Brigade-logotyp, vit
Brigade-logotyp, vit

Strategier för riskhantering inom fordonsflottor: Vad framgÄngsrika fordonsflottor gör annorlunda

Att hantera risker inom fordonsflottor krÀver mer Àn att bara reagera pÄ incidenter i efterhand. Högpresterande fordonsparker inför uppkopplad teknik som kombinerar telematik, fordonskameror, underhÄllsdata och information om förarna för att förbÀttra beslutsfattandet och minska driftsriskerna. I den hÀr artikeln undersöker vi fyra strategier för riskhantering i fordonsparker som kan hjÀlpa operatörer att förebygga incidenter, stödja förarna, stÀrka efterlevnaden och förbÀttra fordonsparkens prestanda.

Vad behöver högpresterande fordonsflottor veta om riskhantering?

Att driva en fordonsflotta innebÀr att man mÄste fatta hundratals beslut varje dag. Om fordon. Förare. UnderhÄll. Efterlevnad. HÀndelser. Ju tydligare du kan se vad som hÀnder inom dessa omrÄden, desto enklare blir det att fatta dessa beslut.

Det Àr dÀrför som allt fler vagnparksoperatörer övergÄr till en uppkopplad strategi för vagnparkssÀkerhet. IstÀllet för att betrakta kameror, telematik, fordonsdata och sÀkerhetssystem som separata verktyg anvÀnder de information frÄn hela vagnparken för att fÄ en tydligare bild av prestandan.

Resultatet? BÀttre överblick. Snabbare ÄtgÀrder. Och större kontroll över de faktorer som hÄller fordonen i rörelse.

VĂ„r nya vitbok, “Skydda din verksamhet: Vad högpresterande fordonsflottor vet som andra inte gör”, belyser detta ur tvĂ„ kompletterande perspektiv. Brigade tittar pĂ„ hur teknik för uppkopplade fordon kan ge operatörer bĂ€ttre överblick och kontroll, medan transportrisksexperter pĂ„ Willis, ett WTW-företag, ger en försĂ€kringsmĂ€klares syn pĂ„ hur bĂ€ttre data, processer och underlag kan stödja en effektiv riskhantering.

Tillsammans tittar vi pÄ fyra omrÄden dÀr ett mer samordnat tillvÀgagÄngssÀtt kan göra en mÀtbar skillnad.

Hur kan jag förebygga incidenter?

Att veta att en incident har intrÀffat Àr anvÀndbart. Att se de omstÀndigheter som ledde fram till den Àr betydligt mer vÀrdefullt. Kameror, sensorer och telematik i fordonen kan hjÀlpa förarna att reagera pÄ vad som hÀnder omkring dem, samtidigt som de ger vagnparksansvariga objektiv information om hÀndelserna pÄ vÀgen. Och om en incident ÀndÄ intrÀffar kan inspelade data och videomaterial hjÀlpa till att faststÀlla vad som faktiskt hÀnde. För operatörerna innebÀr detta en övergÄng frÄn att enbart utreda incidenter till att dra lÀrdom av dem, stödja förarna och fatta bÀttre underbyggda beslut för hela fordonsflottan.

Det kan ocksÄ ge en tydligare bild av riskerna. Som Willis förklarar i vitboken kan tekniken hjÀlpa organisationer att tidigare upptÀcka mönster och beteenden, rikta in insatserna och bidra till en mer vÀlgrundad skadereglering nÀr incidenter vÀl intrÀffar.

Hur kan jag anvÀnda underhÄllsdata för att fatta bÀttre beslut?

Det Àr enklare att hantera fordonsunderhÄllet nÀr man vet vad som behöver ÄtgÀrdas innan det blir brÄdskande. Data frÄn uppkopplade fordon kan upptÀcka begynnande fel och ge vagnparksteamet mer tid att planera in underhÄllet sÄ att det passar verksamheten. Det kan innebÀra fÀrre ovÀntade besök pÄ verkstaden, bÀttre tillgÀnglighet för fordonen och en tydligare dokumentation av det arbete som utförs. Principen Àr enkel: ju tidigare du har tillgÄng till anvÀndbar information, desto fler alternativ har du.

Hur kan jag ge förarna konstruktiv feedback?

Flottdata handlar inte bara om fordon. Om den anvÀnds pÄ rÀtt sÀtt kan den hjÀlpa duktiga förare att bli Ànnu bÀttre. Information om bromsning, acceleration, hastighet, avstÄnd till framförvarande fordon och andra hÀndelser under körningen ger chefer och förare nÄgot objektivt att utgÄ ifrÄn. LÀgg till video sÄ blir sammanhanget tydligare. IstÀllet för att be en förare att förbÀttra sig bara för att ett betyg sÀger sÄ, kan cheferna förstÄ vad som hÀnde och föra ett mer konstruktivt samtal om det. Det Àr viktigt. Tekniken ska stödja yrkesförare, inte bara övervaka dem.

Hur kan jag göra det enklare att visa att kraven uppfylls?

VÀlfungerande processer Àr viktiga. Det samma gÀller den underliggande dokumentationen. UnderhÄllsregister, fordonskontroller, information om incidenter och föraruppgifter kan alla bidra till en tydligare bild av hur en fordonsflotta sköts. Genom att sammanstÀlla denna information blir det enklare att visa upp enhetliga processer nÀr kunder, försÀkringsbolag eller tillsynsmyndigheter behöver se dem. Det ger ocksÄ vagnparksansvariga större trygghet i att viktig information inte ligger utspridd i separata system, kalkylblad eller arkivskÄp.

Den större möjligheten: se helheten

Var och ett av dessa omrĂ„den kan skapa vĂ€rde pĂ„ egen hand. Den största potentialen uppstĂ„r dock nĂ€r de börjar samverka. Video förklarar en hĂ€ndelse. Telematik tillför data om fordon och resor. SĂ€kerhetssystem hjĂ€lper förarna att reagera i realtid. UnderhĂ„llsinformation ger vagnparksteamen en tidig överblick över fordonens skick. Tillsammans ger de nĂ„got mer anvĂ€ndbart Ă€n Ă€nnu en dataström – en tydligare överblick över vagnparken.

För operatörer som hanterar hundratals fordon Àr enkelhet ocksÄ viktigt. MÄlet Àr inte att lÀgga till mer teknik som personalen mÄste hantera. Det handlar om att göra den information de redan behöver lÀttare att komma Ät, förstÄ och agera utifrÄn. Det innebÀr att man mÄste tÀnka bortom enskilda produkter och istÀllet fokusera pÄ sammankopplade system som fungerar över olika fordon, stödjer förÀndrade driftskrav och kan vÀxa i takt med fordonsflottan. Och tekniken Àr bara en del av helheten. Installation, löpande support, sÀkerhet och kunskap om sÀkerhet för nyttofordon avgör alla hur vÀl ett system fungerar i verkligheten.

OvanifrÄnvy av motorvÀg dÀr tvÄ lastbilar har en skyddande vÄg av fordon under sig, vilket symboliserar spÄrning via telematik och vagnparkshantering

Vad Àr den verkliga kostnaden för riskerna i fordonsparken?

I vitboken gĂ„r man mer ingĂ„ende in pĂ„ siffrorna och de praktiska konsekvenserna. Vitboken ”Protecting your business”, som Ă€r avsedd för operatörer som förvaltar fordonsparker pĂ„ 100 fordon eller fler, belyser fyra centrala utmaningar:

  • Förebyggande av trafikolyckor
  • FordonsunderhĂ„ll
  • Förarens beteende
  • Skydd av operatörstillstĂ„nd.

Den sammanför praktiska exempel, berÀknade ekonomiska fördelar och Brigade:s expertis inom fordonssÀkerhet, tillsammans med oberoende synpunkter frÄn specialister pÄ transportrisker hos Willis, ett företag inom WTW-koncernen.

Resultatet Àr en praktisk översikt över hur bÀttre information kan hjÀlpa dig att hantera risker, stödja dina förare, förbÀttra efterlevnaden och se till att en större del av din fordonsflotta kan utföra sina uppgifter.

Ladda ner ”Skydda ditt företag: Vad framgĂ„ngsrika fordonsparker vet som andra inte gör” för att ta del av resultaten och se vad ett mer uppkopplat tillvĂ€gagĂ„ngssĂ€tt kan innebĂ€ra för din fordonspark.

FÄ ett exemplar av vÄr guide 

Brigade Fallstudier