Datenschutzbestimmungen

Die Brigade Electronics Group Plc (BEG) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch, denn sie enthält wichtige Informationen darüber, wer wir sind und wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, nutzen und weitergeben. Sie erläutert auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie Sie sich im Falle einer Beschwerde an uns oder die Aufsichtsbehörden wenden können.

Wir erheben und verwenden bestimmte personenbezogene Daten über Sie und sind für diese Daten verantwortlich. Wenn wir dies tun, unterliegen wir der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR). Wir unterliegen auch der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (EU GDPR) in Bezug auf Waren und Dienstleistungen, die wir den betroffenen Personen anbieten, sowie unseren weiteren Tätigkeiten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

BEG ist derzeit im Vereinigten Königreich, im EWR, in Kanada und in den USA tätig.

Brigade Electronics Group Plc und Brigade Electronics (UK) Ltd sind beim UK Information Commissioner's Office als für die Datenverarbeitung Verantwortliche registriert. Unsere Registrierungsnummern sind: Brigade Electronics (UK) Ltd - Z320162X, Brigade Electronics Group Plc - ZA353868.

Unser Datenschutzbeauftragter

[email protected]
+44 (0)1322 420412

Unser Hauptbüro

Brigade Electronics Gruppe Plc
Brigade Haus, The Mills
Bahnhofsstraße, South Darenth
DA4 9BD. Vereinigtes Königreich

Kontaktinformationen für andere Brigade-Büros

Wie sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die meisten personenbezogenen Daten erheben wir direkt von Ihnen.

Wir können Daten erfassen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn wir mit Ihnen am Telefon oder in einem persönlichen Gespräch sprechen, mit uns per E-Mail oder Post kommunizieren, ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder einen Beitrag in sozialen Medien einreichen.

Wir erfassen Ihre IP-Adresse und verwenden Cookies, wenn Sie unsere Website besuchen. Für weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, lesen Sie bitte hier klicken

Wir können auch Informationen über unsere IT-Systeme sammeln, z. B.:

• Unsere Sicherheitskameras zeichnen Bilder auf den Parkplätzen und in einigen Geschäftsbereichen auf. Weitere Informationen über unsere Politik zur Videoüberwachung im Vereinigten Königreich finden Sie unter hier klicken
• Unsere Büroeingangssysteme und Empfangsprotokolle zeichnen Daten über Sie auf, wenn Sie unsere Büros besuchen. Für weitere Informationen siehe “Besuch oder Betreten unserer Büroräume im Vereinigten Königreich”Abschnitt unten.
• Durch die Überwachung und Verwaltung unserer technischen Systeme, wie z. B. unserer Computernetze und -verbindungen, Kommunikations- und E-Mail-Systeme.

Zu unseren Produkten und Dienstleistungen gehören Kameraüberwachungssysteme für Fahrzeuge. Beim Testen dieser Produkte können wir Videobilder aufnehmen, die personenbezogene Daten darstellen können.

Wir speichern personenbezogene Daten auf unseren Computersystemen und als physische Dokumente.

Verwenden wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen?

Wir können auch Informationen sammeln:

• aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Unternehmensregistern oder professionellen Online-Datenbanken wie LinkedIn;
• direkt von einer dritten Partei, z.B.:

1. Sanktionen für Anbieter von Screenings;
2. Kreditauskunfteien;
3. Marketing- und Telemarketing-Agenturen;
4. Anbieter von Due-Diligence-Prüfungen für Kunden.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

In Bezug auf Lieferanten und Kunden (frühere, derzeitige und künftige) sowie deren Mitarbeiter können die von uns erfassten personenbezogenen Daten Folgendes umfassen:

• Name, Firmenname, Berufsbezeichnung, E-Mail/Postanschrift, Telefonnummer, Kfz-Kennzeichen, Bankverbindung;
• Abrechnungsinformationen, Transaktions- und Zahlungsinformationen;
• Informationen, die es uns ermöglichen, Kredit- oder andere Finanzprüfungen vorzunehmen;
• Informationen darüber, wie Sie unsere IT-, Kommunikations- und anderen Systeme nutzen (falls zutreffend).

Wir können auch Ihre Antworten auf Umfragen, Wettbewerbe und Werbeaktionen erfassen.

Wir sammeln nur die Informationen, die wir benötigen, und bewahren sie nicht länger als nötig auf.

Wie und warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Nach dem Datenschutzgesetz dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn wir einen triftigen Grund dafür haben, z. B.:

• wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben;
• um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen;
• zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder um auf Ihre Aufforderung hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Vertrag geschlossen wird; oder
• für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten.

Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre Daten zu verwenden, sofern Ihre eigenen Rechte und Interessen nicht überwiegen. Wenn wir uns auf legitime Interessen berufen, nehmen wir eine Bewertung vor, um unsere Interessen mit Ihren Interessen abzuwägen.

Im Folgenden erläutern wir, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und warum:

Wenn wir personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie verarbeiten, stellen wir auch sicher, dass wir dazu nach den Datenschutzgesetzen berechtigt sind, z. B:

• wir Ihre ausdrückliche Zustimmung haben;
• die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder im Interesse der öffentlichen Gesundheit liegt; oder
• die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Marketing

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen aktuelle Informationen (per E-Mail, SMS, Telefon oder Post) über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zukommen zu lassen, einschließlich exklusiver Angebote, Werbeaktionen oder neuer Produkte und/oder Dienstleistungen.

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu verwenden (siehe oben ‘Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden’). Das bedeutet, dass wir in der Regel nicht Ihre Zustimmung benötigen, um Ihnen Marketinginformationen zuzusenden. Wenn jedoch eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir Sie gesondert und deutlich darum bitten.

Sie haben das Recht, den Erhalt von Marketingmitteilungen jederzeit abzulehnen:

• Abmeldung bei: Klicken Sie hier
• die Verwendung des Links ‘Abmelden’ in E-Mails.

Wir können Sie bitten, Ihre Marketingpräferenzen zu bestätigen oder zu aktualisieren, wenn Sie uns bitten, in Zukunft weitere Produkte und/oder Dienstleistungen anzubieten, oder wenn sich Gesetze, Vorschriften oder die Struktur unseres Unternehmens ändern.

Wir werden Ihre persönlichen Daten stets mit größtem Respekt behandeln und sie niemals zu Marketingzwecken an andere Organisationen außerhalb der BEG-Gruppe verkaufen.

Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir teilen routinemäßig personenbezogene Daten mit:

• Unternehmen innerhalb der BEG-Gruppe;
• Dritte, die uns helfen, Ihnen unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu liefern, z. B. Zahlungsdienstleister, Lagerhäuser und Lieferfirmen;
• andere Dritte, die uns bei der Führung unserer Geschäfte unterstützen, z. B. Marketingagenturen, Marktforschungsunternehmen oder Website-Hosts;
• Kreditauskunfteien;
• unsere Versicherer und Makler;
• unsere Bank;
• unser IT-Helpdesk- und Support-Anbieter und andere dritte Datenverarbeiter für die Bereitstellung, Wartung und Sicherheit unserer IT-, CRM- und Telefonsysteme;
• unsere professionellen Berater und Consultants;
• unsere Vertriebshändler, Vertreter und Geschäftspartner;

Wir erlauben unseren Dienstleistern und anderen Dritten nur dann den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn wir sicher sind, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Außerdem verpflichten wir Dienstleister vertraglich dazu, Ihre personenbezogenen Daten nur auftragsgemäß zu verwenden, sie nicht an andere Organisationen weiterzugeben, sie sicher aufzubewahren und sie gemäß unseren Anweisungen aufzubewahren und zu vernichten.

Vielleicht müssen wir das auch:

• personenbezogene Daten an externe Prüfer weitergeben, z. B. im Zusammenhang mit der ISO-Zertifizierung und der Prüfung unserer Bücher;
• Offenlegung und Austausch von Informationen mit Strafverfolgungsbehörden, Polizeikräften und Aufsichtsbehörden, um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen;
• einige personenbezogene Daten an andere Parteien weitergeben, z. B. an potenzielle Käufer eines Teils oder des gesamten Unternehmens oder im Rahmen einer Umstrukturierung - in der Regel werden die Informationen anonymisiert, was jedoch nicht immer möglich ist, da der Empfänger der Informationen zur Vertraulichkeit verpflichtet ist.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, mit wem wir unsere Daten teilen und warum, kontaktieren Sie uns bitte (siehe ‘Wie Sie uns kontaktieren können’ unten).

Links zu anderen Websites: Bitte beachten Sie, dass unsere Websites Links zu anderen Websites enthalten können, die nicht Teil von BEG sind, und dass BEG daher nicht für Daten verantwortlich ist, die anschließend an andere Organisationen übermittelt werden. Wenn Sie auf unserer Website auf einen Link klicken, der Sie zu einer anderen Website führt, unterliegen Ihre Daten den Datenschutzbestimmungen dieser Website.

Betreten oder Besuch unserer Büroräume im Vereinigten Königreich

Wir verwenden eine digitale Anmeldeanwendung, die von einem Drittanbieter bereitgestellt wird, in unseren drei Geschäftsräumen im Vereinigten Königreich (“Standorte”). Die Anwendung erfasst personenbezogene Daten von Besuchern der Standorte (“Nutzer”).

Die Nutzer geben ihre Daten entweder manuell über die an den Eingängen der Website bereitgestellten Anmeldevorrichtungen ein oder können die “Signin App” auf ihr Mobilgerät herunterladen, um sich automatisch an- und abzumelden.

Die von der digitalen Anmeldeanwendung erfassten personenbezogenen Daten können den Namen, den Beruf, die Angaben zum Arbeitgeber und die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie das Datum und die Uhrzeit der An- und Abmeldung auf den Websites umfassen.

Wir sind der Ansicht, dass die Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten notwendig ist:

1. die Einhaltung unserer gesetzlichen Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen in Bezug auf die Nutzer, während sie sich auf den Seiten aufhalten;
2. für legitime Interessen, die wir verfolgen, einschließlich:

• Sicherheit und Zugangskontrolle in Bezug auf die Websites in Übereinstimmung mit unserem Informationssicherheitsmanagementsystem;
• zur Unterstützung von Gerichtsverfahren, die sich aus dem Zugang zu den Websites ergeben können, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsverfahren, Zivil- und Arbeitsgerichtsverfahren.

Die von der digitalen Anmeldeanwendung erfassten Daten werden im Vereinigten Königreich gespeichert und 6 Monate lang aufbewahrt.

Wo Ihre persönlichen Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten können in unseren Geschäftsräumen und denen unserer Konzerngesellschaften, von Drittagenturen, Dienstleistern, Vertretern und Agenten wie oben beschrieben gespeichert werden (siehe oben: ‘Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen’).

Einige dieser Dritten können ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR haben. Weitere Informationen, auch darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall schützen, finden Sie weiter unten: ‘Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR’.

Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig aufbewahren.

Wir weisen allen personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, eine Aufbewahrungsfrist zu, die sich nach den geschäftlichen Erfordernissen oder den gesetzlichen/vorschriftsmäßigen Anforderungen gemäß unserer Richtlinie zur Aufbewahrung von Dokumenten richtet. Für verschiedene Arten von personenbezogenen Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen.

Wenn es nicht mehr notwendig ist, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren, werden wir sie löschen oder anonymisieren.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR

Manchmal ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR weitergeben, z. B:

• mit unseren Niederlassungen oder anderen Unternehmen unserer Gruppe, die sich außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR befinden;
• mit Ihren und unseren Dienstleistern, die sich außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR befinden;
• wenn Sie Ihren Wohnsitz außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR haben;

Gemäß den Datenschutzgesetzen können wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an ein Land oder eine internationale Organisation außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR übermitteln, wenn:

• die britische Regierung oder, wenn die EU-DSGVO gilt, die Europäische Kommission entschieden hat, dass das betreffende Land oder die internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet (bekannt als ‘Angemessenheitsbeschluss’);
• geeignete Garantien sowie durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe für die betroffenen Personen vorhanden sind; oder
• eine besondere datenschutzrechtliche Ausnahme gilt

Diese werden im Folgenden erläutert.

Entscheidung über die Angemessenheit

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses in bestimmte Länder übermitteln. Dazu gehören:

• alle Länder der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein und Norwegen (zusammenfassend als ‘EWR’ bezeichnet);
• Gibraltar; und
• Andorra, Argentinien, Kanada, Färöer Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, Neuseeland, Schweiz und Uruguay.

Die Liste der Länder, die in den Genuss von Angemessenheitsentscheidungen kommen, wird sich von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden immer versuchen, uns auf einen Angemessenheitsbeschluss zu stützen, sofern ein solcher existiert.

Für andere Länder oder internationale Organisationen, an die wir wahrscheinlich personenbezogene Daten übermitteln werden, gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss. Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass sie einen schlechten Schutz für personenbezogene Daten bieten, aber wir müssen alternative Gründe für die Übermittlung der personenbezogenen Daten prüfen, wie z. B. die Gewährleistung angemessener Garantien oder die Inanspruchnahme einer Ausnahmeregelung, wie unten erläutert.

Übertragungen mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen

Liegt kein Angemessenheitsbeschluss vor, können wir Ihre personenbezogenen Daten an ein anderes Land oder eine internationale Organisation übermitteln, wenn wir uns vergewissert haben, dass die Übermittlung im Einklang mit dem Datenschutzrecht steht, angemessene Garantien vorhanden sind und den Betroffenen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsmittel zur Verfügung stehen.

Zu den Sicherheitsvorkehrungen gehört in der Regel die Verwendung gesetzlich zugelassener Standard-Datenschutzklauseln.

Übertragungen im Rahmen einer Ausnahme

In Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien können wir personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermitteln, wenn nach dem einschlägigen Datenschutzrecht eine Ausnahme gilt, z. B.:

• Sie haben der vorgeschlagenen Übermittlung ausdrücklich zugestimmt, nachdem Sie über die möglichen Risiken informiert worden sind;
• die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns erforderlich ist oder um auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen;
• die Übermittlung ist für einen Vertrag in Ihrem Interesse zwischen uns und einer anderen Person erforderlich; oder
• die Übermittlung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

Wir können auch Daten zum Zweck unserer zwingenden berechtigten Interessen übermitteln, solange diese Interessen nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überlagert werden. Für solche Übermittlungen gelten besondere Bedingungen, und wir werden Sie entsprechend informieren, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus diesem Grund übermitteln wollen.

Weitere Informationen

Wenn Sie weitere Informationen über die Übermittlung von Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR wünschen, wenden Sie sich bitte an uns ODER unseren Datenschutzbeauftragten (siehe ‘Wie Sie uns kontaktieren können’ unten).

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder unrechtmäßig verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen, die einen echten geschäftlichen Grund für den Zugang haben. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir testen unsere Systeme ständig und sind nach ISO 27001 zertifiziert, was bedeutet, dass wir die höchsten Industriestandards für Informationssicherheit einhalten.

Wir haben auch Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Datensicherheitsverletzungen eingerichtet. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Verletzung der Datensicherheit benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Unser E-Mail-Verkehr ist verschlüsselt, und zu unseren Cybersicherheitsmaßnahmen gehören die Überwachung unserer Systeme und das Patchen oder Entfernen von Viren und bösartiger Software. Unsere Laptops und Arbeitsstationen sind verschlüsselt.

Alle Bereiche unseres CRM-Systems sind passwortgeschützt und der Zugang Dritter ist streng kontrolliert und auf die entsprechenden Bereiche des Systems beschränkt. Um einen unbefugten Zugriff auf Ihre Kontodaten zu verhindern, können wir Sie auffordern, sich zusätzlich auszuweisen.

Alle unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Sachen Datenschutz geschult.

Alle Papierdokumente werden sicher aufbewahrt.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben die folgenden Rechte, die Sie kostenlos wahrnehmen können:

Weitere Informationen zu diesen Rechten, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, erhalten Sie bei uns (siehe unten ‘Wie Sie uns kontaktieren können’) oder in den Leitlinien des britischen Information Commissioner's Office (ICO) zu den Rechten des Einzelnen.

Wenn Sie eines dieser Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns:

• ein Antragsformular für die betroffene Person ausfüllen - erhältlich unter Klicken Sie hier; oder
• E-Mail, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns - siehe unten: ‘Wie Sie uns kontaktieren können’; und
• ausreichende Informationen zur Verfügung stellen, um sich selbst zu identifizieren, sowie alle zusätzlichen Informationen zur Identität, die wir vernünftigerweise von Ihnen verlangen können;
• teilen Sie uns mit, welches Recht Sie ausüben möchten und auf welche Informationen sich Ihre Anfrage bezieht.

Wie oft überprüfen wir unseren Datenschutzhinweis?

Unser Datenschutzhinweis wird regelmäßig überprüft und auf unserer Website aktualisiert. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, werden wir Sie vorher schriftlich benachrichtigen, damit Sie die Änderungen überprüfen, akzeptieren oder ablehnen können.

Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt überprüft am: September 2021.

Wie man sich beschwert

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre persönlichen Daten auf unfaire oder unangemessene Weise gesammelt oder verarbeitet haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir das Problem untersuchen und lösen können.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer Daten haben (siehe unten ‘Wie Sie uns kontaktieren können’). Wir hoffen, dass wir alle Probleme lösen können, die Sie haben.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim britischen Information Commissioner oder bei einer zuständigen europäischen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Der Information Commissioner kann kontaktiert werden unter https://ico.org.uk/make-a-complaint oder Telefon: 0303 123 1113. Alternativ können Sie sich auch an den Informationsbeauftragten in Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF wenden.

Wie Sie uns kontaktieren können

Einzelpersonen im Vereinigten Königreich

Sie können sich per Post, E-Mail oder Telefon an uns und/oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den von uns über Sie gespeicherten Daten haben, wenn Sie ein Recht nach dem Datenschutzgesetz ausüben oder eine Beschwerde einreichen möchten.

Unsere Kontaktdaten finden Sie unten:

Einzelpersonen im EWR

Privatpersonen innerhalb des EWR können sich direkt an uns wenden (siehe oben) oder wenden Sie sich an unsere zuständige Konzerngesellschaft (siehe “Kontaktinformationen für andere Brigade-Büros” oben).