании.

Дополнительная информация

Если вы хотите получить дополнительную информацию о данных, передаваемых за пределы Великобритании/ЕЭЗ, пожалуйста, свяжитесь с нами ИЛИ с нашим сотрудником по защите данных (см. ‘Как с нами связаться’ ниже).

Как мы защищаем ваши личные данные?

Мы принимаем соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, незаконное использование или доступ к персональным данным. Мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным только теми, кто действительно имеет деловую необходимость в доступе к ним. Те, кто обрабатывает вашу информацию, делают это только уполномоченным образом и обязаны соблюдать конфиденциальность. Мы постоянно проверяем наши системы и сертифицированы по стандарту ISO 27001, что означает, что мы следуем самым высоким отраслевым стандартам информационной безопасности.

У нас также есть процедуры, позволяющие реагировать на любые подозрения в нарушении безопасности данных. Мы уведомим вас и любой применимый регулирующий орган о предполагаемом нарушении безопасности данных, если это требуется по закону.

Наш почтовый трафик зашифрован, а меры кибербезопасности включают мониторинг наших систем, исправление или удаление вирусов и вредоносных программ. Наши ноутбуки и рабочие станции зашифрованы.

Все разделы нашей CRM-системы защищены паролем, а доступ третьих лиц строго контролируется и ограничивается соответствующими разделами системы. Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к данным вашей учетной записи, мы можем потребовать от вас предоставить дополнительные документы, удостоверяющие личность.

Все наши сотрудники регулярно проходят обучение по защите данных.

Все бумажные документы хранятся в надежном месте.

Какие у вас есть права?

У вас есть следующие права, которыми вы можете воспользоваться бесплатно:

Для получения дополнительной информации о каждом из этих прав, включая обстоятельства, при которых они применяются, свяжитесь с нами (см. раздел ‘Как с нами связаться’ ниже) или ознакомьтесь с Руководством Управления комиссара по информации Великобритании (ICO) по правам частных лиц.

Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, пожалуйста:

• заполнить форму запроса субъекта данных - доступна по адресу Нажмите здесь; или
• Пишите, звоните или обращайтесь к нам по электронной почте - см. ниже: ‘Как с нами связаться’; и
• предоставлять информацию, достаточную для идентификации личности, а также любую дополнительную информацию, которую мы можем обоснованно запросить у вас;
• сообщите нам, каким правом вы хотите воспользоваться, и информацию, к которой относится ваш запрос.

Как часто мы пересматриваем наше Уведомление о конфиденциальности?

Наше Уведомление о конфиденциальности будет регулярно пересматриваться, и его обновления будут размещаться на нашем веб-сайте. Если мы внесем какие-либо существенные изменения в способ обработки ваших данных, мы заранее уведомим вас об этом в письменном виде, чтобы вы могли ознакомиться с изменениями, принять их или отказаться от них.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности в последний раз пересматривалось: Сентябрь 2021 года.

Как пожаловаться

Если вы считаете, что мы собираем или обрабатываем вашу личную информацию несправедливо или неправомерно, сообщите нам об этом, чтобы мы могли провести расследование и решить проблему.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу использования нами вашей информации (см. ниже ‘Как с нами связаться’). Мы надеемся, что сможем решить все возникшие у вас вопросы.

Вы также имеете право подать жалобу Комиссару по информации Великобритании или в любой соответствующий европейский орган по надзору за защитой данных. С Комиссаром по информации можно связаться по адресу https://ico.org.uk/make-a-complaint или по телефону: 0303 123 1113. Кроме того, вы можете обратиться к Комиссару по информации по адресу: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.

Как с нами связаться

Частные лица в Великобритании

Вы можете связаться с нами и/или нашим сотрудником по защите данных по почте, электронной почте или телефону, если у вас возникли вопросы о данной политике конфиденциальности или информации, которую мы храним о вас, чтобы воспользоваться правом, предусмотренным законом о защите данных, или подать жалобу.

Наши контактные данные указаны ниже:

Физические лица в странах ЕЭЗ

Лица, находящиеся в странах ЕЭЗ, могут связаться с нами напрямую (см. выше) или свяжитесь с соответствующей компанией группы (см. “Контактная информация для других офисов Brigade” выше).